Система електронного документообігу — Cyber Police

Система електронного документообігу включає управлінські та адміністративні функції, а також класичний документообіг, що дозволяє автоматизувати вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи

Функціональні можливості

Доступ до Особистого кабінету співробітника: агрегація завдань, документів, каталог бізнес-процесів
Обробка вхідних документів:

реєстрація, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання
підтримка штрихкодування
архівування

Обробка вихідних документів: можливість створення документів за шаблоном, погодження та підписання, реєстрація, архівування
Внутрішні документи: службове листування, обробка протоколів, наказів, бухгалтерських, кадрових документів тощо
Конструктор маршрутів погодження документів: паралельне, послідовне, змішане
Підтримка шаблонів документів з можливістю спільної роботи над проєктом документу
Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, керування версіями, реєстрація, погодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо
Модуль сканування документів безпосередньо до системи без попереднього збереження скан-копії на ПК
Атрибутивний пошук документів, включаючи повнотекстовий пошук (за вмістом документів) з можливістю збереження шаблонів пошуку для формування оперативних звітів
Кадровий модуль
Заміщення працівника: керівник-помічник та керівник-заступник
Календар подій з можливістю планування заходів та бронювання необхідних ресурсів для їх проведення (обладнання, актові зали, переговорні кімнати тощо)

Результати впровадження

Зниження часу обробки (підготовка, узгодження, підписання, виконання резолюції) та пошуку документів співробітниками
Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами
Підвищена виконавча дисципліна співробітників
Скоротилися витрати на друк та зберігання документів

Пов'язані кейси: документообіг для Globus Bank, документообіг для Metinvest, документообіг для Shakhivska Amalgamated Territor, документообіг для Turbogaz, документообіг для Association Of Amalgamated Terr.