Система електронного документообігу — Niva Pereyaslavshchiny

Функціональні можливості 

• Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання 
• Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв’язок із вхідним документом, погодження та підписання, підтримка шаблонів документів 
• Внутрішні документи: внутрішнє листування, кадрові документи, доповідні записки, внутрішні нормативні документи тощо 
• Доступ до Особистого кабінету співробітника: агрегація завдань та документів  
• Гнучка настройка шаблонів документів з можливістю автоматичного заповнення інформації з картки документа 
• Конструктор маршрутів погодження, підписання та виконання документів, налаштування контролю виконання, включаючи циклічний 
• Підтримка шаблонів документів та можливостей спільної роботи над проєктом документа  
• Робота з адміністративними документами: узгодження та підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання, ознайомлення 
• Кадровий модуль 
• Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, керування версіями, реєстрація, погодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо 
• Заміщення працівника: керівник-помічник та керівник-заступник 
• Узгодження документів: паралельне, послідовне, змішане 
• Розширений пошук документів 
• Організація роботи декількох юридичних осіб 
• Автоматизація роботи з договорами 
• Пакетне оброблення документів (підписання, погодження, створення резолюцій) 

Результати впровадження 

• Економія робочого часу співробітників на операції з документами, як наслідок — вивільнення часу на продуктивну діяльність  
• Скорочення витрат на друк і доставку паперових документів 
• Збереження і накопичення корпоративної інформації 
• Створення єдиного інформаційного простору з розмежуванням прав доступу суб'єктів групи підприємств 
• Збільшення швидкості обробки інформації і прозорості інформаційних потоків 
• Поліпшення виконавської дисципліни 
• Підвищення якості управлінських рішень (за рахунок використання актуальних даних) 
• Впровадження ефективних механізмів спільної роботи 
• Можливість контролю бізнес-процесів обробки документів в режимі реального часу 

Пов'язані кейси: документообіг для Bank Portal, документообіг для Cyberpolice, документообіг для Rubizhne City Council, документообіг для Minister Of Energy And Environm, документообіг для Baltic City Council.