Меню

Система електронного документообігу softXspace Business

Комплексне забезпечення автоматизації процесів документообігу на підприємстві, поліпшення функцій управління. Впроваджена система softXspace Business складається з модулів: діловодство, календар подій, кадри, особисте приймання, модуль узгодження договорів

Функціональні можливості 

  • Діловодство: опрацювання вхідних та вихідних документів, внутрішньої кореспонденції, організаційно-розпорядчих документів, протоколів, наказів та розпоряджень, доручень, узгодження договорів, контроль виконання резолюцій 
  • Календар подій: завдяки цьому функціоналу можливо планувати наради й заходи, перевіряти наявність вільних ресурсів і часу, бронювати їх 
  • Кадри: ведення та зміна організаційної структури, заведення нових і архівування звільнених співробітників, зберігання інформації про співробітників (додавання/видалення до/з дерева організаційної структури) 
  • Особисте приймання керівництвом: дозволяє планувати запис на приймання, створювати доручення і документи 
  • Модуль узгодження договорів: можливість побудувати процес узгодження документа будь-якої складності, обрати тип узгодження (послідовне, паралельне або комбіноване), визначити осіб, що узгоджують та налаштувати етапи, або скористатись шаблонами узгодження   

Результати впровадження 

  • Зменшення фінансових витрат на зберігання паперових оригіналів документів та зменшення часу на їх обробку 
  • Скорочення з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів 
  • Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню документів у хмарі 
  • Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами завдяки стандартизації усіх робочих процедур  
  • 100% виконання доручень  завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків 
  • Комфортна робота фахівців банку у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та дизайн 
 
Сайт
Галузь
Продукти та послуги
Країна

Схожі кейси

Система електронного документообігу softXspace Business

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також договори групи компаній. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес узгодження договорів, який автоматизує роботу із господарськими договорами

Дізнатись більше
Система електронного документообігу softXspace Business

Липень, 2022

Система електронного документообігу, яка автоматизувала вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також накази та протоколи. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес закупівель, який автоматизував роботу з господарськими договорами банку: підготовку, узгодження заявки, розгляд та затвердження заявки на Тендерний комітет, підготовка договору, рахунки на оплату, контроль виконання

Дізнатись більше
Система електронного документообігу softXspace Business

Липень, 2022

Електронна система, яка автоматизує управлінські й адміністративні функції та класичний документообіг

Дізнатись більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами