Menu

Document Management System

Ein elektronisches Dokumentenmanagement-System, das ausgehende, eingehende, interne und regulatorische Dokumente sowie den persönlichen Kontakt mit den Bürgern sowie Veranstaltungen in der Kommune automatisiert. Das Projekt implementiert einen individuellen Prozess für jeden Dokumententyp 

Funktionalität 

  • Eingehende Dokumente: Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Überprüfung, Ausführung (Vorbereitung einer Antwort), Fortschrittskontrolle 
  • Ausgehende Dokumente: Bearbeitung ausgehender Korrespondenz, Verknüpfung mit eingehenden Dokumenten, Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen 
  • Interne Dokumente: Interne Korrespondenz, Personaldokumente, Memos, interne regulatorische Dokumente, etc. 
  • Zugriff auf das persönliche Mitarbeiter-Konto: Zusammenstellung von Aufgaben und Dokumenten 
  • Flexible Konfiguration von Dokumentenvorlagen mit der Möglichkeit, Informationen aus der Dokumentenkarte automatisch auszufüllen 
  • Entwurf von Freigabe- und Genehmigungswegen, Unterzeichnung und Ausführung von Dokumenten, Einrichtung einer Fortschrittskontrolle, auch zyklisch 
  • Unterstützung von Dokumentvorlagen und Möglichkeit zur Zusammenarbeit an einem Dokumententwurf 
  • Arbeit mit Verwaltungsdokumenten: Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen, Ausführung, Fortschrittskontrolle, Anpassung 
  • HR-Modul 
  • Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrieren, Freigeben, Unterzeichnen, Ausführen, Archivieren, Übertragen, usw. 
  • Mitarbeitervertretung: Manager-Assistent und Manager-Stellvertreter 
  • Dokumentenkoordination: parallel, sequenziell, gemischt 
  • Erweiterte Dokumentensuche 
  • Stapelverarbeitung von Dokumenten   

Implementierungsergebnisse 

  • Automatisierung der wichtigsten Büroverwaltungsprozesse 
  • Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten durch die Mitarbeiter (Vorbereitung, Freigabe, Unterzeichnung, Umsetzung von Beschlüssen) 
  • Minimierung des Fehlerrisikos bei der Arbeit mit Dokumenten 
  • Verbesserung der Leistungsdisziplin 

Website
Branche
Produkte und Dienstleistungen
Land

  • Ukraine

Similar cases

Document Management System

Juli, 2022

An electronic document management system that automates outgoing, incoming, internal, and regulatory documents, as well as personal reception and events in the community. The project implements an individual process for each type of document

Learn more
Document Management System

September, 2022

The electronic document management system includes management and administrative functions, as well as classical document management, which allows to automate outgoing, incoming, internal, and regulatory documents

Learn more
Document Management System

Dezember, 2022

An electronic document management system that automates outgoing, incoming, internal, and regulatory documents, as well as personal reception and events in the organization. The project implements an individual process for each type of document, as well as possibility of batch processing

Learn more

soft Xpansion ist ein internationales Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Softwareprodukten

soft Xpansion auf
Kontaktiere uns