Опис проєкту
Система електронного документообігу, яка розрахована на роботу 500 співробітників, автоматизувала вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також накази та протоколи. В рамках проєкту забезпечено інтеграцію з кадровою системою банку і CRM-системою
Функціональні можливості
- Доступ до особистого кабінету співробітника: агрегація завдань, документів, посилань на зовнішні ресурси, каталог бізнес-процесів
- Внутрішні документи: внутрішнє листування, обробка заявок, кадрові документи, доповідні записки, внутрішні нормативні документи тощо
- Конструктор маршрутів узгодження, підписання і виконання документів, налаштування контролю виконання, включаючи циклічний
- Підтримка шаблонів документів, можливостей спільної роботи над проєктом документа
- Накази і розпорядження: узгодження і підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання, ознайомлення
- Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання
- Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв’язок з вхідним документом, узгодження і підписання, підтримка шаблонів документів
- Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, управління версіями, реєстрація, узгодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо
- Узгодження документів: паралельне, послідовне, змішане
- Пошук документів, зокрема з урахуванням морфології
Результати впровадження
- Зменшення фінансових витрат на зберігання паперових оригіналів документів та зменшення часу на їх обробку
- Скорочення з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів
- Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню документів у хмарі
- Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами завдяки стандартизації усіх робочих процедур
- 100% виконання доручень завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків
- Комфортна робота фахівців банку у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та дизайн
- Забезпечено інтеграцію з кадровою системою банку і CRM-системою
.png)
.png)
