Інтеграція з ІІТ – КЕП через апаратні токени у Microsoft 365

Завантажте контейнер з ключем КНЕДП один раз у захищене сховище – далі підписуйте рахунки-фактури, акти, накази й посадові інструкції у softXspace365 одним кліком. Конектор перевіряє пароль і термін дії сертифіката автоматично.

Юрист вставляє апаратний токен ІІТ – підпис договору, додаткової угоди або специфікації з'являється за кілька секунд прямо в робочій системі. Без переключень між застосунками й без установки додаткового ПЗ.

Мережний криптомодуль ІІТ зберігає до 4 млн ключів і ставить підпис серверно – для потокової генерації актів, рахунків і документів. Підтримується M.E.Doc, FREDO, flydoc – без міграції наявних ключів.

Підписуйте пакет 50 актів і 30 рахунків за один сеанс: оберіть пакет, вкажіть ключ КНЕДП на токені ІІТ, введіть PIN – далі автомат. Економія годин рутинної роботи відділу.

Контрагент надіслав підписаний договір? Конектор перевіряє чинність сертифіката через czo.gov.ua, цілісність файлу та відповідність ЄДРПОУ – статус документа оновлюється автоматично.

Адмін-панель відстежує терміни дії всіх сертифікатів КНЕДП – за 30, 14 та 7 днів відповідальний отримує сповіщення в Teams і email. Жодного простроченого сертифіката посеред робочого дня.

Хто підписав, коли, ключем якого КНЕДП на засобах ІІТ, з якої машини, хеш документа – повний журнал для ISO 27001, SOC 2 та банківських перевірок. Експорт у PDF або CSV.

Бухгалтер підписує рахунки, юрист – договори, директор – накази, менеджер – комерційні пропозиції. Кожна роль має свій ключ КНЕДП на токені ІІТ. Адмін призначає права через одну панель.

КЕП, виданий КНЕДП на криптозасобах ІІТ, за Законом України № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» прирівнюється до власноручного. Договір приймає суд, ДПС, банк, контрагент.

Кваліфіковані сертифікати, видані на криптомодулях ІІТ, відповідають eIDAS 2.0 (Regulation EU 910/2014, оновлення 2024/1183) – це створює технічну базу для транскордонного визнання за відповідними угодами між Україною та ЄС.

Кожен підпис зберігається з повним пакетом метаданих: користувач, час, IP, хеш документа, серійний номер сертифіката, КНЕДП-видавець. Експорт у форматі для ISO 27001, SOC 2 Type II та банківських перевірок відповідності.

Кожен підпис перевіряється через ЦЗО (czo.gov.ua) – статус сертифіката, термін дії, дані власника, КНЕДП-видавець. Результат фіксується в картці документа автоматично.

Підписані документи й контейнери ключів живуть у вашому SharePoint Online – файли не виходять за межі тенанта. Microsoft Entra ID, MFA, DLP і шифрування AES-256 захищають доступ до ключів і документів.

Бухгалтер обирає пакет актів виконаних робіт і рахунків-фактур, ключ КНЕДП на Кристал-1 чи Гряді-301 ставить КЕП серверно. Замість двох днів – тридцять хвилин. Без помилок «забув один акт».

Юрист підписує договір, додаткову угоду, специфікацію та графік робіт токеном Алмаз-1К прямо в робочій системі. Маршрут на паралельне підписання директором і головбухом – автоматично.

Директор підписує накази, посадові інструкції та протоколи токеном ІІТ. Копія з КЕП надходить працівнику в Teams і email, оригінал – у SharePoint з юридичною силою власноручного підпису.

Менеджер з продажів формує комерційну пропозицію, підписує токеном ІІТ – клієнт одразу отримує PDF з валідним КЕП. Швидкість укладання угоди – від одного дня до однієї години.

Партнер відкриває кабінет, бачить угоду чи акт-приймання, підписує власним ключем КЕП на токені ІІТ – менеджер отримує сповіщення одразу. Без друку, кур'єра і зайвих паперових копій.

Контрагент надсилає рахунок з .p7s – конектор автоматично перевіряє підпис через ЦЗО, відповідність ЄДРПОУ й цілісність файлу. Документ потрапляє в роботу зі статусом «підпис чинний».