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Chortkiv City Council

Stadtverwaltung Tschortkiw - lokales Selbstverwaltungsorgan im Oblast Ternopil in der Ukraine

Die Stadtverwaltung wandte sich an unser Unternehmen mit einer Anfrage bezüglich der Automatisierung ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse der Aktenführung, persönliche Vorsprachetermine, der Durchführung kommunaler Veranstaltungen sowie bezüglich Management- und Verwaltungsfunktionen. Zu den Anforderungen der Behörde gehörten auch die Entwicklung eines individuellen Prozesses für jeden Dokumententyp und die Integration mit SEI EB. Unter Einsatz eines fertigen Produktes aus der softXspace-Linie - dem elektronischen Dokumentenmanagement-System softXspace Government - konnten unter Berücksichtigung aller Bedürfnisse der staatlichen Organe schnell Ergebnisse erzielt werden. Hierzu zählen die grundlegende Automatisierung der Geschäftsprozesse, die Verringerung des Zeitaufwands der Mitarbeiter für das Dokumenten-Handling (Erstellung, Freigabe, Unterzeichnung, Ausfertigung von Beschlüssen), die Minimierung von Fehlerrisiken bei allen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Dokumenten sowie die Erhöhung der allgemeinen Ausführungsdisziplin der Mitarbeiter

Cases

Document Management System

April, 2023

Ein elektronisches Dokumentenmanagement-System, das ausgehende, eingehende, interne und regulatorische Dokumente sowie persönliche Vorsprachetermine und die Durchführung kommunaler Veranstaltungen automatisiert sowie die Integration mit dem System of Electronic Interaction of Executive Bodies (SEI EB) ermöglicht. Das Projekt implementiert einen individuellen Prozess für jeden Dokumententyp 

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