Elektronisches Dokumentenmanagementsystem – Turbogaz
Sicherstellung der Automatisierung von Dokumentenflussprozessen im Unternehmen, Optimierung der Managementfunktionen. Das softXspace Business-System wurde eingeführt. Es besteht aus den folgenden Modulen: Büromanagement, Veranstaltungskalender, Personal, Persönlicher Empfang, Vertragsverhandlung
Funktionalität
- Bürotätigkeiten. Bearbeitung von ein- und ausgehenden Dokumenten, internem Schriftverkehr, Organisations- und Verwaltungsunterlagen, Protokollen, Aufträgen und Bestellungen, Anweisungen, Verhandlung von Verträgen, Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen
- Veranstaltungskalender. Dank dieser Funktionalität ist es möglich, Besprechungen und Veranstaltungen zu planen, die Verfügbarkeit von freien Ressourcen und Zeit zu prüfen und zu buchen
- Rahmenbedingungen. Pflegen und Ändern der Organisationsstruktur; Anlegen neuer und Abmelden ausgeschiedener Mitarbeiter; Speichern von Informationen über Mitarbeiter: Hinzufügen/Entfernen von Mitarbeitern zum/aus dem Organisationsstrukturbaum
- Persönliche Begrüßung durch die Geschäftsleitung. Ermöglicht es Ihnen, einen Termin zu vereinbaren, Aufgaben und Dokumente zu erstellen
Implementierungsergebnisse
Die Einführung des elektronischen Dokumentenmanagement-Systems softXspace Business ermöglichte es, das Büromanagement und die internen Arbeitsabläufe zu automatisieren, die Routinearbeiten der Mitarbeiter zu beschleunigen, Fehler bei der Arbeit mit Dokumenten zu minimieren und die Disziplin bei der Erledigung der übertragenen Aufgaben zu erhöhen
Verwandte Fallstudien: Dokumentenmanagement für Energodar City Council, elektronisches Archiv für Kryvyi Rih City Council, Prozessautomatisierung für Naftogaz, Prozessautomatisierung für Metinvest, Dokumentenmanagement für Shakhivska Amalgamated Territor.
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