Dokumentenmanagementsystem — Energodar City Council

Ein elektronisches Dokumentenverwaltungssystem, das ausgehende, eingehende, interne und regulatorische Dokumente sowie den persönlichen Kontakt und Veranstaltungen in der Kommune automatisiert. Auch die Integration mit dem System of Electronic Interaction of Executive Bodies (SEI EB) ermöglicht. Das Projekt implementiert einen individuellen Prozess für jede Art von Dokument 

Funktionalität

Eingehende Dokumente: Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Überprüfung, Ausführung (Vorbereitung einer Antwort), Fortschrittskontrolle  
Ausgehende Dokumente: Bearbeitung ausgehender Korrespondenz, Verknüpfung mit eingehenden Dokumenten mit der Möglichkeit, Details automatisch zu kopieren), Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen  
Interne Dokumente: interne Korrespondenz, Personaldokumente, Memos, interne regulatorische Dokumente, etc.  
Zugriff auf das persönliche Mitarbeiterkonto: Zusammenfassung von Aufgaben und Dokumenten  
Flexible Konfiguration von Dokumentenvorlagen mit der Möglichkeit, Informationen aus der Dokumentenkarte automatisch auszufüllen
Definition von Freigabe- und Genehmigungswegen, Unterzeichnung und Ausführung von Dokumenten, Einrichtung einer Fortschrittskontrolle, auch zyklisch  
Unterstützung von Dokumentvorlagen und Möglichkeit zur Zusammenarbeit an einem Dokumententwurf
Arbeit mit Verwaltungsdokumenten: Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen, Ausführung, Fortschrittskontrolle, Anpassung
Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrieren, Freigeben, Unterzeichnen, Ausführen, Archivieren, Übertragen, usw.  
Mitarbeitervertretung: Manager-Assistent und Manager-Stellvertreter  
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