Novus
Novus to jedna z wiodących ukraińskich sieci supermarketów, część litewskiej grupy inwestycyjnej BT Invest. Firma prowadzi ponad 140 sklepów w formatach Novus, Mi Market i Hapayka. Znajduje się w rankingu Forbes wśród 100 największych firm prywatnych Ukrainy.
O firmie Novus
Novus to jedna z wiodących ukraińskich sieci supermarketów, część litewskiej grupy inwestycyjnej BT Invest. Firma prowadzi ponad 140 sklepów w trzech formatach – supermarkety Novus, sklepy osiedlowe Mi Market i dyskonty Hapayka – i znajduje się w rankingu Forbes wśród 100 największych firm prywatnych Ukrainy.
Partnerstwo IT z soft Xpansion
W 2023 roku Novus wybrał soft Xpansion do automatyzacji zarządzania umowami dla działu IT. Kompleksowe rozwiązanie na platformie softXspace pozwoliło zbudować ujednolicony system zarządzania umowami zintegrowany z serwisami elektronicznej wymiany dokumentów. Następny etap – skalowanie na wszystkie działy firmy.
Co zostało wdrożone
- System zarządzania umowami – automatyzacja przygotowania, zatwierdzania, podpisywania i archiwizacji umów działu IT
- Integracja z serwisami elektronicznej wymiany dokumentów (EDI) – przetwarzanie dokumentów kontrahentów w jednym miejscu
- Ujednolicona przestrzeń cyfrowa dla pracowników z centralnym dostępem do aktualnych informacji i wyszukiwaniem dokumentów
- Automatyzacja pracy z 10+ typami dokumentów
Rezultaty
- 500+ dokumentów przetworzonych i podpisanych w IV kwartale 2024
- Interakcja ze 100+ kontrahentami przez jedno okno
- 30+ pracowników codziennie w nowoczesnym środowisku cyfrowym
- Zautomatyzowana praca z 10+ typami dokumentów
- Skrócenie czasu przetwarzania dokumentów, rezygnacja z procesów ręcznych
- Transparentność procesów biznesowych w czasie rzeczywistym, wygodna kontrola dla menedżerów
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak soft Xpansion może zoptymalizować procesy umowne w Twojej firmie.
