Інтеграція з Вчасно – обмін підписаними документами з контрагентами
Готовий конектор Вчасно дозволить відправляти та отримувати документи від контрагентів через Вчасно – все з одного вікна, без переходу між системами. Доступний в усіх наших продуктах!
Ваш клієнт не логиниться у Вчасно – обмін відбувається у звичному інтерфейсі
Український контрагент звик до Вчасно – там у нього вже все: ключі, контрагенти, мобільний підпис. Не змушуйте його ставити нову систему. Ви залишаєтесь у своїй робочій системі, він – у Вчасно, а конектор передає документи між системами. Документ створюється у вашій картці, підписується вашим КЕП, надсилається на акаунт Вчасно контрагента. Підписана ним відповідь – повертається у ту ж картку з повним аудит-слідом обміну.
Конектор Вчасно у наших продуктах
Документи, договори, CRM і портал для контрагентів у Microsoft 365
- Нативно в SharePoint і Teams
- Старт за 1 день з Microsoft Marketplace
- Ліцензія за користувача, 30 днів безкоштовно
Low-code, no-code та ШІ-платформа для великого бізнесу й держсектору
- 14 готових модулів: документи, договори, архів, HR, портали
- Власні процеси та форми без програмування
- Звіти й дашборди за процесами та KPI
Договори, закупівлі та контрагенти 4
Contract
Система управління договорами
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів та пов’язаних з ними документів
Client Portal
B2B портал для контрагентів
Обмін документами, інформацією та інша робота з клієнтами, партнерами або постачальниками 24/7
Contract
Управління договорами для Microsoft 365
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів компанії та побудова єдиної бази контрагентів
Procurement
Управління закупівлями
Організація закупівель в компанії та автоматизація бізнес-процесів бюджетування, замовлення та контролю поставок
Що ви отримуєте з конектора
-
Надсилання документа у Вчасно одним кліком
Акт, накладна, договір – підготовлені у вашій робочій системі, надсилаються у Вчасно контрагента кнопкою «Надіслати». Без копіювання файлів, без email, без ручного завантаження у чужий кабінет.
-
Підпис тут – без логіну до Вчасно
Підписуєте документ власним КЕП прямо у своїй робочій системі. Не треба відкривати Вчасно-кабінет, шукати ключ, копіювати файл туди-сюди. Один інтерфейс для роботи з документом і його обміну.
-
Підписана відповідь повертається у вашу картку
Контрагент підписує у своєму Вчасно – підписаний документ автоматично потрапляє у ту саму картку у вашій системі. Не потрібно постійно перевіряти Вчасно «чи прийшла відповідь».
-
Прийом документів від контрагентів
Контрагент надіслав вам акт зі свого Вчасно – конектор перехоплює, кладе у вашу картку, повідомляє менеджера. Не потрібно тримати окремий Вчасно-кабінет «для отримання вхідних».
-
Один обліковий запис Вчасно на компанію
Для обміну потрібний ОДИН активний Вчасно-обліковий запис на стороні вашої компанії – як служба-шлюз. Решта співробітників – юрист, менеджер, керівник – працюють у своїй системі без власних Вчасно-ліцензій.
-
Статус обміну видно у картці
«Надіслано», «отримано контрагентом», «підписано», «відмовлено» – статус оновлюється у картці автоматично. Менеджер не дзвонить «чи підписали?», бачить етап у своєму вікні.
-
Аудит-слід обміну для перевірок
Кожен крок фіксується: хто і коли надіслав, коли контрагент отримав, коли підписав. Готова хронологія у картці договору у системі управління договорами – без окремих експортів.
-
У хмарі або у вашому дата-центрі
Для регульованих галузей конектор працює у хмарі або локально у вашому власному дата-центрі. Той самий обмін з Вчасно, без передачі документів через сторонні сервери.
Сценарії використання
-
Договір з постачальником, який сидить у Вчасно
Юрист готує договір у вашій системі, підписує своїм КЕП, натискає «Надіслати у Вчасно». Постачальник підписує у себе, договір повертається у вашу картку зі статусом «підписано обома сторонами».
-
50 актів виконаних робіт за один сеанс
Менеджер обирає 50 контрагентів зі списку, формує акти за шаблоном, підписує одним пакетом, надсилає всім у Вчасно одним кліком. Замість години роботи – кілька хвилин.
-
Вхідні акти від контрагентів – у одному вікні
Контрагенти надсилають акти зі своїх Вчасно – у вашу систему автоматично. Менеджер не перевіряє окремий Вчасно-кабінет «чи прийшла первинка», бачить вхідні документи у звичній картці.
-
Архів обміну для аудиту і перевірки
Аудитор або податкова потребує підтверджень обміну з контрагентом – відкриваєте картку і бачите повну хронологію: коли надіслали, коли отримали, коли підписали. Без пошуку по Вчасно-кабінетах.
Запустіть обмін документами через Вчасно за 2 робочих дні
Замовте демо: показуємо повний цикл – створення акту у вашій системі, КЕП-підпис, надсилання контрагенту у Вчасно, повернення підписаного у картку. Без «бухгалтер триматиме окремий Вчасно-кабінет на боці» – обмін у вашому інтерфейсі.
Наші клієнти
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції
Один із лідерів банківської системи України
Світовий лідер з виробництва сталі
Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України
Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи
Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України
Найбільший банк Греції та найбільша компанія країни з 4,5 мільйонами клієнтів
Один із лідерів українського кондитерського ринку
Що нового?
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis – повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Автоматизація та централізація банківських процесів
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Автоматизація документів і процесів для платформи Microsoft 365
softXspace365 – це комплексне рішення для автоматизації бізнес-процесів у Microsoft 365, що включає цифровий робочий простір, автоматизацію процесів без коду, управління документами за допомогою шаблонів, архівування та відстеження завдань.
softXspace365 – документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365
Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір
Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!
З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!
Автоматизація документообігу: трансформація ефективності бізнесу
Як автоматизація документообігу (СЕД) трансформує ефективність бізнесу. Зниження витрат, КЕП, інтеграція з Microsoft 365.
Цифровий договірний документообіг з контрагентами за 9 тижнів
Автоматизуйте процеси та заробляйте більше! За 9 тижнів, "під ключ" ви отримуєте готові рішення!
