Система документообігу – Банк Портал

Система документообігу, що автоматизувала обробку вихідних, вхідних, внутрішніх документів, а також наказів та протоколів

Функціональні можливості

Вхідні документи: обробка вхідної кореспонденції, розгляд, виконання (відповідь), контроль виконання
Вихідні документи: обробка вихідної кореспонденції, зв'язок із вхідним документом, погодження та підписання, підтримка шаблонів документів
Внутрішні документи: внутрішнє розсилання, обробка заявок, кадрові документи, службові записки, внутрішні нормативні документи тощо
Протоколи: обробка нарад, засідань, узгоджень, формування переліку питань та рішень, погодження та підписання, виконання, контроль виконання
Особистий кабінет співробітника: єдина агрегація завдань, документів, посилань на зовнішні джерела, каталогів бізнес-процесів
Гнучке налаштування шаблонів документів з можливістю автоматичного заповнення інформацією з картки документа
Дизайнер маршрутів погодження, підписання та виконання з налаштуванням контролю виконання (включно з циклічним)
Управління та моніторинг життєвого циклу документа: створення, зберігання, вкладення файлів, реєстрація, погодження, редагування, підписання, виконання, архівація, передача, версіонування тощо
HR-модуль
Помічник співробітника: керівник-помічник та керівник-заступник
Погодження документів: паралельне, послідовне, змішане
Розширений пошук документів
Посилені заходи безпеки доступу – двофакторна автентифікація користувачів

Детальніше про можливості softXspace Business

Результати впровадження

Зменшено фінансові витрати на паперовий документообіг та скорочено час обробки документів
Час погодження та підписання документів скорочено з 2–3 тижнів до 1 години
Виключено проблеми з витоком даних завдяки надійному зберіганню документів, зокрема в хмарі
Мінімізовано ризики помилок при роботі з документами завдяки стандартизації всіх робочих процедур
100% виконання доручень завдяки моніторингу термінів та своєчасному виконанню обов'язків
Зручна робота фахівців банку в системі завдяки зрозумілому та інтуїтивному інтерфейсу

Суміжні кейси: документообіг для Турбогаз, документообіг для Глобус Банк, документообіг для Піреус Банк, документообіг для Метінвест.

Зв'язатися з нами