Shakhivska Amalgamated Territorial Community
In der Shakhivska-Region besteht eine lokale Selbstverwaltungskörperschaft, die die gemeinsamen Interessen von vierzehn Siedlungen der Gemeinde der Region Donezk in der Ukraine vertritt
Die Stadtverwaltung wandte sich mit der Anfrage an unser Unternehmen, ihre wichtigsten Geschäftsprozesse in den Bereichen Dokumenten-Workflow, persönliche Vorsprachetermine, kommunale Veranstaltungen, Management und Verwaltungsfunktionen zu automatisieren. Eine der Anforderungen der Verwaltung war auch die Entwicklung eines individuellen Prozesses für jeden Dokumententyp. Dank der Implementierung eines fertigen Produkts aus der softXspace-Linie - des elektronischen Dokumentenmanagement-Systems softXspace Government - haben wir in kurzer Zeit gute Ergebnisse erzielt. Das System wurde unter Berücksichtigung aller Bedürfnisse der staatlichen Behörden entwickelt, und mit Hilfe der professionellen Arbeit unseres Teams konnten wir Folgendes umsetzen: Die wichtigsten Workflow-Prozesse wurden automatisiert, die Zeit für die Bearbeitung von Dokumenten durch die Mitarbeiter wurde verkürzt, das Fehlerrisiko bei der Bearbeitung von Dokumenten wurde minimiert, und nicht zuletzt wurde die Ausführungsdisziplin der Mitarbeiter erhöht
Fallstudien
Dokumentenmanagementsystem — Shakhivska Community
April, 2023
Ein elektronisches Dokumentenmanagement-System, das die Verarbeitung ausgehenden, eingehender, interner und regulatorischer Dokumente sowie persönliche Vorsprachetermine und Veranstaltungen in der Shakhivska-Region automatisiert. Das Projekt implementiert einen individuellen Prozess für jeden Dokumententyp
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shahivska-gromada.gov.ua
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Ukraine
