Інтеграція з Вчасно — обмін підписаними документами з контрагентами
Готовий конектор Вчасно дозволить відправляти та отримувати документи від контрагентів через Вчасно — все з одного вікна, без переходу між системами. Доступний в усіх наших продуктах!
Ваш клієнт не логиниться у Вчасно — обмін відбувається у звичному інтерфейсі
Український контрагент звик до Вчасно — там у нього вже все: ключі, контрагенти, мобільний підпис. Не змушуйте його ставити нову систему. Ви залишаєтесь у своїй робочій системі, він — у Вчасно, а конектор передає документи між системами.Документ створюється у вашій картці, підписується вашим КЕП, надсилається на акаунт Вчасно контрагента. Підписана ним відповідь — повертається у ту ж картку з повним аудит-слідом обміну.
-
Документообіг, договори та е-архів для Microsoft 365
Вхідний, вихідний та внутрішній документообіг, управління договорами та е-архів
Детальніше
-
Low-Code/No-Code платформа
Цифрова трансформація бізнесу та автоматизація без програмування
Детальніше -
Генерація та автоматизація документів
Генерує документи за шаблонами та автоматизує процеси їх обробки
Детальніше
-
Система управління договорами
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів та пов’язаних з ними документів
Детальніше
-
B2B портал для контрагентів
Обмін документами, інформацією та інша робота з клієнтами, партнерами або постачальниками 24/7
Детальніше -
Управління договорами для Microsoft 365
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів компанії та побудова єдиної бази контрагентів
Детальніше -
Документообіг, договори та е-архів для Microsoft 365
Вхідний, вихідний та внутрішній документообіг, управління договорами та е-архів
Детальніше -
Система електронного документообігу
Автоматизація внутрішнього управлінського документообігу
Детальніше -
Управління закупівлями
Організація закупівель в компанії та автоматизація бізнес-процесів бюджетування, замовлення та контролю поставок
Детальніше
Що ви отримуєте з конектора
-
Надсилання документа у Вчасно одним кліком
Акт, накладна, договір — підготовлені у вашій робочій системі, надсилаються у Вчасно контрагента кнопкою «Надіслати». Без копіювання файлів, без email, без ручного завантаження у чужий кабінет.
-
Підпис тут — без логіну до Вчасно
Підписуєте документ власним КЕП прямо у своїй робочій системі. Не треба відкривати Вчасно-кабінет, шукати ключ, копіювати файл туди-сюди. Один інтерфейс для роботи з документом і його обміну.
-
Підписана відповідь повертається у вашу картку
Контрагент підписує у своєму Вчасно — підписаний документ автоматично потрапляє у ту саму картку у вашій системі. Не потрібно постійно перевіряти Вчасно «чи прийшла відповідь».
-
Прийом документів від контрагентів
Контрагент надіслав вам акт зі свого Вчасно — конектор перехоплює, кладе у вашу картку, повідомляє менеджера. Не потрібно тримати окремий Вчасно-кабінет «для отримання вхідних».
-
Один обліковий запис Вчасно на компанію
Для обміну потрібний ОДИН активний Вчасно-обліковий запис на стороні вашої компанії — як служба-шлюз. Решта співробітників — юрист, менеджер, керівник — працюють у своїй системі без власних Вчасно-ліцензій.
-
Статус обміну видно у картці
«Надіслано», «отримано контрагентом», «підписано», «відмовлено» — статус оновлюється у картці автоматично. Менеджер не дзвонить «чи підписали?», бачить етап у своєму вікні.
-
Аудит-слід обміну для перевірок
Кожен крок фіксується: хто і коли надіслав, коли контрагент отримав, коли підписав. Готова хронологія у картці договору у системі управління договорами — без окремих експортів.
-
У хмарі або у вашому дата-центрі
Для регульованих галузей конектор працює у хмарі або локально у вашому власному дата-центрі. Той самий обмін з Вчасно, без передачі документів через сторонні сервери.
Сценарії використання
-
Договір з постачальником, який сидить у Вчасно
Юрист готує договір у вашій системі, підписує своїм КЕП, натискає «Надіслати у Вчасно». Постачальник підписує у себе, договір повертається у вашу картку зі статусом «підписано обома сторонами».
-
50 актів виконаних робіт за один сеанс
Менеджер обирає 50 контрагентів зі списку, формує акти за шаблоном, підписує одним пакетом, надсилає всім у Вчасно одним кліком. Замість години роботи — кілька хвилин.
-
Вхідні акти від контрагентів — у одному вікні
Контрагенти надсилають акти зі своїх Вчасно — у вашу систему автоматично. Менеджер не перевіряє окремий Вчасно-кабінет «чи прийшла первинка», бачить вхідні документи у звичній картці.
-
Архів обміну для аудиту і перевірки
Аудитор або податкова потребує підтверджень обміну з контрагентом — відкриваєте картку і бачите повну хронологію: коли надіслали, коли отримали, коли підписали. Без пошуку по Вчасно-кабінетах.
Запустіть обмін документами через Вчасно за 2 робочих дні
Замовте демо: показуємо повний цикл — створення акту у вашій системі, КЕП-підпис, надсилання контрагенту у Вчасно, повернення підписаного у картку. Без «бухгалтер триматиме окремий Вчасно-кабінет на боці» — обмін у вашому інтерфейсі.
Наші клієнти
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції
Один із лідерів банківської системи України
Cвітовий лідер з виробництва сталі
Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України
Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи
Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України
Найбільший банк Греції та найбільша компанія країни з 4,5 мільйонами клієнтів
Один із лідерів українського кондитерського ринку
Що нового?
-
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
березень, 2026
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis — повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Читати більше -
Автоматизація та централізація банківських процесів
лютий, 2025
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Читати більше -
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
січень, 2025
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Читати більше