Dokumentenmanagementsystem — Association of ATCs

Ein elektronisches Dokumentenmanagement-System, das ausgehende, eingehende, interne und regulatorische Dokumente sowie den persönlichen Empfang und Ereignisse im Unternehmen automatisiert. Das Projekt implementiert einen individuellen Prozess für jede Art von Dokument, sowie die Möglichkeit zur Stapelverarbeitung

Funktionalität 

  • Eingehende Dokumente: Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Überprüfung, Ausführung (Vorbereitung einer Antwort), Fortschrittskontrolle 
  • Ausgehende Dokumente: Bearbeitung ausgehender Korrespondenz, Verknüpfung mit eingehenden Dokumenten, Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen 
  • Interne Dokumente: Interne Korrespondenz, Personaldokumente, Memos, interne regulatorische Dokumente, etc. 
  • Zugriff auf das persönliche Mitarbeiterkonto: Zusammenführung von Aufgaben und Dokumenten 
  • Flexible Konfiguration von Dokumentenvorlagen mit der Möglichkeit, Informationen aus der Dokumentenkarte automatisch auszufüllen 
  • Freigabewege-Designer, Unterzeichnung und Ausführung von Dokumenteninhalten, Einrichtung einer Fortschrittskontrolle, auch zyklisch 
  • Unterstützung von Dokumentvorlagen und Möglichkeit zur Zusammenarbeit an einem Dokumententwurf 
  • Arbeit mit Verwaltungsdokumenten: Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen, Ausführung, Fortschrittskontrolle, Anpassung 
  • HR-Modul 
  • Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrieren, Freigeben, Unterzeichnen, Ausführen, Archivieren, Übertragen, usw. 
  • Mitarbeitervertretung: Manager-Assistent und Manager-Stellvertreter 
  • Dokumentenkoordination: parallel, sequenziell, gemischt 
  • Erweiterte Dokumentensuche 

Implementierungsergebnisse 

  • Automatisierung der wichtigsten Büroverwaltungsprozesse 
  • Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten für die Mitarbeiter (Vorbereitung, Freigabe, Unterzeichnung, Umsetzung von Beschlüssen) 
  • Minimierung des Fehlerrisikos bei der Arbeit mit Dokumenten 
  • Verbesserung der Leistungsdisziplin

Verwandte Fallstudien: Dokumentenmanagement für Cyberpolice, Dokumentenmanagement für Niva Pereyaslavshchiny, Dokumentenmanagement für Chortkiv City Council, Dokumentenmanagement für Energodar City Council, Dokumentenmanagement für Piraeus Bank.

Association of Amalgamated Territorial Communities | Case Studies | soft Xpansion
Website

  • hromady.org

Branche
Produkte und Services
Land

  • Ukraina

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