Меню

Система електронного документообігу

Система електронного документообігу, яка автоматизувала вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також накази та протоколи. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес закупівель, який автоматизував роботу з господарськими договорами банку: підготовку, узгодження заявки, розгляд та затвердження заявки на Тендерний комітет, підготовка договору, рахунки на оплату, контроль виконання

Функціональні можливості

  • Внутрішні документи: внутрішнє листування, обробка заявок, кадрові документи, доповідні записки, внутрішні нормативні документи тощо 
  • Доступ в Особистий кабінет співробітника: агрегація завдань, документів, посилань на зовнішні ресурси, каталог бізнес-процесів  
  • Гнучка настройка шаблонів документів з можливістю автоматичного заповнення інформації з картки документа  
  • Конструктор маршрутів узгодження, підписання і виконання документів, настройки контролю виконання (включаючи циклічний)  
  • Підтримка шаблонів документів, можливостей спільної роботи над проєктом документа  
  • Робота з адміністративними документами: узгодження і підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання, ознайомлення  
  • Протоколи: обробка нарад, зустрічей, угод, формування питань і рішень, узгодження і підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання  
  • Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання, підтримка штрихкодувания  
  • Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв’язок з вхідним документом, узгодження і підписання, підтримка шаблонів документів  
  • Кадровий модуль  
  • Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, управління версіями, реєстрація, узгодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо  
  • Заміщення працівника: керівник-помічник і керівник-заступник  
  • Узгодження документів: паралельне, послідовне, змішане  
  • Розширений пошук документів 

Результати впровадження 

  • Зменшення фінансових витрат на зберігання паперових оригіналів документів та зменшення часу на їх обробку 
  • Скорочення з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів 
  • Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню документів у хмарі 
  • Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами завдяки стандартизації усіх робочих процедур  
  • 100% виконання доручень  завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків 
  • Комфортна робота фахівців банку у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та дизайн 

Сайт
Галузь
Продукти та послуги
Країна

  • Україна

Схожі кейси

Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також договори групи компаній. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес узгодження договорів, який автоматизує роботу із господарськими договорами

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Електронна система, яка автоматизує управлінські й адміністративні функції та класичний документообіг

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Комплексне забезпечення автоматизації процесів документообігу на підприємстві, поліпшення функцій управління. Впроваджена система softXspace Business складається з модулів: діловодство, календар подій, кадри, особисте приймання, модуль узгодження договорів

Дізнатись більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами