- Plattform softXspace
  
  softXspace
  
  LowCode/NoCode-Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und zur Entwicklung eigener Lösungen ohne Programmierung
  
  pdfXpansion-Produkte
  
  pdfXpansion
  
  Vollwertiges Arbeiten mit PDF-Dokumenten und Erstellen multifunktionaler Lösungen (SDK)
- Produkt zur sofortigen Verwendung auf der softXspace-Plattform
  
  Business
  
  Automatisierung von Geschäftsprozessen und Dokumenten-Workflow (BPMS)
  
  Client Portal
  
  Portal für Geschäftspartner
  
  Board
  
  Portal für Kollegialorgane
  
  Archive
  
  Elektronisches Dokumentenarchiv
  
  Client Archive
  
  Verwaltung von Kundenfällen und -vorgängen
  
  Contract
  
  Vertragsmanagement-System
  
  Procurement
  
  Beschaffungsmanagement
  
  Credit
  
  Automatisierung der Kreditvergabe
  
  Corporate Portal
  
  Unternehmensportal im Intranet
  
  Government
  
  Dokumentenmanagement-System
- App zur sofortigen Verwendung in Microsoft 365
  
  softXspace365
  
  Digitaler Arbeitsbereich und Automatisierung von Geschäftsprozessen
  
  softXspace365.Contract
  
  Vertragsmanagement für Microsoft 365
Alle Produkte
- Branchen
  
  Bankwesen
  
  Agrarindustrie
  
  Verarbeitendes Gewerbe
  
  Staatliche Einrichtungen und Gebietskörperschaften
- Abteilungen
  
  Personalwesen
  
  Vertrieb und Beschaffung
  
  Archiv
- Funktionen
  
  Dokumentenmanagement
  
  Vertragsmanagement
  
  Portal-Lösungen
  
  Business Intelligence
Alle Lösungen
- Professionelle Dienstleistungen
  
  Individuelle Produktentwicklung
  
  Tests
  
  IT-Beratung und Prüfung von Informationssystemen
- Technologien und Plattformen
  
  Alfresco Community Edition
  
  Microsoft
  
  Nintex K2
  
  OpenText Documentum
  
  OrchardCore
  
  softXspace
  
  pdfXpansion
All services
- Über uns
  
  Partner Community
  
  Unsere Partner

Produkte
- - Plattform softXspace
    
    softXspace
    
    LowCode/NoCode-Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und zur Entwicklung eigener Lösungen ohne Programmierung
  - pdfXpansion-Produkte
    
    pdfXpansion
    
    Vollwertiges Arbeiten mit PDF-Dokumenten und Erstellen multifunktionaler Lösungen (SDK)
- Produkt zur sofortigen Verwendung auf der softXspace-Plattform
  - - Business
      
      Automatisierung von Geschäftsprozessen und Dokumenten-Workflow (BPMS)
    - Client Portal
      
      Portal für Geschäftspartner
    - Board
      
      Portal für Kollegialorgane
    - Archive
      
      Elektronisches Dokumentenarchiv
    - Client Archive
      
      Verwaltung von Kundenfällen und -vorgängen
  - - Contract
      
      Vertragsmanagement-System
    - Procurement
      
      Beschaffungsmanagement
    - Credit
      
      Automatisierung der Kreditvergabe
    - Corporate Portal
      
      Unternehmensportal im Intranet
    - Government
      
      Dokumentenmanagement-System
- App zur sofortigen Verwendung in Microsoft 365
  - softXspace365
    
    Digitaler Arbeitsbereich und Automatisierung von Geschäftsprozessen
  - softXspace365.Contract
    
    Vertragsmanagement für Microsoft 365
Alle Produkte

Lösungen
- Branchen
- Abteilungen
- Funktionen
Alle Lösungen

Services
- Professionelle Dienstleistungen
- Technologien und Plattformen
All services

Unternehmen

Ressourcen
Kunden
Kontakte

Chortkiv City Council

Stadtverwaltung Tschortkiw - lokales Selbstverwaltungsorgan im Oblast Ternopil in der Ukraine

Die Stadtverwaltung wandte sich an unser Unternehmen mit einer Anfrage bezüglich der Automatisierung ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse der Aktenführung, persönliche Vorsprachetermine, der Durchführung kommunaler Veranstaltungen sowie bezüglich Management- und Verwaltungsfunktionen. Zu den Anforderungen der Behörde gehörten auch die Entwicklung eines individuellen Prozesses für jeden Dokumententyp und die Integration mit SEI EB. Unter Einsatz eines fertigen Produktes aus der softXspace-Linie - dem elektronischen Dokumentenmanagement-System softXspace Government - konnten unter Berücksichtigung aller Bedürfnisse der staatlichen Organe schnell Ergebnisse erzielt werden. Hierzu zählen die grundlegende Automatisierung der Geschäftsprozesse, die Verringerung des Zeitaufwands der Mitarbeiter für das Dokumenten-Handling (Erstellung, Freigabe, Unterzeichnung, Ausfertigung von Beschlüssen), die Minimierung von Fehlerrisiken bei allen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Dokumenten sowie die Erhöhung der allgemeinen Ausführungsdisziplin der Mitarbeiter

Cases

Document Management System

April, 2023

Ein elektronisches Dokumentenmanagement-System, das ausgehende, eingehende, interne und regulatorische Dokumente sowie persönliche Vorsprachetermine und die Durchführung kommunaler Veranstaltungen automatisiert sowie die Integration mit dem System of Electronic Interaction of Executive Bodies (SEI EB) ermöglicht. Das Projekt implementiert einen individuellen Prozess für jeden Dokumententyp 

Learn more

Website

chortkivmr.gov.ua

Branche

Staatliche Verwaltung

Produkte und Dienstleistungen

softXspace Government Dokumentenmanagement-System

Land

Ukraine

Other clients

Staatliche Verwaltung

Energodar City Council

Stadtverwaltung Energodar – ein lokales Selbstverwaltungsorgan der zusammengeschlossenen Gebietskörperschaft Energodar in der Region Saporoshje, Ukraine

Learn more

Staatliche Verwaltung

Mariupol City Council

Die Stadtverwaltung von Mariupol ist eine lokale Behörde im Oblast Donezk in der Ukraine

Learn more

Staatliche Verwaltung

Baltic City Council

Stadtverwaltung Balta - ein lokales Selbstverwaltungsorgan der vereinigten Gebietskörperschaft Balta in der Region Odessa, Ukraine

Learn more