Turbogaz

Turbogaz wandte sich an uns mit der Anfrage, ein elektronisches Dokumentenmanagement einzuführen. Die wichtigsten Punkte waren die Verfügbarkeit von Modulen wie Büromanagement, Veranstaltungskalender, Personalverwaltung, persönlicher Empfang und die Freigabe von Verträgen. Unser Team bot das elektronische Dokumentenmanagementsystem softXspace Business an. Da es sich hierbei um ein fertiges Produkt der softXspace-Linie handelt, das keine individuelle Entwicklung erfordert, konnten wir es sehr schnell in die IT-Infrastruktur des Unternehmens integrieren. Im Ergebnis ermöglicht das System die Automatisierung der Aktenführungsprozesse und des internen Dokumentenmanagements, die Beschleunigung von Routinearbeiten der Mitarbeiter, die Minimierung von Fehlern bei der Bearbeitung von Dokumenten und die Erhöhung der Disziplin bei der Erledigung der übertragenen Aufgaben