Nibulon
NIBULON ist einer der führenden ukrainischen Agrarproduzenten und Getreideexporteure. Seit 1991 tätig, konzentriert sich das Unternehmen auf vier Kerngeschäftsbereiche: landwirtschaftliche Produktion, Logistik, Handel und Digitalisierung.
Über NIBULON
NIBULON ist einer der führenden ukrainischen Agrarproduzenten und Getreideexporteure, seit 1991 tätig. Das Unternehmen konzentriert sich auf vier Kerngeschäftsbereiche: landwirtschaftliche Produktion, Logistik, Handel und Digitalisierung.
IT-Partnerschaft mit soft Xpansion
Im Jahr 2023 implementierten soft Xpansion zusammen mit KPMG-Experten und dem NIBULON-Team zwei Lösungen auf der softXspace-Plattform für einen vollständig papierlosen, rechtsverbindlichen Vertragsdokumentenumlauf mit Tausenden von Geschäftspartnern. Das MVP wurde in nur 1 Monat vor Beginn der Agrarsaison geliefert.
Was wurde implementiert
- Vertragsmanagementsystem – Automatisierung des internen Vertragsdokumentenumlaufs (Geschäftspartner-Akkreditierung, Verträge, Nachträge, Rechnungen, Spezifikationen, Lieferscheine)
- Lieferantenportal – externes B2B-Portal für Akkreditierung, Austausch und Unterzeichnung von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
- ERP-Integration: automatische Dokumentenerstellung, Statusübertragung, Austausch unterzeichneter Dokumente
- Einheitliche digitale Arbeitsumgebung für Mitarbeiter mit 24/7-Zugang und Ausführungskontrolle
Ergebnisse
- 4.000+ Geschäftspartner arbeiten am Lieferantenportal und tauschen täglich Dokumente aus
- 100 Mitarbeiter aus verschiedenen Teams arbeiten in der modernen digitalen Umgebung
- 50.000+ Dokumente in 6 Monaten Systembetrieb digital verarbeitet
- Automatisierung von 5 Dokumenttypen: Verträge, Nachträge, Rechnungen, Lieferscheine, Spezifikationen
- Lösung in der Cloud mit 99,99% garantierter Verfügbarkeit
- Kundenkommentar von Volodymyr Slavinskyi (Handelsdirektor NIBULON): „Die Dokumentenautomatisierung wurde zum Ausgangspunkt für eine umfassendere Digitalisierung der Interaktion mit unseren Lieferanten."
Detaillierte Projekterfahrungen finden Sie im Fallstudie: NIBULON Vertragsmanagement – wie 4.000+ Lieferanten papierlosen Dokumentenaustausch mit QES in einer Agrarsaison einführten.
Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie soft Xpansion Vertragsprozesse in Ihrem Agribusiness automatisieren kann.
