Dokumentenmanagementsystem – Metinvest

Elektronisches System für die einheitliche Ablage elektronischer Dokumente

Projektbeschreibung

Elektronisches Dokumentenmanagement-System, das ausgehende, eingehende, interne und regulatorische Dokumente automatisiert

Zugriff auf persönliche Mitarbeiter-Konten: Zusammenstellung von Aufgaben Dokumenten, Geschäftsprozesskatalog
Bearbeitung von Eingangsdokumenten: Registrierung, Prüfung, Ausführung, Kontrolle, Archivierung
Bearbeitung von Ausgangsdokumenten: Möglichkeit zur Erstellung von Dokumenten auf Basis einer Vorlage, Freigabe und Unterzeichnung, Registrierung, Archivierung
Interne Dokumente: Offizielle Korrespondenz, Bearbeitung von Protokollen, Beschlüssen, Verfügungen, Anordnungen, der Buchhaltung, Personaldokumenten, etc.
Freigabewege-Designer für Dokumente: parallel, sequentiell, gemischt
Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrieren, Freigeben, Unterzeichnen, Ausführen, Archivieren, Übertragen, usw.
Attributsuche für Dokumente, einschließlich Volltextsuche (nach Dokumentinhalt) inklusive Möglichkeit, Suchvorlagen für die Erstellung operativer Berichte zu speichern
HR-Management-Modul
Unterstützung bei der Neubesetzung von Manager-Assistenten

Finanzkosten für die Aufbewahrung der Papieroriginale werden gesenkt und die
Zeit für ihre Bearbeitung wird verkürzt

Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von zwei bis drei Wochen auf eine Stunde reduziert
Probleme mit Datenlecks werden durch die zuverlässige Speicherung der Dokumente in der Cloud ausgeschlossen
Fehlerrisiken bei der Bearbeitung von Dokumenten werden durch die Standardisierung aller Arbeitsabläufe minimiert
100%ige Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben durch Fristenüberwachung und termingerechte Erledigung
Komfortables Arbeiten für die Experten durch eine übersichtliche und intuitive Oberfläche und ihre Gestaltung

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