Integracja z IIT — kwalifikowany podpis KEP ukraińskich pracowników przez token kryptograficzny
Gotowy konektor IIT pozwoli ukraińskim pracownikom składać KEP plikami kluczy, tokenami lub podpisami chmurowymi dowolnego ACSK — bezpośrednio w systemie pracy. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Ukraiński KEP w obiegu dokumentów firmy — konfiguracja w 1 dzień roboczy
Prawnik otwiera umowę w systemie. Wkłada token Алмаз-1К. Wpisuje PIN. Kilka sekund — i dokument ma ważny KEP. Dostępny w softXspace365 (Microsoft 365), softXspace (chmura lub własne centrum danych) oraz w eddyDOCS.
-
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Szczegóły
-
Platforma Low-Code/No-Code
Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych i tworzenie własnych rozwiązań bez programowania
Szczegóły -
Automatyzacja obiegu dokumentów
Generuj dokumenty z szablonów i automatyzuj obieg dokumentów
Szczegóły
-
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Szczegóły
-
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Szczegóły -
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Szczegóły -
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Szczegóły -
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Szczegóły -
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Szczegóły
Kryptoznarzędzia ІІТ w Twoim systemie
-
Klucz КНЕДП ładowany raz — podpisujesz jednym kliknięciem
Załaduj kontener z kluczem КНЕДП raz do chronionego magazynu — dalej podpisuj faktury, protokoły, zamówienia i umowy w softXspace365 jednym kliknięciem.
-
Podpis tokenem USB Алмаз-1К lub Кристал-1
Pracownik UA wkłada token ІІТ — podpis umowy, aneksu lub specyfikacji pojawia się w kilka sekund bezpośrednio w systemie.
-
Гряда-301 — 80 dokumentów serwerowo, bez jednego kliknięcia
Sieciowy moduł kryptograficzny ІІТ przechowuje do 4 mln kluczy i podpisuje serwerowo — do masowego generowania protokołów, faktur i dokumentów.
-
Paczka 50 protokołów + 30 faktur — jedna sesja zamiast dwóch dni
Wybierz paczkę dokumentów, wskaż klucz КНЕДП na tokenie ІІТ, wpisz PIN — resztę robi automat.
-
Weryfikacja przychodzącego podpisu przez CZO
Kontrahent przysyła podpisaną umowę w formacie .p7s? Konektor weryfikuje ważność certyfikatu przez czo.gov.ua, integralność pliku oraz zgodność ЄДРПОУ.
-
Monitoring terminu ważności certyfikatów — alerty 30/14/7 dni
Panel administracyjny śledzi terminy ważności wszystkich certyfikatów КНЕДП — na 30, 14 i 7 dni przed wygaśnięciem odpowiedzialny otrzymuje powiadomienie.
-
Pełny dziennik podpisów — kto, kiedy, jakim kluczem
Kto podpisał, kiedy, kluczem jakiego КНЕДП na sprzęcie ІІТ, hash dokumentu — pełny dziennik dla ISO 27001, SOC 2 Type II i audytu bankowego.
-
Każda rola — własny klucz, zero nakładania się uprawnień
Księgowy podpisuje faktury, prawnik — umowy, dyrektor — zarządzenia, menedżer — oferty handlowe. Każda rola ma własny klucz КНЕДП na tokenie ІІТ.
Zgodność prawna i bezpieczeństwo danych
-
Moc prawna KEP na Ukrainie — równoważna podpisowi własnoręcznemu
KEP wydany przez КНЕДП na kryptoznarzędziach ІІТ jest równoważny podpisowi własnoręcznemu na mocy ukraińskiego prawa o usługach zaufania.
-
UA KEP w Polsce — zaawansowany podpis elektroniczny (AdES)
Ukraina nie figuruje na liście zaufania eIDAS (EUTL) — ukraiński KEP nie jest QES w rozumieniu eIDAS. Wywiera skutek prawny na mocy art. 25 rozporządzenia eIDAS.
-
eIDAS — perspektywa konwergencji UA–EU
Ukraina wdraża ramy kompatybilne z eIDAS i dąży do wzajemnego uznawania podpisów elektronicznych z UE.
-
Dane podpisów w infrastrukturze Microsoft 365 Państwa firmy
Podpisane dokumenty przechowywane są w Państwa SharePoint Online. Klucze КНЕДП pozostają na tokenie USB lub module Гряда-301.
-
Ścieżka audytu dla ISO 27001 i SOC 2
Każdy podpis zapisywany z pełnym pakietem metadanych: użytkownik, czas, IP, hash dokumentu, numer seryjny certyfikatu, КНЕДП-wydawca.
Przypadki użycia
-
Zamknięcie miesiąca w dziale finansowym — jedna sesja zamiast 2 dni
Księgowy wybiera paczkę protokołów odbioru i faktur, klucz КНЕДП na Кристал-1 lub Гряда-301 podpisuje serwerowo. Zamiast dwóch dni ręcznego klikania — jedna sesja.
-
Prawnik: podpisanie umowy z ukraińskim kontrahentem
Prawnik podpisuje umowę, aneks, specyfikację i harmonogram tokenem Алмаз-1К bezpośrednio w systemie.
-
HR: zarządzenia i zakresy obowiązków pracowników UA
Dyrektor podpisuje zarządzenia, zakresy obowiązków i protokoły tokenem ІІТ. Kopia z KEP trafia do pracownika w Teams i e-mail.
-
Sprzedaż: oferta handlowa z KEP — klient otrzymuje w godzinę
Menedżer tworzy ofertę handlową, podpisuje tokenem ІІТ — klient od razu otrzymuje PDF z ważnym KEP.
-
Partner ukraiński podpisuje sam — bez druku i kuriera
Partner otwiera panel, widzi umowę lub protokół odbioru, podpisuje własnym kluczem KEP na tokenie ІІТ.
-
Weryfikacja dokumentów przychodzących od kontrahentów UA
Kontrahent przysyła fakturę z plikiem .p7s — konektor automatycznie weryfikuje podpis przez CZO, zgodność ЄДРПОУ i integralność pliku.
Integracja KEP ukraińskich pracowników — w 1 dzień roboczy
Zamów demo — pokażemy podpis umowy tokenem Алмаз-1К, masowe podpisanie 50 protokołów na Гряда-301 oraz weryfikację dokumentów przychodzących przez CZO.
Nasi klienci
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Centralny organ ścigania — Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy
Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej