Elektronisches Dokumentenmanagementsystem – Niva Pereyaslavshchiny

Funktionalität 

• Eingangsdokumente: Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Überprüfung, Erledigung (Vorbereitung einer Antwort), Überwachung des Bearbeitungsstands 
• Ausgangsdokumente: Bearbeitung ausgehender Korrespondenz, Verknüpfung mit eingehenden Dokumenten, Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen 
• Interne Dokumente: interne Korrespondenz, Personaldokumente, Memos, interne regulatorische Dokumente, etc. 
• Zugriff auf das persönliche Mitarbeiter-Konto: Zusammenstellung von Aufgaben und Dokumenten 
• Flexible Konfiguration von Dokumentenvorlagen einschließlich der Möglichkeit, Informationen aus der Dokumentenkarte automatisch auszufüllen 
• Designer für Freigabewege, Unterzeichnung und Ausführung von Dokumenteninhalten, Einrichtung einer Fortschrittskontrolle, auch zyklisch 
• Unterstützung von Dokumentvorlagen und Möglichkeit zur Zusammenarbeit an einem Dokumententwurf 
• Bearbeitung administrative Dokumente: Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen, Ausführung, Fortschrittskontrolle, Bekanntmachung 
• HR-Modul 
• Management des Dokument-Lebenszyklus: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrieren, Freigeben, Unterzeichnen, Ausführen, Archivieren, Übertragen, usw. 
• Mitarbeitervertretung: Manager-Assistent und Manager-Stellvertreter 
• Dokumentenkoordination: parallel, sequentiell, gemischt 
• Erweiterte Dokumentensuche 
• Arbeitsorganisation von mehreren juristischen Personen 
• Automatisierung von Verträgen 
• Stapelverarbeitung von Dokumenten (Unterzeichnung, Freigabe, Beschlussfassung) 

Implementierungsergebnisse 

• Automatisierung der wichtigsten Büroverwaltungsprozesse 
• Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten durch die Mitarbeiter (Vorbereitung, Freigabe, Unterzeichnung, Umsetzung von Entscheidungen) 
• Minimierung von Fehlerrisiken bei der Arbeit mit Dokumenten 
• Verbesserung der Leistungsdisziplin

Verwandte Fallstudien: Dokumentenmanagement für Bank Portal, Dokumentenmanagement für Cyberpolice, Dokumentenmanagement für Rubizhne City Council, Dokumentenmanagement für Minister Of Energy And Environm, Dokumentenmanagement für Baltic City Council.