Dokumentenmanagementsystem — Metinvest

Projektbeschreibung 

Elektronisches Dokumentenmanagement-System, das ausgehende, eingehende, interne und regulatorische Dokumente automatisiert  

Funktionalität 

• Zugriff auf persönliche Mitarbeiter-Konten: Zusammenstellung von Aufgaben Dokumenten, Geschäftsprozesskatalog 
• Bearbeitung von Eingangsdokumenten: Registrierung, Prüfung, Ausführung, Kontrolle, Archivierung 
• Bearbeitung von Ausgangsdokumenten: Möglichkeit zur Erstellung von Dokumenten auf Basis einer Vorlage, Freigabe und Unterzeichnung, Registrierung, Archivierung 
• Interne Dokumente: Offizielle Korrespondenz, Bearbeitung von Protokollen, Beschlüssen, Verfügungen, Anordnungen, der Buchhaltung, Personaldokumenten, etc. 
• Freigabewege-Designer für Dokumente: parallel, sequentiell, gemischt 
• Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrieren, Freigeben, Unterzeichnen, Ausführen, Archivieren, Übertragen, usw. 
• Attributsuche für Dokumente, einschließlich Volltextsuche (nach Dokumentinhalt) inklusive Möglichkeit, Suchvorlagen für die Erstellung operativer Berichte zu speichern 
• HR-Management-Modul 
• Unterstützung bei der Neubesetzung von Manager-Assistenten 

Implementierungsergebnisse 

• Finanzkosten für die Aufbewahrung der Papieroriginale werden gesenkt und die 
• Zeit für ihre Bearbeitung wird verkürzt
  
  Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von zwei bis drei Wochen auf eine Stunde reduziert 
• Probleme mit Datenlecks werden durch die zuverlässige Speicherung der Dokumente in der Cloud ausgeschlossen 
• Fehlerrisiken bei der Bearbeitung von Dokumenten werden durch die Standardisierung aller Arbeitsabläufe minimiert 
• 100%ige Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben durch Fristenüberwachung und termingerechte Erledigung 
• Komfortables Arbeiten für die Experten durch eine übersichtliche und intuitive Oberfläche und ihre Gestaltung

Verwandte Fallstudien: Dokumentenmanagement für Shakhivska Amalgamated Territor, Dokumentenmanagement für Association Of Amalgamated Terr, Dokumentenmanagement für Cyberpolice, Dokumentenmanagement für Chortkiv City Council, Dokumentenmanagement für Rubizhne City Council.