Система електронного архіву документів — Nurbank

За допомогою електронного архіву документів було організовано систематизоване електронне зберігання та каталогізацію документів, які утворюють клієнтські справи

Функціональні можливості

Систематизоване зберігання, каталогізація інформації за типами документів: документи фізичних осіб, індивідуальних підприємців, юридичних осіб із зазначенням топографії їх знаходження
Реєстрація документів, пошук справ, томів, документів, включаючи повнотекстовий пошук за змістом документів
Картка клієнтського досьє з відображенням інформації за документами клієнта, опис документів, інша інформація
Конструктор справ відповідно до структури й затверджених положень архівного зберігання, формування зведеної номенклатури справ, справ структурних підрозділів
Моніторинг комплектності клієнтських досьє з виправлянням інформаційних повідомлень про виявлені помилки
Сканування паперових документів, в тому числі імпорт в архів, включаючи документи в електронному форматі
Видача та повернення справ, томів, документів
Формування акту прийняття-передання, передачі документів в підрозділи, акт на знищення документів
Аудит операцій, формування звітності
Інтеграція з автоматизованою банківсько-інформаційною системою (АБІС банку)
Завантаження груповий/рольової моделі з зовнішніх систем (Active Directory)
Налаштування рольової моделі, прав доступу до об’єктів системи

Результати впровадження

Структуроване зберігання документів в електронному вигляді виключило втрату документів та забезпечило зручний пошук
Економія часу та підвищення ефективності роботи спеціалістів
Мінімізація витрат на підтримку паперового архіву
Підвищення ефективності роботи з документообігом в цілому, спростило роботу з архівними документами (вилучення, відправляння на зберігання)