System zarządzania dokumentami — Association of ATCs

Elektroniczny system zarządzania dokumentami, który automatyzuje dokumenty wychodzące, przychodzące, wewnętrzne, regulacyjne i prawne, a także odbiór osobisty i zdarzenia w organizacji. W projekcie zaimplementowano indywidualny proces dla każdego typu dokumentu, jak również możliwość przetwarzania ich w grupach

Funkcjonalność

  • Dokumenty przychodzące: przetwarzanie korespondencji przychodzącej, przegląd, realizacja (przygotowanie odpowiedzi), kontrola realizacji 
  • Dokumenty wychodzące: przetwarzanie korespondencji wychodzącej, powiązanie z dokumentem przychodzącym, zatwierdzanie i podpisywanie, obsługa szablonów dokumentów 
  • Dokumenty wewnętrzne: korespondencja wewnętrzna, dokumenty kadrowe, notatki służbowe, regulaminy wewnętrzne itp. 
  • Dostęp do osobistego konta pracownika: agregacja zadań i dokumentów 
  • Elastyczna konfiguracja szablonów dokumentów z możliwością automatycznego uzupełniania informacji z karty dokumentu 
  • Projektowanie ścieżek zatwierdzania, podpisywania i realizacji dokumentów, ustawianie kontroli realizacji (w tym cyklicznej) 
  • Wsparcie dla szablonów dokumentów, możliwości wspólnej pracy nad projektem dokumentu 
  • Praca z dokumentami administracyjnymi: zatwierdzanie i podpisywanie, obsługa szablonów dokumentów, realizacja, kontrola realizacji, przegląd 
  • Moduł HR 
  • Zarządzanie i kontrola cyklu życia dokumentu: tworzenie, przechowywanie, edycja, dodawanie plików, zarządzanie wersjami, rejestracja, zatwierdzanie, podpisywanie, wykonywanie, archiwizacja, przenoszenie itp. 
  • Zastępowanie pracowników: asystent kierownika i zastępca kierownika 
  • Zatwierdzanie dokumentów: równoległe, sekwencyjne, mieszane 
  • Zaawansowane wyszukiwanie dokumentów 

Wyniki wdrożenia 

  • Automatyzacja głównych procesów produkcyjnych w firmie 
  • Skrócenie czasu przetwarzania dokumentów przez pracowników (przygotowanie, zatwierdzanie, podpisywanie, realizacja uchwał) 
  • Zminimalizowanie ryzyka wystąpienia błędów podczas pracy z dokumentami 
  • Zwiększenie dyscypliny pracy kadry kierowniczej

Powiązane studia przypadków: zarządzanie dokumentami dla Cyberpolice, zarządzanie dokumentami dla Niva Pereyaslavshchiny, zarządzanie dokumentami dla Chortkiv City Council, zarządzanie dokumentami dla Energodar City Council, zarządzanie dokumentami dla Piraeus Bank.

Association of Amalgamated Territorial Communities | soft Xpansion
Strona internetowa

  • hromady.org

Branża
Produkty i usługi
Land

  • Ukraina

Podobne przypadki

Cyber Police | Case Study | soft Xpansion
Document Management System — Cyber Police

Grudzień, 2022

The electronic document management system includes management and administrative functions, as well as classical document management, which allows to automate outgoing, incoming, internal, and regulatory documents

Poznaj więcej
Chortkiv City Council | Case Study | soft Xpansion
Document Management System — Chortkiv City Council

Grudzień, 2022

An electronic document management system that automates outgoing, incoming, internal, and regulatory documents, as well as personal reception and events in the community, and also provides integration with the System of Electronic Interaction of Executive Bodies (SEI EB). The project implements an individual process for each type of document  

Poznaj więcej
Energodar City Council | Case Study | soft Xpansion
Document Management System — Energodar City Council

Grudzień, 2022

An electronic document management system that automates outgoing, incoming, internal, and regulatory documents, as well as personal reception and events in the community, and also provides integration with the System of Electronic Interaction of Executive Bodies (SEI EB). The project implements an individual process for each type of document 

Poznaj więcej