Energodar City Council
Stadtverwaltung Energodar – ein lokales Selbstverwaltungsorgan der zusammengeschlossenen Gebietskörperschaft Energodar in der Region Saporoshje, Ukraine
Die Stadtverwaltung wandte sich mit der Anfrage an unser Unternehmen, die wichtigsten Geschäftsprozesse der Dokumentenverwaltung, des persönlichen Kontakts mit den Bürgern, der Organisation von kommunalen Aufgaben sowie von Management- und administrativen Funktionen zu automatisieren. Außerdem gehörte zu den Anforderungen die Entwicklung eines individuellen Prozesses für jeden Dokumententyp sowie die Integration mit dem SEI EB. Mit der Einführung eines sofort einsatzbereiten softXspace-Produkts - dem elektronischen Dokumentenmanagement-System softXspace Government- konnten wir in kurzer Zeit gute Ergebnisse erzielen. Unter Berücksichtigung aller Bedürfnisse der staatlichen Organe und dank der professionellen Arbeit unseres Teams wurde sehr schnell Folgendes erreicht: Die wichtigsten Prozesse der Aktenführung wurden automatisiert, bereits in der ersten Woche der Produktnutzung wurden mehr als 300 Dokumente verarbeitet, die Fehlerrisiken bei der Bearbeitung von Dokumenten wurden minimiert und die Ausführungsdisziplin der Mitarbeiter konnte gesteigert werden
Fallstudien
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Document Management System — Energodar City Council
Dezember, 2022
An electronic document management system that automates outgoing, incoming, internal, and regulatory documents, as well as personal reception and events in the community, and also provides integration with the System of Electronic Interaction of Executive Bodies (SEI EB). The project implements an individual process for each type of document
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