Novus
Novus ist eine der führenden ukrainischen Supermarktketten, Teil der litauischen Investmentgruppe BT Invest. Betreibt über 140 Filialen in Novus, Mi Market und Hapayka Formaten. Gehört zu den Top 100 größten Privatunternehmen der Ukraine laut Forbes.
Über Novus
Novus ist eine der führenden ukrainischen Supermarktketten, Teil der litauischen Investmentgruppe BT Invest. Das Unternehmen betreibt über 140 Filialen in drei Formaten — Novus-Supermärkte, Mi Market und Hapayka-Discounter — und gehört zu den Top 100 größten Privatunternehmen der Ukraine laut Forbes.
IT-Partnerschaft mit soft Xpansion
Im Jahr 2023 wählte Novus soft Xpansion, um das Vertragsmanagement für die IT-Abteilung zu automatisieren. Die umfassende Lösung auf der softXspace-Plattform lieferte ein einheitliches Vertragsmanagementsystem integriert mit EDI-Diensten für elektronischen Dokumentenaustausch. Die nächste Phase — Skalierung auf alle Unternehmensbereiche.
Was wurde implementiert
- Vertragsmanagementsystem — Automatisierung von Vorbereitung, Genehmigung, Unterzeichnung und Archivierung von Verträgen für die IT-Abteilung
- Integration mit Electronic Data Interchange (EDI)-Diensten — Verarbeitung von Vertragspartner-Dokumenten an einem Ort
- Einheitliche digitale Arbeitsumgebung für Mitarbeiter mit zentralisiertem Zugriff auf aktuelle Informationen und Dokumentensuche
- Automatisierung des Workflows für 10+ Dokumententypen
Ergebnisse
- 500+ Dokumente bearbeitet und signiert allein im Q4 2024
- Zusammenarbeit mit 100+ Vertragspartnern über ein einziges Fenster
- 30+ Mitarbeiter arbeiten täglich in einer modernen digitalen Umgebung
- Automatisierter Workflow für 10+ Dokumententypen
- Kürzere Dokumentenbearbeitungszeit und Wegfall manueller Routineaufgaben
- Echtzeit-Transparenz der Geschäftsprozesse mit bequemer Kontrolle für Führungskräfte
Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie soft Xpansion Vertragsprozesse in Ihrem Unternehmen optimieren kann.
Fallstudien
Automatisierung des Vertragsmanagements bei NOVUS
April, 2026
Novus, eine der führenden ukrainischen Supermarktketten, wählte die softXspace Low-Code/No-Code-Plattform zur Automatisierung der Vertragsprozesse. Die erste Phase umfasste 10+ Dokumententypen, 100+ Vertragspartner und 500+ bearbeitete Dokumente im Q4 2024.
