Система електронного документообігу — Association of ATCs

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистого приймання та події в організації. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документів, а також можливість їх пакетної обробки

Функціональні можливості

Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання
Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв'язок із вхідним документом, погодження та підписання, підтримка шаблонів документів
Внутрішні документи: внутрішнє листування, кадрові документи, доповідні
записки, внутрішні нормативні документи тощо
Доступ до Особистого кабінету співробітника: агрегація завдань, документів
Гнучке налаштування шаблонів документів з можливістю автоматичного заповнення інформації з картки документу
Конструктор маршрутів погодження, підписання та виконання документів,
налаштування контролю виконання (включаючи циклічний)
Підтримка шаблонів документів, можливостей спільної роботи над проєктом документу
Робота з адміністративними документами: узгодження та підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання, ознайомлення
Кадровий модуль
Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, керування версіями, реєстрація, погодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо
Заміщення працівника: керівник-помічник та керівник-заступник
Узгодження документів: паралельне, послідовне, змішане
Розширений пошук документів

Результати впровадження

Автоматизовані основні процеси виробництва в організації
Зниження часу обробки документів співробітниками (підготовка, узгодження,
підписання, виконання резолюції)
Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами
Підвищена виконавча дисципліна

Пов'язані кейси: документообіг для Cyberpolice, документообіг для Niva Pereyaslavshchiny, документообіг для Chortkiv City Council, документообіг для Energodar City Council, документообіг для Piraeus Bank.