Elektronisches Dokumentenmanagementsystem — Piraeus Bank

Ein System, das ausgehende, eingehende und interne Dokumente sowie Bestellungen und Protokolle automatisiert. Im Rahmen des Projekts wurde ein individueller Beschaffungsprozess implementiert, der die Arbeit mit Verträgen der Bank automatisiert - Vorbereitung, Freigabe eines Auftrags, Prüfung und Freigabe durch den Ausschreibungsausschuss, Vorbereitung von Verträgen, Rechnungen zur Zahlung, Kontrolle der Ausführung

Funktionalität

Interne Dokumente: interne Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen, Personaldokumente, Memoranden, interne vorschriftsbasierte Dokumente, etc.
Zugriff auf das persönliche Mitarbeiterkonto: Zusammenstellung von Aufgaben, Dokumenten, Links zu externen Ressourcen, Übersicht über Geschäftsprozesse
Flexible Konfiguration von Dokumentenvorlagen mit der Möglichkeit, Informationen aus der Dokumentenkarte automatisch auszufüllen
Erstellung von Freigabewegen, Unterzeichnung von Dokumenten und Ausführung von deren Inhalt, Einstellungen für die Steuerung der Ausführung (auch zyklisch)
Unterstützung von Dokumentenvorlagen, Möglichkeiten der Zusammenarbeit an einem Dokumentenprojekt
Arbeit mit administrativen Dokumenten: Genehmigung und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentvorlagen, Ausführung, Kontrolle der Ausführung, Anpassung
Protokolle: Bearbeitung von Sitzungen, Besprechungen, Vereinbarungen, Formulierung von Fragen und Entscheidungsvorlagen, Genehmigung und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen, Ausführung, Kontrolle der Ausführung
Eingehende Dokumente: Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Prüfung, Durchführung (Vorbereitung einer Antwort), Kontrolle der Durchführung, Unterstützung von Barcodes
Ausgehende Dokumente: Bearbeitung der ausgehenden Korrespondenz, Verbindung mit einem eingegangenen Dokument, Genehmigung und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentvorlagen
Personal-Modul
Verwaltung und Kontrolle des Lebenszyklus von Dokumenten: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrierung, Genehmigung, Unterzeichnung, Ausführung, Archivierung, Übertragung usw.
Vertretung eines Mitarbeiters: Manager - Assistent und Manager - Stellvertreter
Erweiterte Dokumentensuche

Implementierungsergebnisse

Die Hauptprozesse der Bürotätigkeit wurden automatisiert, die Ausführung von Routinearbeiten durch die Mitarbeiter wurde beschleunigt, das Fehlerrisiko bei der Verwendung von Dokumenten wurde minimiert, und die Ausführungsdisziplin wurde erhöht.