Система електронного архіву документів

- softXspace platform
  
  softXspace
  
  LowCode/NoCode платформа для автоматизації бізнес-процесів та розробки власних рішень без програмування
  
  pdfXpansion products
  
  pdfXpansion
  
  PDF & Print технології для повноцінної роботи з документами та електронними рахунками
- Ready-to-Use product for softXspace platform
  
  Business
  
  Система електронного документообігу
  
  Client Portal
  
  Портал контрагентів
  
  Board
  
  Портал колегіальних органів організації
  
  Archive
  
  Електронний архів документів
  
  Client Archive
  
  Архів клієнтських справ та операцій
  
  Contract
  
  Система управління договорами
  
  Procurement
  
  Управління закупівлями
  
  Credit
  
  Автоматизація кредитування
  
  Corporate Portal
  
  Корпоративний портал
  
  Government
  
  Система електронного документообігу для державних органів та ОМС
- Ready-to-Use app for Microsoft365 platform
  
  softXspace365
  
  Цифровий робочий простір та автоматизація бізнес-процесів
  
  softXspace365.Contract
  
  Система управління договорами для Microsoft 365
Усі продукти
- Галузі
  
  Банки
  
  Агробізнес
  
  Промисловість
  
  Державні органи та ОМС
- Підрозділи
  
  Діловодство
  
  Управління персоналом
  
  Продажі та закупівлі
  
  Архів
- Функціональність
  
  Документообіг
  
  Управління договорами
  
  Портальні рішення
  
  Бізнес-аналітика (BI)
Усі рішення
- Професійні послуги
  
  Індивідуальна розробка продуктів
  
  Тестування
  
  ІТ-консалтинг, аудит інформаційних систем
- Технології та платформи
  
  Alfresco Community Edition
  
  Microsoft
  
  Nintex K2
  
  OpenText Documentum
  
  OrchardCore
  
  softXspace
  
  pdfXpansion
  
  X-ROAD/UXP/Trembita
Усі послуги
- Partners Ecosystem
  
  Стати нашим партнером
  
  Партнерська програма softXspace
  
  Партнерська програма softXspace365
  
  Знайти партнера
  
  Усі наші партнери
- Компанія
  
  Про компанію

Продукти
- - softXspace platform
    
    softXspace
    
    LowCode/NoCode платформа для автоматизації бізнес-процесів та розробки власних рішень без програмування
  - pdfXpansion products
    
    pdfXpansion
    
    PDF & Print технології для повноцінної роботи з документами та електронними рахунками
- Ready-to-Use product for softXspace platform
  - - Business
      
      Система електронного документообігу
    - Client Portal
      
      Портал контрагентів
    - Board
      
      Портал колегіальних органів організації
    - Archive
      
      Електронний архів документів
    - Client Archive
      
      Архів клієнтських справ та операцій
  - - Contract
      
      Система управління договорами
    - Procurement
      
      Управління закупівлями
    - Credit
      
      Автоматизація кредитування
    - Corporate Portal
      
      Корпоративний портал
    - Government
      
      Система електронного документообігу для державних органів та ОМС
- Ready-to-Use app for Microsoft365 platform
  - softXspace365
    
    Цифровий робочий простір та автоматизація бізнес-процесів
  - softXspace365.Contract
    
    Система управління договорами для Microsoft 365
Усі продукти

Рішення
- Галузі
- Підрозділи
- Функціональність
Усі рішення

Послуги
- Професійні послуги
- Технології та платформи
Усі послуги

Компанія
- Partners Ecosystem
  - Стати нашим партнером
    - Партнерська програма softXspace
    - Партнерська програма softXspace365
    - Знайти партнера
      
      Усі наші партнери
- Компанія
  - Про компанію

Новини
Клієнти
Контакти

Система електронного архіву документів

Система зберігання електронних документів, яка забезпечує структуроване надійне зберігання електронних справ в Центрі адміністративних послуг «Віза» згідно з номенклатурою справ

Функціональні можливості

Відправлення пакета документів заявника на архівне зберігання із системи документообігу Центру «Віза»

Пошук справ, томів, документів, включаючи повнотекстовий пошук (за змістом документів)

Аудит операцій, формування та погодження актів прийняття-передання, актів на знищення та інших

Робота зі справами, томами, документами (картки справ, томів, документів, друковані форми карток, ведення перехідних справ)

Формування та ведення номенклатури справ

Конструктор справ відповідно до структури та затверджених положень архівного зберігання, формування зведеної номенклатури справ

Формування номенклатури на основі номенклатури попередніх років, узгодження номенклатури справ

Формування друкованої форми номенклатури справ

Підтримка паперового архіву, топології місця зберігання документів

Статистичні звіти в розрізі підрозділів, номенклатури справ, додаткове налаштування звітів

Конфігурування матриці прав доступу у розрізі організаційної структури, ролей, номенклатури справ

Підтримка Кваліфікованого Цифрового Підпису (КЕП)

Результати впровадження

Підвищення ефективності роботи Центру

Структуроване та безпечне зберігання електронних документів з урахуванням вимог політики безпеки, надійності зберігання, конфіденційності та розмежування прав доступу

Мінімізовані ризики втрати документів

Економія витрат на підтримку паперового архіву

В рамках проєкту реалізована інтеграція з системою документообігу Центру «Віза»

Схожі кейси

Липень, 2022

За допомогою електронного архіву документів було організовано систематизоване електронне зберігання банківських документів відповідно до номенклатури справ, з кількістю користувачів 500 осіб

Дізнатись більше

Система електронного архіву документів

Липень, 2022

За допомогою електронного архіву документів було організовано систематизоване електронне зберігання та каталогізацію документів, які утворюють клієнтські справи

Дізнатись більше

Архів нормативно-довідкової документації

Липень, 2022

Архів нормативно-довідкової документації: «Дерево знань» автоматизував процес створення, узгодження, публікації й структурованого зберігання всіх нормативно-довідкових матеріалів банку. Крім того, система забезпечила зручний доступ співробітників до актуальної версії нормативно-правових та розпорядчих документів, довідкової інформації, навчальних матеріалів, типових шаблонів тощо

Дізнатись більше