Chortkiv City Council

Rada miejska skontaktowała się z naszą firmą z prośbą o zautomatyzowanie głównych procesów biznesowych związanych z pracą biurową, odbiorem osobistym i wydarzeniami w gminie, a także funkcji zarządczych i administracyjnych. Również jednym z wymagań samorządu było opracowanie indywidualnego procesu dla każdego rodzaju dokumentu oraz integracja z systemem elektronicznego współdziałania organów wykonawczych. Dzięki wdrożeniu gotowego produktu linii softXspace - systemu elektronicznego zarządzania dokumentami softXspace Government, który został stworzony z uwzględnieniem wszystkich potrzeb urzędów oraz profesjonalnej pracy naszego zespołu, udało się w krótkim czasie osiągnąć następujące rezultaty: zautomatyzowano główne procesy przepływu pracy urzędu, skrócono czas przetwarzania dokumentów przez pracowników (przygotowanie, zatwierdzanie, podpisywanie, wykonywanie uchwał), zminimalizowano ryzyko błędów przy pracy z dokumentami, zwiększono dyscyplinę pracy pracowników