- softXspace platform
  
  softXspace
  
  LowCode/NoCode платформа для автоматизації бізнес-процесів та розробки власних рішень без програмування
  
  pdfXpansion products
  
  pdfXpansion
  
  PDF & Print технології для повноцінної роботи з документами та електронними рахунками
- Ready-to-Use product for softXspace platform
  
  Business
  
  Система електронного документообігу
  
  Client Portal
  
  Портал контрагентів
  
  Board
  
  Портал колегіальних органів організації
  
  Archive
  
  Електронний архів документів
  
  Client Archive
  
  Архів клієнтських справ та операцій
  
  Contract
  
  Система управління договорами
  
  Procurement
  
  Управління закупівлями
  
  Credit
  
  Автоматизація кредитування
  
  Corporate Portal
  
  Корпоративний портал
  
  Government
  
  Система електронного документообігу для державних органів та ОМС
- Ready-to-Use app for Microsoft365 platform
  
  softXspace365
  
  Цифровий робочий простір та автоматизація бізнес-процесів
  
  softXspace365.Contract
  
  Система управління договорами для Microsoft 365
Усі продукти
- Галузі
  
  Банки
  
  Агробізнес
  
  Промисловість
  
  Державні органи та ОМС
- Підрозділи
  
  Діловодство
  
  Управління персоналом
  
  Продажі та закупівлі
  
  Архів
- Функціональність
  
  Документообіг
  
  Управління договорами
  
  Портальні рішення
  
  Бізнес-аналітика (BI)
Усі рішення
- Професійні послуги
  
  Індивідуальна розробка продуктів
  
  Тестування
  
  ІТ-консалтинг, аудит інформаційних систем
- Технології та платформи
  
  Alfresco Community Edition
  
  Microsoft
  
  Nintex K2
  
  OpenText Documentum
  
  OrchardCore
  
  softXspace
  
  pdfXpansion
  
  X-ROAD/UXP/Trembita
Усі послуги
- Partners Ecosystem
  
  Стати нашим партнером
  
  Партнерська програма softXspace
  
  Партнерська програма softXspace365
  
  Знайти партнера
  
  Усі наші партнери
- Компанія
  
  Про компанію

Продукти
- - softXspace platform
    
    softXspace
    
    LowCode/NoCode платформа для автоматизації бізнес-процесів та розробки власних рішень без програмування
  - pdfXpansion products
    
    pdfXpansion
    
    PDF & Print технології для повноцінної роботи з документами та електронними рахунками
- Ready-to-Use product for softXspace platform
  - - Business
      
      Система електронного документообігу
    - Client Portal
      
      Портал контрагентів
    - Board
      
      Портал колегіальних органів організації
    - Archive
      
      Електронний архів документів
    - Client Archive
      
      Архів клієнтських справ та операцій
  - - Contract
      
      Система управління договорами
    - Procurement
      
      Управління закупівлями
    - Credit
      
      Автоматизація кредитування
    - Corporate Portal
      
      Корпоративний портал
    - Government
      
      Система електронного документообігу для державних органів та ОМС
- Ready-to-Use app for Microsoft365 platform
  - softXspace365
    
    Цифровий робочий простір та автоматизація бізнес-процесів
  - softXspace365.Contract
    
    Система управління договорами для Microsoft 365
Усі продукти

Рішення
- Галузі
- Підрозділи
- Функціональність
Усі рішення

Послуги
- Професійні послуги
- Технології та платформи
Усі послуги

Компанія
- Partners Ecosystem
  - Стати нашим партнером
    - Партнерська програма softXspace
    - Партнерська програма softXspace365
    - Знайти партнера
      
      Усі наші партнери
- Компанія
  - Про компанію

Новини
Клієнти
Контакти

Система електронного документообігу

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистий приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документа та інтеграцію з СЕВ ОВВ

Функціональні можливості

Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання
Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв'язок із вхідним документом, погодження та підписання, підтримка шаблонів документів
Внутрішні документи: внутрішнє листування, кадрові документи, доповідні записки, внутрішні нормативні документи тощо
Доступ до Особистого кабінету співробітника: агрегація завдань, документів
Гнучке налаштування шаблонів документів з можливістю автоматичного заповнення інформації з картки документа
Конструктор маршрутів погодження, підписання та виконання документів, налаштування контролю виконання (включаючи циклічний)
Підтримка шаблонів документів, можливостей спільної роботи над проєктом документа
Робота з адміністративними документами: узгодження та підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання, ознайомлення
Кадровий модуль
Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, керування версіями, реєстрація, погодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо
Заміщення працівника: керівник-помічник та керівник-заступник
Узгодження документів: паралельне, послідовне, змішане
Розширений пошук документів
Візуалізація КЕП на документах, а також вивантаження документа підписаного з КЕП

Результати впровадження

Автоматизувалися основні процеси діловодства
Знижено час на опрацювання документів співробітниками (підготовка, погодження, підписання, виконання резолюцій)
Мінімізувалися ризики помилок під час роботи з документами 
Підвищилася виконавська дисципліна співробітників

Сайт

chortkivmr.gov.ua

Галузь

Державний сектор

Продукти та послуги

Система електронного документообігу softXspace Government

Країна

Україна

Схожі кейси

Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистого приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізована інтеграція з СЕВ ОВВ. Система впроваджена у рамках проєкту USAID «Демократичне врядування у Східній Україні»

Дізнатись більше

Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу включає управлінські та адміністративні функції, а також класичний документообіг, що дозволяє автоматизувати вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи

Дізнатись більше

Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистого приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документа

Дізнатись більше