Chortkiv City Council

Die Stadtverwaltung wandte sich an unser Unternehmen mit einer Anfrage bezüglich der Automatisierung ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse der Aktenführung, persönliche Vorsprachetermine, der Durchführung kommunaler Veranstaltungen sowie bezüglich Management- und Verwaltungsfunktionen. Zu den Anforderungen der Behörde gehörten auch die Entwicklung eines individuellen Prozesses für jeden Dokumententyp und die Integration mit SEI EB. Unter Einsatz eines fertigen Produktes aus der softXspace-Linie - dem elektronischen Dokumentenmanagement-System softXspace Government - konnten unter Berücksichtigung aller Bedürfnisse der staatlichen Organe schnell Ergebnisse erzielt werden. Hierzu zählen die grundlegende Automatisierung der Geschäftsprozesse, die Verringerung des Zeitaufwands der Mitarbeiter für das Dokumenten-Handling (Erstellung, Freigabe, Unterzeichnung, Ausfertigung von Beschlüssen), die Minimierung von Fehlerrisiken bei allen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Dokumenten sowie die Erhöhung der allgemeinen Ausführungsdisziplin der Mitarbeiter