Electronic document management system

- softXspace platforma
  
  softXspace
  
  Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  
  pdfXpansion produkty
  
  pdfXpansion
  
  Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  
  Business
  
  Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
  
  Client Portal
  
  Portal kontrahentów
  
  Board
  
  Portal kolegialnych organów organizacji
  
  Archive
  
  Elektroniczne archiwum dokumentów
  
  Client Archive
  
  Archiwum spraw i transakcji klientów
  
  Contract
  
  System zarządzania umowami
  
  Procurement
  
  Zarządzanie zamówieniami publicznymi
  
  Credit
  
  Automatyzacja kredytowania
  
  Corporate Portal
  
  Firmowy portal intranetowy
  
  Government
  
  System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  
  softXspace365
  
  System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  
  softXspace365.Contract
  
  System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty
- Rozwiązania branżowe
  
  Banki
  
  Agrobiznes
  
  Przemysł
  
  Samorządy i urzędy lokalne
- Dla działów i zespołów
  
  Zarządzanie personelem
  
  Sprzedaż i zaopatrzenie
  
  Archiwum
- Funkcjonalność
  
  Zarządzanie dokumentami
  
  Zarządzanie umowami
  
  Rozwiązania portalowe
  
  Business intelligence (BI)
Wszystkie rozwiązania
- Profesjonalne usługi
  
  Indywidualne opracowanie produktów
  
  Testowanie
  
  IT consulting i audyt systemów informatycznych
- Technologie i platformy
  
  Alfresco Community Edition
  
  Microsoft
  
  Nintex K2
  
  OpenText Documentum
  
  OrchardCore
  
  softXspace
  
  pdfXpansion
All services
- O nas
  
  Partner Community
  
  Partnerzy

Produkty
- - softXspace platforma
    
    softXspace
    
    Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  - pdfXpansion produkty
    
    pdfXpansion
    
    Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  - - Business
      
      Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
    - Client Portal
      
      Portal kontrahentów
    - Board
      
      Portal kolegialnych organów organizacji
    - Archive
      
      Elektroniczne archiwum dokumentów
    - Client Archive
      
      Archiwum spraw i transakcji klientów
  - - Contract
      
      System zarządzania umowami
    - Procurement
      
      Zarządzanie zamówieniami publicznymi
    - Credit
      
      Automatyzacja kredytowania
    - Corporate Portal
      
      Firmowy portal intranetowy
    - Government
      
      System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  - softXspace365
    
    System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  - softXspace365.Contract
    
    System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty

Rozwiązania
- Rozwiązania branżowe
- Dla działów i zespołów
- Funkcjonalność
Wszystkie rozwiązania

Usługi
- Profesjonalne usługi
- Technologie i platformy
All services

Firma

Zasoby
Klienci
Łączność

Electronic document management system

Kompleksowe wsparcie automatyzacji procesów zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie, usprawnienie funkcji zarządczych. Wdrożony system softXspace Business składa się z następujących modułów: zarządzanie biurem, kalendarz wydarzeń, kadry, przyjęcie osobiste, moduł zatwierdzania umów

Funkcjonalność

Prowadzenie biura: obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących, korespondencja wewnętrzna, dokumenty organizacyjne i administracyjne, protokoły, zarządzenia i instrukcje, zadania, negocjowanie umów, monitorowanie realizacji uchwał

Kalendarz wydarzeń: dzięki tej funkcjonalności można planować spotkania i wydarzenia, sprawdzać dostępność wolnych zasobów i czasu oraz je rezerwować

Zasoby ludzkie: utrzymywanie i zmiana struktury organizacyjnej, zatrudnianie nowych pracowników i archiwizowanie zwolnionych pracowników, przechowywanie informacji o pracownikach (dodawanie/usuwanie do/z drzewa struktury organizacyjnej)

Odbiór osobisty przez kierownictwo: umożliwia umawianie spotkań, tworzenie zamówień i dokumentów

Moduł zatwierdzania umów: możliwość zbudowania procesu zatwierdzania dokumentu o dowolnej złożoności, wybór rodzaju zatwierdzania (sekwencyjne, równoległe lub łączone), wskazanie osób zatwierdzających i skonfigurowanie etapów lub wykorzystanie szablonów zatwierdzeń

Wyniki wdrożenia

Redukcja kosztów finansowych związanych z przechowywaniem papierowych oryginałów oraz skrócenie czasu przetwarzania dokumentów

Skrócenie czasu zatwierdzania i podpisywania dokumentów z 2-3 tygodni do 1 godziny

Eliminacja sytuacji ujawnienia poufnych danych dzięki bezpiecznemu przechowywaniu dokumentów w chmurze

Minimalizacja ryzyka błędów w pracy z dokumentami dzięki standaryzacji wszystkich procedur pracy

100% realizacji zleceń dzięki kontroli terminów i terminowemu wykonywaniu obowiązków służbowych

Komfortowa praca specjalistów banku w systemie dzięki prostemu i intuicyjnemu interfejsowi i designie

Similar cases

Wrzesień, 2022

A system that automates outgoing, incoming, internal documents, as well as orders and protocols, uniting 500 employees

Learn more

Electronic document management system

Grudzień, 2022

An electronic document management system that automates outgoing, incoming, internal documents, as well as contracts in the Group of companies. The project implements an individual process the process of contract automation, which automates of work of business contracts

Learn more