Меню

Система електронного документообігу

Система електронного документообігу включає управлінські та адміністративні функції, а також класичний документообіг, що дозволяє автоматизувати вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи

Функціональні можливості

  • Доступ до Особистого кабінету співробітника: агрегація завдань, документів, каталог бізнес-процесів 
  • Обробка вхідних документів: 
  1. реєстрація, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання 
  2. автоматичне відправлення резолюцій підпорядкованим центральним органам виконавчої влади через систему СЕВ ОВВ 
  3. підтримка штрихкодування 
  4. архівування 
  • Обробка вихідних документів: можливість створення документів за шаблоном, погодження та підписання, реєстрація, можливість надсилання через систему СЕВ ОВВ, архівування 
  • Внутрішні документи: службове листування, обробка протоколів, наказів, бухгалтерських, кадрових документів тощо  
  • Конструктор маршрутів погодження документів: паралельне, послідовне, змішане 
  • Підтримка шаблонів документів з можливістю спільної роботи над проєктом документу 
  • Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, керування версіями, реєстрація, погодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо 
  • Інтеграція з системою СЕВ ОВВ: 
  1. прийом вхідних документів з СЕВ ОВВ, автоматизована перевірка повноти пакету документів та КЕП підписанта 
  2. повідомлення про доставку, отримання, реєстрацію, відмову в реєстрації електронного документу адресатом 
  3. передача вихідних документів у СЕВ ОВВ, автоматизована перевірка наявності файлу з вихідним листом та коректності КЕП підписанта 
  • Модуль сканування документів безпосередньо до системи без попереднього збереження скан-копії на ПК 
  • Атрибутивний пошук документів, включаючи повнотекстовий пошук (за вмістом документів) з можливістю збереження шаблонів пошуку для формування оперативних звітів 
  • Кадровий модуль 
  • Заміщення працівника: керівник-помічник та керівник-заступник 
  • Календар подій з можливістю планування заходів та бронювання необхідних ресурсів для їх проведення (обладнання, актові зали, переговорні кімнати тощо)
  • Високонтрасна схема інтерфейсу, адаптована під монітори з низькою якістю відображення інформації  

Результати впровадження

  • Автоматизовані основні процеси виробництва в організації 
  • Зниження часу обробки документів співробітниками (підготовка, узгодження, підписання, виконання резолюції) 
  • Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами 
  • Підвищена виконавча дисципліна 
  • Скоротилися витрати на друк документів 
  • Прискорилося листування з іншими організаціями та підпорядкованими центральними органами виконавчої влади через систему СЕВ ОВВ 

Сайт
Галузь
Продукти та послуги
Країна

  • Україна

Схожі кейси

Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу включає управлінські та адміністративні функції, а також класичний документообіг, що дозволяє автоматизувати вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистий приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документа та інтеграцію з СЕВ ОВВ

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистого приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документа

Дізнатись більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами