Меню

Система електронного документообігу softXspace Business

Система електронного документообігу, яка автоматизувала вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також накази та протоколи

Функціональні можливості 

  • Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання 
  • Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв’язок з вхідним документом, узгодження і підписання, підтримка шаблонів документів 
  • Внутрішні документи: внутрішнє листування, обробка заявок, кадрові документи, доповідні записки, внутрішні нормативні документи тощо
  • Протоколи: обробка нарад, зустрічей, угод, формування питань і рішень, узгодження і підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання 
  • Особистий кабінет співробітника: агрегація завдань, документів, посилань на зовнішні ресурси, каталог бізнес-процесів 
  • Гнучке налаштування шаблонів документів з можливістю автоматичного заповнення інформації з картки документа 
  • Конструктор маршрутів узгодження, підписання і виконання документів, настройки контролю виконання (включаючи циклічний)
  • Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, додавання файлів, реєстрація, узгодження, редагування, підписання, виконання, архівування, передача, управління версіями тощо 
  • Кадровий модуль 
  • Заміщення працівника: керівник-помічник і керівник-заступник 
  • Узгодження документів: паралельне, послідовне, змішане 
  • Розширений пошук документів 
  • Підвищені заходи безпеки доступу – двофакторна автентифікація користувачів 
Детальніше про усі можливості softXspace Business за посиланням

Результати впровадження 

  • Зменшення фінансових витрат на паперовий документообіг, зменшення часу на обробку документів 
  • Скорочення з 1-2 тижнів до 1 години часу на погодження та підписання документів 
  • Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню документів, в тому числі у хмарі 
  • Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами завдяки стандартизації усіх робочих процедур
  • 100% виконання доручень завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків 
  • Комфортна робота фахівців банку у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс

Сайт
Галузь
Продукти та послуги
Країна

Схожі кейси

Система електронного документообігу softXspace Business

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також договори групи компаній. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес узгодження договорів, який автоматизує роботу із господарськими договорами

Дізнатись більше
Система електронного документообігу softXspace Business

Липень, 2022

Система електронного документообігу, яка автоматизувала вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також накази та протоколи. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес закупівель, який автоматизував роботу з господарськими договорами банку: підготовку, узгодження заявки, розгляд та затвердження заявки на Тендерний комітет, підготовка договору, рахунки на оплату, контроль виконання

Дізнатись більше
Система електронного документообігу softXspace Business

Липень, 2022

Електронна система, яка автоматизує управлінські й адміністративні функції та класичний документообіг

Дізнатись більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами