Меню

Система електронного документообігу softXspace Government

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистий приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документа та інтеграцію з СЕВ ОВВ

Функціональні можливості

  • Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання  
  • Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв'язок із вхідним документом, погодження та підписання, підтримка шаблонів документів  
  • Внутрішні документи: внутрішнє листування, кадрові документи, доповідні записки, внутрішні нормативні документи тощо  
  • Доступ до Особистого кабінету співробітника: агрегація завдань, документів  
  • Гнучке налаштування шаблонів документів з можливістю автоматичного заповнення інформації з картки документа
  • Конструктор маршрутів погодження, підписання та виконання документів, налаштування контролю виконання (включаючи циклічний)  
  • Підтримка шаблонів документів, можливостей спільної роботи над проєктом документа  
  • Робота з адміністративними документами: узгодження та підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання, ознайомлення  
  • Кадровий модуль  
  • Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, керування версіями, реєстрація, погодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо  
  • Заміщення працівника: керівник-помічник та керівник-заступник  
  • Узгодження документів: паралельне, послідовне, змішане  
  • Розширений пошук документів  
  • Візуалізація КЕП на документах, а також вивантаження документа підписаного з КЕП 


Результати впровадження 

  • Автоматизувалися основні процеси діловодства  
  • Знижено час на опрацювання документів співробітниками (підготовка, погодження, підписання, виконання резолюцій)   
  • Мінімізувалися ризики помилок під час роботи з документами    
  • Підвищилася виконавська дисципліна співробітників 

Схожі кейси

Система електронного документообігу softXspace Government

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистого приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізована інтеграція з СЕВ ОВВ. Система впроваджена у рамках проєкту USAID «Демократичне врядування у Східній Україні»

Дізнатись більше
Система електронного документообігу softXspac Government

Липень, 2022

Система електронного документообігу включає управлінські та адміністративні функції, а також класичний документообіг, що дозволяє автоматизувати вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи

Дізнатись більше
Система електронного документообігу softXspace Government

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистого приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документа

Дізнатись більше