Integracja z Vchasno – cloud-native wymiana dokumentów z ukraińskimi kontrahentami
Gotowy konektor Vchasno pozwoli wymieniać podpisane dokumenty z ukraińskimi kontrahentami przez sieć Vchasno (ponad 1 mln firm UA) – wszystko w jednym oknie, bez przełączania między systemami. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Cross-border PL-UA EDO – cloud-native, 1 mln firm UA, własny КНЕДП
Polska agencja IT zatrudnia ukraińskiego programistę-ФОП. UA strona wystawia protokół odbioru (akt wykonanych prac) w Vchasno z przeglądarki, podpisuje КЕП-em (Vchasno.КЕП własny КНЕДП, monoКЕП lub Diia.Signature), wysyła. Bez instalacji Windows-software (jak w M.E.Doc), bez wizyty w biurze – UA wykonawca pracuje z dowolnego urządzenia. TOV Vchasno servis (USREOU 41231992, założona 23 marca 2017) prowadzi cloud-native platformę EDO na infrastrukturze AWS. Sieć Vchasno jest SEPARATE od ПТАХ M.E.Doc – 1 mln firm UA na platformie (Glovo, OLX, Rozetka, Bosch, Raben Ukraine, Monobank). Od 17 kwietnia 2024 r. Vchasno jest własnym КНЕДП (Order МЦТ ⅉ64) – wydaje własne kwalifikowane certyfikaty. Integracja działa w softXspace365 dla Microsoft 365, na platformie softXspace i w eddyDOCS. Te same dokumenty UA. To samo REST API. Jedna konfiguracja administratora.
Vchasno w produktach softXspace
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Contract
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Obieg dokumentów i archiwum 2
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Co Vchasno robi w karcie kontrahenta
-
Cloud-native – bez instalacji Windows (jak w M.E.Doc)
Vchasno działa w przeglądarce i aplikacjach mobilnych (iOS, Android) – UA strona pracuje z dowolnego urządzenia bez instalacji Windows-software lokalnie. Onboarding minutowy: rejestracja, pierwszy podpisany dokument w 5 minut.
-
Sieć Vchasno – SEPARATE od ПТАХ M.E.Doc
Vchasno operuje WŁASNĄ siecią EDO – 1 mln firm UA na platformie (Glovo, OLX, Rozetka, Bosch, Raben Ukraine). Bridge z siecią ПТАХ (M.E.Doc + СОТА + FlyDoc + FREDO) jest natywny tylko dla e-waybills (Dec 2025 MinDev mandate dla akredytowanych dostawców eTTN).
-
Vchasno.КЕП – własny КНЕДП od 17 kwietnia 2024
Vchasno wydaje własne kwalifikowane podpisy (Order МЦТ №64 z 17.04.2024). UA strona może podpisać Vchasno.КЕП lub innym UA КНЕДП – monoКЕП, Diia.Signature, SmartID PrivatBank, ЦСК Україна, ІІТ.
-
REST API + Postman docs
Publiczne REST API z dokumentacją na Postman (postman.com/vchasnoapi). Autoryzacja przez API token. 3 500+ deklarowanych integracji (BAS, 1C legacy, Microsoft Dynamics, SAP). Cennik integracyjny: 7 200 UAH/rok + 7,20 UAH/dokument.
-
Mobile apps iOS i Android
Aplikacje Вчасно.ЕДО (Android) i Вчасно.КЕП (iOS + Android) – UA strona podpisuje Face ID / fingerprintem z telefonu. Cloud-native architecture: bez certyfikatu na pendrive, bez czytnika kart, bez Windows client.
-
NIE KSeF – to osobny softXspace konektor
Vchasno jest UA EDO; NIE zastępuje KSeF (Krajowy System e-Faktur PL, obowiązkowy od 1.02.2026 i 1.04.2026). Dla polskich faktur ustrukturyzowanych użyj konektora KSeF. Vchasno obsługuje WYŁĄCZNIE UA stronę umowy.
-
Sub-produkty 2026: ЕДО, КЕП, EDI, ТТН, Каса, Звіт, Кадри
Rodzina Vchasno 2026 obejmuje 7 sub-produktów: ЕДО (workflow), КЕП (signing – own КНЕДП), EDI (retail data interchange), ТТН (e-waybills akredytowany dostawca per MinDev Dec 2025), Каса (РРО), Звіт (SME reporting), Кадри (HR). Dodatkowo bezpłatne narzędzie Вчасно.Підпис dla pojedynczych dokumentów.
