Nibulon

O firmie NIBULON

NIBULON to jeden z wiodących ukraińskich producentów rolnych i eksporterów zbóż, działający od 1991 roku. Firma koncentruje się na czterech kluczowych obszarach biznesowych: produkcja rolna, logistyka, trading oraz cyfryzacja.

Partnerstwo IT z soft Xpansion

W 2023 roku soft Xpansion wspólnie z ekspertami KPMG oraz zespołem NIBULON wdrożyli dwa rozwiązania na platformie softXspace dla w pełni bezpapierowego prawnie wiążącego obiegu dokumentów umownych z tysiącami kontrahentów. MVP został dostarczony w ciągu 1 miesiąca przed rozpoczęciem sezonu rolnego.

Co zostało wdrożone

• System zarządzania umowami – automatyzacja wewnętrznego obiegu dokumentów umownych (akredytacja kontrahentów, umowy, aneksy, rachunki, specyfikacje, WZ)
• Portal dostawcy – zewnętrzny portal B2B do akredytacji, wymiany i podpisywania dokumentów z kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Integracja z ERP: automatyczne tworzenie dokumentów, przekazywanie statusów, wymiana podpisanych dokumentów
• Jednolita cyfrowa przestrzeń robocza dla pracowników z dostępem 24/7 i kontrolą realizacji

Rezultaty

• 4 000+ kontrahentów pracuje na Portalu dostawcy i codziennie wymienia dokumenty
• 100 pracowników z różnych zespołów pracuje w nowoczesnej przestrzeni cyfrowej
• 50 000+ dokumentów przetworzonych cyfrowo w ciągu 6 miesięcy działania systemu
• Zautomatyzowano 5 typów dokumentów: umowy, aneksy, rachunki, WZ, specyfikacje
• Rozwiązanie wdrożone w chmurze z 99,99% gwarantowaną dostępnością
• Komentarz Wołodymyra Slawińskiego (Dyrektor ds. Handlu NIBULON): „Automatyzacja stała się punktem wyjścia do kompleksowej cyfryzacji interakcji z naszymi dostawcami"

Szczegółowe doświadczenia projektowe znajdziesz w studium przypadku: NIBULON zarządzanie umowami – jak 4 000+ dostawców wdrożyło bezpapierową wymianę dokumentów z kwalifikowanym podpisem elektronicznym w jeden sezon rolny.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak soft Xpansion może zautomatyzować procesy umowne w Twoim agrobiznesie.