KERNEL

Kernel ist der weltweit führende Produzent und Exporteur von Sonnenblumenöl sowie der größte Agrarexporteur der Ukraine. Das Unternehmen betreibt ein umfassendes Logistiknetzwerk und ist führender Produzent von Getreide und Ölsaaten. An der Warschauer Börse seit 2007 notiert.

Über KERNEL

Kernel ist der weltweit führende Produzent und Exporteur von Sonnenblumenöl und der größte Agrarexporteur der Ukraine. Das Unternehmen betreibt ein umfassendes Netzwerk von Logistikanlagen und ist ein führender Produzent von Getreide und Ölsaaten. Kernel ist seit 2007 an der Warschauer Börse (WSE, Ticker KER) notiert.

IT-Partnerschaft mit soft Xpansion

Seit 2016 automatisiert soft Xpansion eine umfassende Reihe von Geschäftsprozessen für Kernel. Unser Team hat ein Enterprise Content Management (ECM)-System auf Basis der Nintex K2 Plattform, Microsoft Plattform und der Low-Code/No-Code softXspace-Plattform aufgebaut und entwickelt es weiter. Kernel war das erste Unternehmen in der Ukraine, das den elektronischen Dokumentenfluss mit qualifizierten elektronischen Signaturen vollständig in allen Geschäftsbereichen integriert hat.

Was wurde implementiert

Unternehmens-Intranetportal — einheitlicher Einstiegspunkt in den Informationsraum mit mobiler Anpassung und einheitlicher Mitarbeiter-Arbeitsumgebung
Dokumentenmanagement-System — vollständige Automatisierung des Büroworkflows, Anordnungen, Protokolle und interner Vorschriften
Vertragsportal auf Basis des Vertragsmanagementsystems mit rechtsverbindlichen QES anstelle von Papierkopien
B2B-Portal für Geschäftspartner — einheitliches Fenster für Vertragsaustausch, elektronische Frachtbriefe und Silo-Umregistrierungsdokumente
Automatisierung von HR-Prozessen, Business Analytics auf Microsoft Power BI, Integration mit ERP Navision, 1C, JIRA

Ergebnisse

Dokumentengenehmigungs- und Unterzeichnungszeit von 2-3 Wochen auf 1 Stunde reduziert
1.000.000+ Dokumente mit digitaler Signatur unterzeichnet
100.000+ elektronische Dokumente monatlich unterzeichnet
6.500+ Geschäftspartner tauschen rechtsverbindliche Dokumente aus
2.500+ Mitarbeiter nutzen das EDM-System aktiv
50+ Dokumenttypen mit vollständig automatisierten Geschäftsprozessen

Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie soft Xpansion Ihre Geschäftsprozesse optimieren kann.

Fallstudien

ECM-System für KERNEL — KERNEL

April, 2023

Das Ziel und die Aufgabe des Projekts war die Einrichtung eines einheitlichen Informationsraums für alle Mitarbeiter des Unternehmens, die Implementierung eines rechtssicheren Ablaufs für den Dokumenten-Workflow, die Automatisierung der allgemeinen, personalbezogenen und auch der managementbezogenen Dokumenten-Workflow-Prozesse, die Verkürzung der Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten und schließlich die größtmögliche Einsparung von Logistikkosten für die Übermittlung von Papierkopien zwischen räumlich verteilten Standorten

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