Funktionalität
- Interne Dokumente: interne Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen, Personaldokumente, Memoranden, interne vorschriftsbasierte Dokumente, etc.
- Zugriff auf das persönliche Mitarbeiterkonto: Zusammenstellung von Aufgaben, Dokumenten, Links zu externen Ressourcen, Übersicht über Geschäftsprozesse
- Flexible Konfiguration von Dokumentenvorlagen mit der Möglichkeit, Informationen aus der Dokumentenkarte automatisch auszufüllen
- Erstellung von Freigabewegen, Unterzeichnung von Dokumenten und Ausführung von deren Inhalt, Einstellungen für die Steuerung der Ausführung (auch zyklisch)
- Unterstützung von Dokumentenvorlagen, Möglichkeiten der Zusammenarbeit an einem Dokumentenprojekt
- Arbeit mit administrativen Dokumenten: Genehmigung und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentvorlagen, Ausführung, Kontrolle der Ausführung, Anpassung
- Protokolle: Bearbeitung von Sitzungen, Besprechungen, Vereinbarungen, Formulierung von Fragen und Entscheidungsvorlagen, Genehmigung und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen, Ausführung, Kontrolle der Ausführung
- Eingehende Dokumente: Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Prüfung, Durchführung (Vorbereitung einer Antwort), Kontrolle der Durchführung, Unterstützung von Barcodes
- Ausgehende Dokumente: Bearbeitung der ausgehenden Korrespondenz, Verbindung mit einem eingegangenen Dokument, Genehmigung und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentvorlagen
- Personal-Modul
- Verwaltung und Kontrolle des Lebenszyklus von Dokumenten: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrierung, Genehmigung, Unterzeichnung, Ausführung, Archivierung, Übertragung usw.
- Vertretung eines Mitarbeiters: Manager - Assistent und Manager - Stellvertreter
- Erweiterte Dokumentensuche
Implementierungsergebnisse
Die Hauptprozesse der Bürotätigkeit wurden automatisiert, die Ausführung von Routinearbeiten durch die Mitarbeiter wurde beschleunigt, das Fehlerrisiko bei der Verwendung von Dokumenten wurde minimiert, und die Ausführungsdisziplin wurde erhöht.
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