Система електронного документообігу — Bank Portal

Функціональні можливості 

• Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання 
• Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв’язок з вхідним документом, узгодження і підписання, підтримка шаблонів документів 
• Внутрішні документи: внутрішнє листування, обробка заявок, кадрові документи, доповідні записки, внутрішні нормативні документи тощо
• Протоколи: обробка нарад, зустрічей, угод, формування питань і рішень, узгодження і підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання 
• Особистий кабінет співробітника: агрегація завдань, документів, посилань на зовнішні ресурси, каталог бізнес-процесів 
• Гнучке налаштування шаблонів документів з можливістю автоматичного заповнення інформації з картки документа 
• Конструктор маршрутів узгодження, підписання і виконання документів, настройки контролю виконання (включаючи циклічний)
• Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, додавання файлів, реєстрація, узгодження, редагування, підписання, виконання, архівування, передача, управління версіями тощо 
• Кадровий модуль 
• Заміщення працівника: керівник-помічник і керівник-заступник 
• Узгодження документів: паралельне, послідовне, змішане 
• Розширений пошук документів 
• Підвищені заходи безпеки доступу – двофакторна автентифікація користувачів 

Детальніше про усі можливості softXspace Business за посиланням

---

Результати впровадження 

• Зменшення фінансових витрат на паперовий документообіг, зменшення часу на обробку документів 
• Скорочення з 1-2 тижнів до 1 години часу на погодження та підписання документів 
• Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню документів, в тому числі у хмарі 
• Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами завдяки стандартизації усіх робочих процедур
• 100% виконання доручень завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків 
• Комфортна робота фахівців банку у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс

Пов'язані кейси: документообіг для Turbogaz, документообіг для Globus Bank, документообіг для Association Of Amalgamated Terr, документообіг для Piraeus Bank, документообіг для Metinvest.