Система електронного документообігу — Globus Bank

Опис проєкту 

Система електронного документообігу, яка розрахована на роботу 500 співробітників, автоматизувала вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також накази та протоколи. В рамках проєкту забезпечено інтеграцію з кадровою системою банку і CRM-системою 

Функціональні можливості

• Доступ до особистого кабінету співробітника: агрегація завдань, документів, посилань на зовнішні ресурси, каталог бізнес-процесів  
• Внутрішні документи: внутрішнє листування, обробка заявок, кадрові документи, доповідні записки, внутрішні нормативні документи тощо  
• Конструктор маршрутів узгодження, підписання і виконання документів, налаштування контролю виконання, включаючи циклічний 
• Підтримка шаблонів документів, можливостей спільної роботи над проєктом документа  
• Накази і розпорядження: узгодження і підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання, ознайомлення  
• Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання 
• Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв’язок з вхідним документом, узгодження і підписання, підтримка шаблонів документів  
• Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, управління версіями, реєстрація, узгодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо  
• Узгодження документів: паралельне, послідовне, змішане  
• Пошук документів, зокрема з урахуванням морфології 

Результати впровадження 

• Зменшення фінансових витрат на зберігання паперових оригіналів документів та зменшення часу на їх обробку 
• Скорочення з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів 
• Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню документів у хмарі 
• Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами завдяки стандартизації усіх робочих процедур  
• 100% виконання доручень  завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків 
• Комфортна робота фахівців банку у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та дизайн 
• Забезпечено інтеграцію з кадровою системою банку і CRM-системою 

Пов'язані кейси: документообіг для Piraeus Bank, документообіг для Chortkiv City Council, документообіг для Niva Pereyaslavshchiny, документообіг для Baltic City Council, документообіг для Cyberpolice.