Меню

Система електронного документообігу

Комплексне забезпечення автоматизації процесів документообігу на підприємстві, поліпшення функцій управління. Впроваджена система softXspace Business складається з модулів: діловодство, календар подій, кадри, особисте приймання, модуль узгодження договорів

Функціональні можливості 

  • Діловодство: опрацювання вхідних та вихідних документів, внутрішньої кореспонденції, організаційно-розпорядчих документів, протоколів, наказів та розпоряджень, доручень, узгодження договорів, контроль виконання резолюцій 
  • Календар подій: завдяки цьому функціоналу можливо планувати наради й заходи, перевіряти наявність вільних ресурсів і часу, бронювати їх 
  • Кадри: ведення та зміна організаційної структури, заведення нових і архівування звільнених співробітників, зберігання інформації про співробітників (додавання/видалення до/з дерева організаційної структури) 
  • Особисте приймання керівництвом: дозволяє планувати запис на приймання, створювати доручення і документи 
  • Модуль узгодження договорів: можливість побудувати процес узгодження документа будь-якої складності, обрати тип узгодження (послідовне, паралельне або комбіноване), визначити осіб, що узгоджують та налаштувати етапи, або скористатись шаблонами узгодження   

Результати впровадження 

  • Зменшення фінансових витрат на зберігання паперових оригіналів документів та зменшення часу на їх обробку 
  • Скорочення з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів 
  • Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню документів у хмарі 
  • Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами завдяки стандартизації усіх робочих процедур  
  • 100% виконання доручень  завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків 
  • Комфортна робота фахівців банку у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та дизайн 
 
Турбогаз | Case Studies | soft Xpansion
Сайт
Галузь
Продукти та послуги
Країна

  • Україна

Схожі кейси

Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також договори групи компаній. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес узгодження договорів, який автоматизує роботу із господарськими договорами

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, яка автоматизувала вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також накази та протоколи. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес закупівель, який автоматизував роботу з господарськими договорами банку: підготовку, узгодження заявки, розгляд та затвердження заявки на Тендерний комітет, підготовка договору, рахунки на оплату, контроль виконання

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Електронна система, яка автоматизує управлінські й адміністративні функції та класичний документообіг

Дізнатись більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами