Integracja z IIT – kwalifikowany podpis KEP ukraińskich pracowników przez token kryptograficzny
Gotowy konektor IIT pozwoli ukraińskim pracownikom składać KEP plikami kluczy, tokenami lub podpisami chmurowymi dowolnego ACSK – bezpośrednio w systemie pracy. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Ukraiński KEP w obiegu dokumentów firmy – konfiguracja w 1 dzień roboczy
Prawnik otwiera umowę w systemie. Wkłada token Алмаз-1К. Wpisuje PIN. Kilka sekund – i dokument ma ważny KEP. Dostępny w softXspace365 (Microsoft 365), softXspace (chmura lub własne centrum danych) oraz w eddyDOCS.
Kryptoznarzędzia IIT w produktach softXspace
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Contract
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Obieg dokumentów i archiwum 2
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Kryptoznarzędzia IIT w Twoim systemie
-
Klucz КНЕДП ładowany raz – podpisujesz jednym kliknięciem
Załaduj kontener z kluczem КНЕДП raz do chronionego magazynu – dalej podpisuj faktury, protokoły, zamówienia i umowy w softXspace365 jednym kliknięciem.
-
Podpis tokenem USB Алмаз-1К lub Кристал-1
Pracownik UA wkłada token IIT – podpis umowy, aneksu lub specyfikacji pojawia się w kilka sekund bezpośrednio w systemie.
-
Гряда-301 – 80 dokumentów serwerowo, bez jednego kliknięcia
Sieciowy moduł kryptograficzny IIT przechowuje do 4 mln kluczy i podpisuje serwerowo – do masowego generowania protokołów, faktur i dokumentów.
-
Paczka 50 protokołów + 30 faktur – jedna sesja zamiast dwóch dni
Wybierz paczkę dokumentów, wskaż klucz КНЕДП na tokenie IIT, wpisz PIN – resztę robi automat.
-
Weryfikacja przychodzącego podpisu przez CZO
Kontrahent przysyła podpisaną umowę w formacie .p7s? Konektor weryfikuje ważność certyfikatu przez czo.gov.ua, integralność pliku oraz zgodność ЄДРПОУ.
-
Monitoring terminu ważności certyfikatów – alerty 30/14/7 dni
Panel administracyjny śledzi terminy ważności wszystkich certyfikatów КНЕДП – na 30, 14 i 7 dni przed wygaśnięciem odpowiedzialny otrzymuje powiadomienie.
-
Pełny dziennik podpisów – kto, kiedy, jakim kluczem
Kto podpisał, kiedy, kluczem jakiego КНЕДП na sprzęcie IIT, hash dokumentu – pełny dziennik dla ISO 27001, SOC 2 Type II i audytu bankowego.
-
Każda rola – własny klucz, zero nakładania się uprawnień
Księgowy podpisuje faktury, prawnik – umowy, dyrektor – zarządzenia, menedżer – oferty handlowe. Każda rola ma własny klucz КНЕДП na tokenie IIT.
Zgodność prawna i bezpieczeństwo danych
-
Moc prawna KEP na Ukrainie – równoważna podpisowi własnoręcznemu
KEP wydany przez КНЕДП na kryptoznarzędziach IIT jest równoważny podpisowi własnoręcznemu na mocy ukraińskiego prawa o usługach zaufania.
-
UA KEP w Polsce – zaawansowany podpis elektroniczny (AdES)
Ukraina nie figuruje na liście zaufania eIDAS (EUTL) – ukraiński KEP nie jest QES w rozumieniu eIDAS. Wywiera skutek prawny na mocy art. 25 rozporządzenia eIDAS.
-
eIDAS – perspektywa konwergencji UA–EU
Ukraina wdraża ramy kompatybilne z eIDAS i dąży do wzajemnego uznawania podpisów elektronicznych z UE.
-
Dane podpisów w infrastrukturze Microsoft 365 Państwa firmy
Podpisane dokumenty przechowywane są w Państwa SharePoint Online. Klucze КНЕДП pozostają na tokenie USB lub module Гряда-301.
-
Ścieżka audytu dla ISO 27001 i SOC 2
Każdy podpis zapisywany z pełnym pakietem metadanych: użytkownik, czas, IP, hash dokumentu, numer seryjny certyfikatu, КНЕДП-wydawca.
Przypadki użycia
-
Zamknięcie miesiąca w dziale finansowym – jedna sesja zamiast 2 dni
Księgowy wybiera paczkę protokołów odbioru i faktur, klucz КНЕДП na Кристал-1 lub Гряда-301 podpisuje serwerowo. Zamiast dwóch dni ręcznego klikania – jedna sesja.
-
Prawnik: podpisanie umowy z ukraińskim kontrahentem
Prawnik podpisuje umowę, aneks, specyfikację i harmonogram tokenem Алмаз-1К bezpośrednio w systemie.
-
HR: zarządzenia i zakresy obowiązków pracowników UA
Dyrektor podpisuje zarządzenia, zakresy obowiązków i protokoły tokenem IIT. Kopia z KEP trafia do pracownika w Teams i e-mail.
-
Sprzedaż: oferta handlowa z KEP – klient otrzymuje w godzinę
Menedżer tworzy ofertę handlową, podpisuje tokenem IIT – klient od razu otrzymuje PDF z ważnym KEP.
-
Partner ukraiński podpisuje sam – bez druku i kuriera
Partner otwiera panel, widzi umowę lub protokół odbioru, podpisuje własnym kluczem KEP na tokenie IIT.
-
Weryfikacja dokumentów przychodzących od kontrahentów UA
Kontrahent przysyła fakturę z plikiem .p7s – konektor automatycznie weryfikuje podpis przez CZO, zgodność ЄДРПОУ i integralność pliku.
Nasi klienci
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Centralny organ ścigania – Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy
Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
