Integracja z Vchasno — cloud-native wymiana dokumentów z ukraińskimi kontrahentami

Vchasno działa w przeglądarce i aplikacjach mobilnych (iOS, Android) — UA strona pracuje z dowolnego urządzenia bez instalacji Windows-software lokalnie. Onboarding minutowy: rejestracja, pierwszy podpisany dokument w 5 minut.

Vchasno operuje WŁASNĄ siecią EDO — 1 mln firm UA na platformie (Glovo, OLX, Rozetka, Bosch, Raben Ukraine). Bridge z siecią ПТАХ (M.E.Doc + СОТА + FlyDoc + FREDO) jest natywny tylko dla e-waybills (Dec 2025 MinDev mandate dla akredytowanych dostawców eTTN).

Vchasno wydaje własne kwalifikowane podpisy (Order МЦТ №64 z 17.04.2024). UA strona może podpisać Vchasno.КЕП lub innym UA КНЕДП — monoКЕП, Diia.Signature, SmartID PrivatBank, ЦСК Україна, ІІТ.

Publiczne REST API z dokumentacją na Postman (postman.com/vchasnoapi). Autoryzacja przez API token. 3 500+ deklarowanych integracji (BAS, 1C legacy, Microsoft Dynamics, SAP). Cennik integracyjny: 7 200 UAH/rok + 7,20 UAH/dokument.

Aplikacje Вчасно.ЕДО (Android) i Вчасно.КЕП (iOS + Android) — UA strona podpisuje Face ID / fingerprintem z telefonu. Cloud-native architecture: bez certyfikatu na pendrive, bez czytnika kart, bez Windows client.

Vchasno jest UA EDO; NIE zastępuje KSeF (Krajowy System e-Faktur PL, obowiązkowy od 1.02.2026 i 1.04.2026). Dla polskich faktur ustrukturyzowanych użyj konektora KSeF. Vchasno obsługuje WYŁĄCZNIE UA stronę umowy.

Rodzina Vchasno 2026 obejmuje 7 sub-produktów: ЕДО (workflow), КЕП (signing — own КНЕДП), EDI (retail data interchange), ТТН (e-waybills akredytowany dostawca per MinDev Dec 2025), Каса (РРО), Звіт (SME reporting), Кадри (HR). Dodatkowo bezpłatne narzędzie Вчасно.Підпис dla pojedynczych dokumentów.

Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych. Dokumenty UA z Vchasno archiwizowane w lokalnym SharePoint, bez przekazywania na zewnątrz.

Dokumenty UA podpisane КЕП-em (Vchasno.КЕП lub external UA КНЕДП) kwalifikują się jako podpis elektroniczny spełniający formę dokumentową (art. 77² KC) — wystarczy do większości B2B umów handlowych. UA strona identyfikowana przez certyfikat КНЕДП.

UA КЕП nie jest na EU Trusted List (EUTL) → status AdES w UE, NIE QES. Dla dokumentów wymagających formy pisemnej (umowy o pracę art. 29 KP, najem nieruchomości art. 660 KC) PL strona musi dodać eIDAS QES (Autenti, DocuSign, Adobe Acrobat Sign).

Od stycznia 2023 r. Ukraina jednostronnie uznaje EU QES; Resolution 689 (czerwiec 2025) wdraża ramy eIDAS 2.0 po stronie UA. EU-side progresywne dodawanie UA QTSP-ów do EU Trust List w toku. Dla procesowych potrzeb w polskim sądzie zalecana tłumaczka przysięgła.

Vchasno przechowuje dokumenty na infrastrukturze AWS (poza Ukrainą) — odporność podczas wojny. Dla PL B2B z wymogami RODO i transferów danych: Vchasno NIE ujawnia konkretnego regionu AWS. eIDAS art. 25(1) — dopuszczalność dowodowa w polskim sądzie.

Polski importer otwiera współpracę z UA dostawcą-ФОП. Bez Vchasno: UA strona instaluje Windows-software M.E.Doc, konfiguruje, opóźnienie tygodni. Z Vchasno: UA strona rejestruje konto, podpisuje pierwszy dokument w 5 minut z przeglądarki.

Polska agencja IT zatrudnia 30 ukraińskich programistów-ФОП. Każdy podpisuje umowy z mobilnej aplikacji Vchasno.КЕП (Face ID / fingerprint). Bez certyfikatów na pendrive, bez czytników. softXspace agreguje akty w jednej bibliotece SharePoint.

PL firma logistyczna współpracuje z 50 UA podwykonawcami. Każdy ma konto Vchasno (1 mln firm na platformie — wysokie prawdopodobieństwo). REST API softXspace agreguje wszystkie umowy ramowe i aneksy w karcie kontrahenta z metadanymi per ФОП.

Audytor weryfikuje 12-miesięczną współpracę PL-UA. Otwiera kartę kontrahenta w softXspace, widzi pełną listę dokumentów Vchasno z linkami do XML, certyfikatami КНЕДП Vchasno lub external, datami doręczenia. Bez osobnych eksportów z Vchasno UI.

Bank lub ubezpieczyciel obsługuje UA klientów biznesowych. Dokumenty UA muszą trafić do lokalnego centrum danych. softXspace działa on-premises — Vchasno REST API integracja, dokumenty UA archiwizowane w własnym SharePoint, bez przekazywania na zewnątrz.