Novus

O firmie Novus

Novus to jedna z wiodących ukraińskich sieci supermarketów, część litewskiej grupy inwestycyjnej BT Invest. Firma prowadzi ponad 140 sklepów w trzech formatach — supermarkety Novus, sklepy osiedlowe Mi Market i dyskonty Hapayka — i znajduje się w rankingu Forbes wśród 100 największych firm prywatnych Ukrainy.

Partnerstwo IT z soft Xpansion

W 2023 roku Novus wybrał soft Xpansion do automatyzacji zarządzania umowami dla działu IT. Kompleksowe rozwiązanie na platformie softXspace pozwoliło zbudować ujednolicony system zarządzania umowami zintegrowany z serwisami elektronicznej wymiany dokumentów. Następny etap — skalowanie na wszystkie działy firmy.

Co zostało wdrożone

• System zarządzania umowami — automatyzacja przygotowania, zatwierdzania, podpisywania i archiwizacji umów działu IT
• Integracja z serwisami elektronicznej wymiany dokumentów (EDI) — przetwarzanie dokumentów kontrahentów w jednym miejscu
• Ujednolicona przestrzeń cyfrowa dla pracowników z centralnym dostępem do aktualnych informacji i wyszukiwaniem dokumentów
• Automatyzacja pracy z 10+ typami dokumentów

Rezultaty

• 500+ dokumentów przetworzonych i podpisanych w IV kwartale 2024
• Interakcja ze 100+ kontrahentami przez jedno okno
• 30+ pracowników codziennie w nowoczesnym środowisku cyfrowym
• Zautomatyzowana praca z 10+ typami dokumentów
• Skrócenie czasu przetwarzania dokumentów, rezygnacja z procesów ręcznych
• Transparentność procesów biznesowych w czasie rzeczywistym, wygodna kontrola dla menedżerów

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak soft Xpansion może zoptymalizować procesy umowne w Twojej firmie.