Меню

Система електронного документообігу

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також договори групи компаній. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес узгодження договорів, який автоматизує роботу із господарськими договорами

Функціональні можливості 

  • Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання 
  • Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв’язок із вхідним документом, погодження та підписання, підтримка шаблонів документів 
  • Внутрішні документи: внутрішнє листування, кадрові документи, доповідні записки, внутрішні нормативні документи тощо 
  • Доступ до Особистого кабінету співробітника: агрегація завдань та документів  
  • Гнучка настройка шаблонів документів з можливістю автоматичного заповнення інформації з картки документа 
  • Конструктор маршрутів погодження, підписання та виконання документів, налаштування контролю виконання, включаючи циклічний 
  • Підтримка шаблонів документів та можливостей спільної роботи над проєктом документа  
  • Робота з адміністративними документами: узгодження та підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання, ознайомлення 
  • Кадровий модуль 
  • Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, керування версіями, реєстрація, погодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо 
  • Заміщення працівника: керівник-помічник та керівник-заступник 
  • Узгодження документів: паралельне, послідовне, змішане 
  • Розширений пошук документів 
  • Організація роботи декількох юридичних осіб 
  • Автоматизація роботи з договорами 
  • Пакетне оброблення документів (підписання, погодження, створення резолюцій) 

Результати впровадження 

  • Економія робочого часу співробітників на операції з документами, як наслідок — вивільнення часу на продуктивну діяльність  
  • Скорочення витрат на друк і доставку паперових документів 
  • Збереження і накопичення корпоративної інформації 
  • Створення єдиного інформаційного простору з розмежуванням прав доступу суб'єктів групи підприємств 
  • Збільшення швидкості обробки інформації і прозорості інформаційних потоків 
  • Поліпшення виконавської дисципліни 
  • Підвищення якості управлінських рішень (за рахунок використання актуальних даних) 
  • Впровадження ефективних механізмів спільної роботи 
  • Можливість контролю бізнес-процесів обробки документів в режимі реального часу 

Сайт
Галузь
Продукти та послуги
Країна

  • Україна

Схожі кейси

Система електронного документообігу

Липень, 2022

Комплексне забезпечення автоматизації процесів документообігу на підприємстві, поліпшення функцій управління. Впроваджена система softXspace Business складається з модулів: діловодство, календар подій, кадри, особисте приймання, модуль узгодження договорів

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Електронна система, яка автоматизує управлінські й адміністративні функції та класичний документообіг

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, яка автоматизувала вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також накази та протоколи. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес закупівель, який автоматизував роботу з господарськими договорами банку: підготовку, узгодження заявки, розгляд та затвердження заявки на Тендерний комітет, підготовка договору, рахунки на оплату, контроль виконання

Дізнатись більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами