Elektronisches Dokumentenmanagementsystem — Niva Pereyaslavshchiny

Ein elektronisches Dokumentenmanagement-System, das ausgehende, eingehende und interne Dokumente sowie Verträge in der Unternehmensgruppe automatisiert. Das Projekt implementiert einen individuellen Prozess, den Prozess der Vertragsautomatisierung, der die Bearbeitung der Unternehmensverträge automatisiert

Funktionalität

Eingangsdokumente: Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Überprüfung, Erledigung (Vorbereitung einer Antwort), Überwachung des Bearbeitungsstands
Ausgangsdokumente: Bearbeitung ausgehender Korrespondenz, Verknüpfung mit eingehenden Dokumenten, Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen
Interne Dokumente: interne Korrespondenz, Personaldokumente, Memos, interne regulatorische Dokumente, etc.
Zugriff auf das persönliche Mitarbeiter-Konto: Zusammenstellung von Aufgaben und Dokumenten
Flexible Konfiguration von Dokumentenvorlagen einschließlich der Möglichkeit, Informationen aus der Dokumentenkarte automatisch auszufüllen
Designer für Freigabewege, Unterzeichnung und Ausführung von Dokumenteninhalten, Einrichtung einer Fortschrittskontrolle, auch zyklisch
Unterstützung von Dokumentvorlagen und Möglichkeit zur Zusammenarbeit an einem Dokumententwurf
Bearbeitung administrative Dokumente: Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen, Ausführung, Fortschrittskontrolle, Bekanntmachung
HR-Modul
Management des Dokument-Lebenszyklus: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrieren, Freigeben, Unterzeichnen, Ausführen, Archivieren, Übertragen, usw.
Mitarbeitervertretung: Manager-Assistent und Manager-Stellvertreter
Dokumentenkoordination: parallel, sequentiell, gemischt
Erweiterte Dokumentensuche
Arbeitsorganisation von mehreren juristischen Personen
Automatisierung von Verträgen
Stapelverarbeitung von Dokumenten (Unterzeichnung, Freigabe, Beschlussfassung)

Implementierungsergebnisse

Automatisierung der wichtigsten Büroverwaltungsprozesse
Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten durch die Mitarbeiter (Vorbereitung, Freigabe, Unterzeichnung, Umsetzung von Entscheidungen)
Minimierung von Fehlerrisiken bei der Arbeit mit Dokumenten
Verbesserung der Leistungsdisziplin