-
Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych
Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych. Dokumenty UA z Vchasno archiwizowane w lokalnym SharePoint, bez przekazywania na zewnątrz.
Zgodność prawna: art. 77² i 78¹ KC, EU-UA, RODO, AWS
-
art. 77² KC – forma dokumentowa OK
Dokumenty UA podpisane КЕП-em (Vchasno.КЕП lub external UA КНЕДП) kwalifikują się jako podpis elektroniczny spełniający formę dokumentową (art. 77² KC) – wystarczy do większości B2B umów handlowych. UA strona identyfikowana przez certyfikat КНЕДП.
-
art. 78¹ KC – forma elektroniczna NIE spełniona
UA КЕП nie jest na EU Trusted List (EUTL) → status AdES w UE, NIE QES. Dla dokumentów wymagających formy pisemnej (umowy o pracę art. 29 KP, najem nieruchomości art. 660 KC) PL strona musi dodać eIDAS QES (Autenti, DocuSign, Adobe Acrobat Sign).
-
EU-Ukraine progresywne uznawanie + sworn translation
Od stycznia 2023 r. Ukraina jednostronnie uznaje EU QES; Resolution 689 (czerwiec 2025) wdraża ramy eIDAS 2.0 po stronie UA. EU-side progresywne dodawanie UA QTSP-ów do EU Trust List w toku. Dla procesowych potrzeb w polskim sądzie zalecana tłumaczka przysięgła.
-
AWS data residency + RODO
Vchasno przechowuje dokumenty na infrastrukturze AWS (poza Ukrainą) – odporność podczas wojny. Dla PL B2B z wymogami RODO i transferów danych: Vchasno NIE ujawnia konkretnego regionu AWS. eIDAS art. 25(1) – dopuszczalność dowodowa w polskim sądzie.
Kto używa Vchasno w softXspace dla cross-border PL-UA
-
Import z UA SME – szybki onboarding kontrahenta
Polski importer otwiera współpracę z UA dostawcą-ФОП. Bez Vchasno: UA strona instaluje Windows-software M.E.Doc, konfiguruje, opóźnienie tygodni. Z Vchasno: UA strona rejestruje konto, podpisuje pierwszy dokument w 5 minut z przeglądarki.
-
PL startup z UA freelancerami – Vchasno.КЕП mobilny
Polska agencja IT zatrudnia 30 ukraińskich programistów-ФОП. Każdy podpisuje umowy z mobilnej aplikacji Vchasno.КЕП (Face ID / fingerprint). Bez certyfikatów na pendrive, bez czytników. softXspace agreguje protokoły odbioru w jednej bibliotece SharePoint.
-
Договори ramowe z 50 UA podwykonawcami
PL firma logistyczna współpracuje z 50 UA podwykonawcami. Każdy ma konto Vchasno (1 mln firm na platformie – wysokie prawdopodobieństwo). REST API softXspace agreguje wszystkie umowy ramowe i aneksy w karcie kontrahenta z metadanymi per ФОП.
-
Audyt zewnętrzny – ścieżka audytu UA dokumentów
Audytor weryfikuje 12-miesięczną współpracę PL-UA. Otwiera kartę kontrahenta w softXspace, widzi pełną listę dokumentów Vchasno z linkami do XML, certyfikatami КНЕДП Vchasno lub external, datami doręczenia. Bez osobnych eksportów z Vchasno UI.
-
Branża regulowana – wdrożenie on-premises
Bank lub ubezpieczyciel obsługuje UA klientów biznesowych. Dokumenty UA muszą trafić do lokalnego centrum danych. softXspace działa on-premises – Vchasno REST API integracja, dokumenty UA archiwizowane w własnym SharePoint, bez przekazywania na zewnątrz.
Pierwszy UA dokument przez Vchasno w karcie kontrahenta – w 15 minut
Pokażemy odbiór UA aktu lub umowy z Vchasno do karty kontrahenta w softXspace w 15 minut. Bez „proszę przesłać PDF mailem" – UA strona wysyła dokument w swoim Vchasno z przeglądarki, podpisany plik wraca przez REST API do SharePoint.
Nasi klienci
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Największy bank Grecji z 4,5 milionami klientów, nagrodzony Bank Roku 2025
Drugie miejsce w Top 20 najbardziej wiarygodnych banków w Ukrainie
Międzynarodowa grupa przedsiębiorstw górniczo-hutniczych, jedna z największych firm w Europie Środkowo-Wschodniej
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
