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Electronic document management system

Ein elektronisches Dokumentenmanagement-System, das ausgehende, eingehende und interne Dokumente sowie Verträge in der Unternehmensgruppe automatisiert. Das Projekt implementiert einen individuellen Prozess, den Prozess der Vertragsautomatisierung, der die Bearbeitung der Unternehmensverträge automatisiert

Funktionalität 

  • Eingangsdokumente: Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Überprüfung, Erledigung (Vorbereitung einer Antwort), Überwachung des Bearbeitungsstands 
  • Ausgangsdokumente: Bearbeitung ausgehender Korrespondenz, Verknüpfung mit eingehenden Dokumenten, Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen 
  • Interne Dokumente: interne Korrespondenz, Personaldokumente, Memos, interne regulatorische Dokumente, etc. 
  • Zugriff auf das persönliche Mitarbeiter-Konto: Zusammenstellung von Aufgaben und Dokumenten 
  • Flexible Konfiguration von Dokumentenvorlagen einschließlich der Möglichkeit, Informationen aus der Dokumentenkarte automatisch auszufüllen 
  • Designer für Freigabewege, Unterzeichnung und Ausführung von Dokumenteninhalten, Einrichtung einer Fortschrittskontrolle, auch zyklisch 
  • Unterstützung von Dokumentvorlagen und Möglichkeit zur Zusammenarbeit an einem Dokumententwurf 
  • Bearbeitung administrative Dokumente: Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen, Ausführung, Fortschrittskontrolle, Bekanntmachung 
  • HR-Modul 
  • Management des Dokument-Lebenszyklus: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrieren, Freigeben, Unterzeichnen, Ausführen, Archivieren, Übertragen, usw. 
  • Mitarbeitervertretung: Manager-Assistent und Manager-Stellvertreter 
  • Dokumentenkoordination: parallel, sequentiell, gemischt 
  • Erweiterte Dokumentensuche 
  • Arbeitsorganisation von mehreren juristischen Personen 
  • Automatisierung von Verträgen 
  • Stapelverarbeitung von Dokumenten (Unterzeichnung, Freigabe, Beschlussfassung) 

Implementierungsergebnisse 

  • Automatisierung der wichtigsten Büroverwaltungsprozesse 
  • Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten durch die Mitarbeiter (Vorbereitung, Freigabe, Unterzeichnung, Umsetzung von Entscheidungen) 
  • Minimierung von Fehlerrisiken bei der Arbeit mit Dokumenten 
  • Verbesserung der Leistungsdisziplin

Website

  • niva-group.com

Branche
Produkte und Dienstleistungen
Land

  • Ukraine

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