Архів нормативно-довідкової документації — UKRSIBBANK

Архів нормативно-довідкової документації: «Дерево знань» автоматизував процес створення, узгодження, публікації й структурованого зберігання всіх нормативно-довідкових матеріалів банку. Крім того, система забезпечила зручний доступ співробітників до актуальної версії нормативно-правових та розпорядчих документів, довідкової інформації, навчальних матеріалів, типових шаблонів тощо

Функціональні можливості

Багаторівневе сховище нормативно-довідкової документації з гнучким розмежуванням прав доступу до документів в залежності від ролі й посади співробітника, структурного підрозділу (публічний або непублічний), його типу і стану
Створення нормативно-довідкових документів по шаблонах з автоматичним заповненням полів шаблону на підставі інформації, внесеної в електронну форму документа
Автоматична публікація затвердженого в системі документообігу документа у відповідному місці структури Дерева знань в залежності від атрибутів документа
Підтримка власних процесів узгодження і публікації документів безпосередньо в Дереві знань, можливість підписання узгоджених документів КЕП
Функціональність двосторонніх зв’язків (посилань) між різними документами
Система автоматичного контролю за термінами актуальності документів. Можливість автоматичної розсилки повідомлень і завдань відповідальним співробітникам після закінчення терміну актуальності документа

Результати впровадження

Отримання доступу до актуальних версій наказів, розпоряджень, шаблонів робочих документів і навчальних матеріалів щодо продуктів банку
Рішення визнано найкориснішим IT-впровадженням банку у 2011 році