Меню

Система електронного документообігу

Система електронного документообігу включає управлінські та адміністративні функції, а також класичний документообіг, що дозволяє автоматизувати вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи

Функціональні можливості

  • Доступ до Особистого кабінету співробітника: агрегація завдань, документів, каталог бізнес-процесів  
  • Обробка вхідних документів:  
  1. реєстрація, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання  
  2. підтримка штрихкодування  
  3. архівування  
  • Обробка вихідних документів: можливість створення документів за шаблоном, погодження та підписання, реєстрація, архівування  
  • Внутрішні документи: службове листування, обробка протоколів, наказів, бухгалтерських, кадрових документів тощо   
  • Конструктор маршрутів погодження документів: паралельне, послідовне, змішане  
  • Підтримка шаблонів документів з можливістю спільної роботи над проєктом документу  
  • Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, керування версіями, реєстрація, погодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо  
  • Модуль сканування документів безпосередньо до системи без попереднього збереження скан-копії на ПК  
  • Атрибутивний пошук документів, включаючи повнотекстовий пошук (за вмістом документів) з можливістю збереження шаблонів пошуку для формування оперативних звітів  
  • Кадровий модуль  
  • Заміщення працівника: керівник-помічник та керівник-заступник  
  • Календар подій з можливістю планування заходів та бронювання необхідних ресурсів для їх проведення (обладнання, актові зали, переговорні кімнати тощо)


Результати впровадження 

  • Зниження часу обробки (підготовка, узгодження, підписання, виконання резолюції) та пошуку документів співробітниками 
  • Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами 
  • Підвищена виконавча дисципліна співробітників 
  • Скоротилися витрати на друк та зберігання документів 

Схожі кейси

Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистого приймання та події в організації. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документів, а також можливість їх пакетної обробки

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу включає управлінські та адміністративні функції, а також класичний документообіг, що дозволяє автоматизувати вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистий приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документа та інтеграцію з СЕВ ОВВ

Дізнатись більше