Система електронного документообігу — Turbogaz

Функціональні можливості 

• Діловодство: опрацювання вхідних та вихідних документів, внутрішньої кореспонденції, організаційно-розпорядчих документів, протоколів, наказів та розпоряджень, доручень, узгодження договорів, контроль виконання резолюцій 
• Календар подій: завдяки цьому функціоналу можливо планувати наради й заходи, перевіряти наявність вільних ресурсів і часу, бронювати їх 
• Кадри: ведення та зміна організаційної структури, заведення нових і архівування звільнених співробітників, зберігання інформації про співробітників (додавання/видалення до/з дерева організаційної структури) 
• Особисте приймання керівництвом: дозволяє планувати запис на приймання, створювати доручення і документи 
• Модуль узгодження договорів: можливість побудувати процес узгодження документа будь-якої складності, обрати тип узгодження (послідовне, паралельне або комбіноване), визначити осіб, що узгоджують та налаштувати етапи, або скористатись шаблонами узгодження   

Результати впровадження 

• Зменшення фінансових витрат на зберігання паперових оригіналів документів та зменшення часу на їх обробку 
• Скорочення з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів 
• Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню документів у хмарі 
• Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами завдяки стандартизації усіх робочих процедур  
• 100% виконання доручень  завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків 
• Комфортна робота фахівців банку у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та дизайн 

Пов'язані кейси: документообіг для Energodar City Council, електронний архів для Kryvyi Rih City Council, автоматизація процесів для Naftogaz, автоматизація процесів для Metinvest, документообіг для Shakhivska Amalgamated Territor.