Система електронного документообігу — Metinvest

Функціональні можливості 

• Доступ до Особистого кабінету співробітника: агрегація завдань, документів, каталог бізнес-процесів  
• Обробка вхідних документів: реєстрація, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання, архівування 
• Обробка вихідних документів: можливість створення документів за шаблоном, узгодження та підписання, реєстрація, архівування  
• Внутрішні документи: службове листування, обробка протоколів, рішень, розпоряджень, наказів, бухгалтерських, кадрових документів та інших  
• Конструктор маршрутів погодження документів: паралельне, послідовне, змішане  
• Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, керування версіями, реєстрація, погодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо  
• Атрибутивний пошук документів, включаючи повнотекстовий пошук (за вмістом документів) з можливістю збереження шаблонів пошуку для формування оперативних звітів  
• Кадровий модуль  
• Підтримка заміщення   

Результати впровадження 

• Зменшення фінансових витрат на зберігання паперових оригіналів документів та зменшення часу на їх обробку 
• Скорочення з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів 
• Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню документів у хмарі 
• Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами завдяки стандартизації усіх робочих процедур  
• 100% виконання доручень  завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків 
• Комфортна робота фахівців компанії у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та дизайн 

Пов'язані кейси: документообіг для Shakhivska Amalgamated Territor, документообіг для Association Of Amalgamated Terr, документообіг для Cyberpolice, документообіг для Chortkiv City Council, документообіг для Rubizhne City Council.