Dokumentenmanagementsystem – Bank Portal

Funktionsumfang 

• Eingangsdokumente: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Prüfung, Ausführung (Beantwortung), Ausführungskontrolle 
• Ausgangsdokumente: Bearbeitung der ausgehenden Korrespondenz, Verknüpfung mit eingehenden Dokumenten, Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen 
• Interne Dokumente: interner Postversand, Anfragenbearbeitung, Personaldokumente, Servicenotizen, interne regulatorische Dokumente, etc. 
• Protokolle: Durchführung von Konferenzen, Besprechungen, Vereinbarungen, Gestaltung von Fragelisten und Entscheidungen, Freigabe und Unterzeichnung, Unterstützung von Dokumentenvorlagen, Ausführung, Kontrolle der Ausführung 
• Persönliches Mitarbeiterkonto: einheitliche Zusammenstellung von Aufgaben, Dokumenten, Links zu externen Quellen, Geschäftsprozesskataloge 
• Flexible Konfiguration von Dokumentenvorlagen mit Möglichkeit zur automatischen Eintragung von Informationen aus der Dokumentenkarte 
• Designer für Freigabe-, Unterschrifts- und Ausführungswege mit Konfiguration der Ausführungskontrolle (auch zyklisch) 
• Verwaltung und Überwachung des Dokumentenlebenszyklus: Erstellung, Speicherung, Dateianhänge, Registrierung, Freigabe, Bearbeitung, Unterzeichnung, Ausführung, Archivierung, Übertragung, Versionierung, usw. 
• HR-Modul 
• Mitarbeiterassistenz: Manager-Assistent und Manager-Vertreter 
• Freigabe von Dokumenten: parallel, sequenziell, gemischt 
• Erweiterte Dokumentensuche 
• Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen für den Zugang – Zwei-Faktor-Benutzerauthentifizierung 

Für weitere Informationen über alle softXspace Business-Funktionen folgen Sie dem Link. 

Implementierungsergebnisse 

• Finanzielle Aufwendungen für den Dokumentenfluss in Papierform werden gesenkt und Zeit für die Dokumentenverarbeitung wird verkürzt 
• Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von zwei bis drei Wochen auf eine Stunde reduziert 
• Probleme mit Datenlecks werden durch die zuverlässige Speicherung von Dokumenten, auch in der Cloud, ausgeschlossen 
• Fehlerrisiken bei der Bearbeitung von Dokumenten werden durch die Standardisierung aller Arbeitsabläufe minimiert 
• 100% Auftragserfüllung durch Terminüberwachung und rechtzeitige Erledigung der Aufgaben 
• Komfortables Arbeiten der Bankexperten durch eine übersichtliche und intuitive Oberfläche des Systems

Verwandte Fallstudien: Dokumentenmanagement für Turbogaz, Dokumentenmanagement für Globus Bank, Dokumentenmanagement für Association Of Amalgamated Terr, Dokumentenmanagement für Piraeus Bank, Dokumentenmanagement für Metinvest.