Меню

Система електронного документообігу

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особисте приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документів

Функціональні можливості 

  • Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання   
  • Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв'язок із вхідним документом, погодження та підписання, підтримка шаблонів документів   
  • Внутрішні документи: внутрішнє листування, кадрові документи, доповідні записки, внутрішні нормативні документитощо   
  • Доступ до Особистого кабінету співробітника: агрегація завдань та документів   
  • Гнучка настройка шаблонів документів з можливістю автоматичного заповнення інформації з картки документа   
  • Конструктор маршрутів погодження, підписання та виконання документів, налаштування контролю виконання, включаючи циклічний   
  • Підтримка шаблонів документів та можливостей спільної роботи над проєктом документа   
  • Робота з адміністративними документами: узгодження та підписання, підтримка шаблонів документів, виконання, контроль виконання, ознайомлення   
  • Кадровий модуль   
  • Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, керування версіями, реєстрація, погодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо   
  • Заміщення працівника: керівник-помічник та керівник-заступник   
  • Узгодження документів: паралельне, послідовне, змішане   
  • Розширений пошук документів   
  • Пакетна обробка документів 


Результати впровадження 

  • Автоматизувалися основні процеси діловодства   
  • Зменшився час обробки документів співробітниками (підготовка, погодження, підписання, виконання резолюцій)   
  • Мінімізувалися ризики помилок під час роботи з документами   
  • Підвищилася виконавська дисципліна   

Схожі кейси

Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистого приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізована інтеграція з СЕВ ОВВ. Система впроваджена у рамках проєкту USAID «Демократичне врядування у Східній Україні»

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особисте приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документа та інтеграцію з СЕВ ОВВ

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні, нормативно-правові документи, а також особистий приймання та події в громаді. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес для кожного виду документа та інтеграцію з СЕВ ОВВ

Дізнатись більше