Dokumentenmanagementsystem – Cyber Police

Funktionalität 

• Zugriff auf das persönliche Mitarbeiterkonto: Zusammenstellung von Aufgaben, Dokumenten, Geschäftsprozessverzeichnis 
• Bearbeitung eingehender Dokumente: 

1. Registrierung, Überprüfung, Ausführung (Antworten-Vorbereitung), Überwachung des Durchführungsstatus 
2. Barcode-Unterstützung 
3. Archivierung 

• Bearbeitung von Ausgangsdokumenten: Möglichkeit zur Erstellung von Dokumenten nach Vorlagen, Freigabe und Unterzeichnung, Registrierung, Möglichkeit zum Versand über das SEI EB-System, Archivierung 
• Interne Dokumente: Offizielle Korrespondenz, Bearbeitung von Protokollen, Aufträgen, Buchhaltung, Personaldokumenten, etc. 
• Designer für den Freigabeweg von Dokumenten: parallel, sequenziell, gemischt 
• Unterstützung von Dokumentvorlagen und Möglichkeit zur Zusammenarbeit an einem Dokumententwurf 
• Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrieren, Freigeben, Unterzeichnen, Ausführen, Archivieren, Übertragen, usw. 
• Modul zum Scannen von Dokumenten direkt in das System, ohne zuvor eine gescannte Kopie auf dem PC zu speichern 
• Attributsuche für Dokumente, einschließlich Volltextsuche (nach Dokumentinhalt) mit der Möglichkeit, Suchvorlagen für die Erstellung von Berichten zu speichern 
• HR-Modul 
• Mitarbeitervertretung: Manager-Assistent und Manager-Stellvertreter 
• Veranstaltungskalender mit der Möglichkeit, Veranstaltungen zu planen und die für ihre Durchführung erforderlichen Ressourcen zu buchen (Ausstattung, Hallen, Sitzungszimmer usw.) 

Implementierungsergebnisse 

• Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten (Vorbereitung, Freigabe, Unterzeichnung, Beschlussfassung) und Beschleunigung der Suche durch die Mitarbeiter 
• Minimierung von Fehlerrisiken bei der Bearbeitung von Dokumenten 
• Erhöhung der Ausführungsdisziplin der Mitarbeiter 
• Kostensenkung bei Druck und Ablage von Dokumenten

Verwandte Fallstudien: Dokumentenmanagement für Globus Bank, Dokumentenmanagement für Metinvest, Dokumentenmanagement für Shakhivska Amalgamated Territor, Dokumentenmanagement für Turbogaz, Dokumentenmanagement für Association Of Amalgamated Terr.