Integracja z M.E.Doc – wymiana podpisanych dokumentów z ukraińskimi kontrahentami
Gotowy konektor M.E.Doc pozwoli wymieniać podpisane dokumenty z ukraińskimi kontrahentami – wszystko w jednym oknie, bez przełączania między systemami. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Cross-border PL-UA EDO – dokumenty UA kontrahenta w softXspace
Polska firma kupuje od ukraińskiego dostawcy. UA strona wystawia податкову накладну lub protokół odbioru (akt wykonanych prac) w M.E.Doc, podpisuje КЕП-em, wysyła przez sieć ПТАХ. Integracja działa w softXspace365, na platformie softXspace i w eddyDOCS.
M.E.Doc w produktach softXspace
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Contract
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Obieg dokumentów i archiwum 2
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Co M.E.Doc robi w karcie kontrahenta
-
Dokumenty UA kontrahenta wracają do karty softXspace
UA strona wysyła податкову накладну, protokół odbioru lub fakturę VAT w M.E.Doc. Konektor odbiera dokument (PDF + signed XML) i wstawia do karty kontrahenta w softXspace365. Bez ręcznego forwardingu z e-maila księgowego.
-
Sieć ПТАХ – M.E.Doc, СОТА, FlyDoc, FREDO
Sieć ПТАХ (Linkos Group) łączy 4 systemy EDO w Ukrainie: M.E.Doc, СОТА, FlyDoc i FREDO ДокМен. Dokumenty wymieniane wewnętrznie między tymi systemami.
-
Medoc API – interfejs integracji z lokalną instalacją
Brak publicznego REST API. Medoc API to interfejs integracji (typu COM) dla lokalnej instalacji M.E.Doc na Windows.
-
UA strona podpisuje КЕП-em dowolnego КНЕДП
M.E.Doc obsługuje КЕП ze wszystkich akredytowanych UA КНЕДП – monoКЕП, Diia.Signature, SmartID PrivatBank oraz ЦСК Україна, ІІТ.
-
Logi w karcie sprawy – nadawca, typ, certyfikat
System zapisuje: nadawcę UA (РНОКПП / ЄДРПОУ), typ dokumentu, certyfikat КНЕДП, datę podpisu i status doręczenia ПТАХ.
-
NIE KSeF – to osobny softXspace konektor
M.E.Doc jest UA EDO; NIE zastępuje KSeF. Dla polskich faktur ustrukturyzowanych użyj konektora KSeF.
-
Typy dokumentów w sieci M.E.Doc
Податкові накладні + reg w ЄРПН, protokoły odbioru, видаткові накладні, товарно-транспортні накладні (ТТН), договори, dokumenty kadrowe.
-
Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych
Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych.
Zgodność prawna: art. 77² i 78¹ KC, EU-UA, eIDAS
-
art. 77² KC – forma dokumentowa OK
Dokumenty UA podpisane КЕП-em kwalifikują się jako podpis elektroniczny spełniający formę dokumentową (art. 77² KC).
-
art. 78¹ KC – forma elektroniczna NIE spełniona
UA КЕП nie jest na EU Trusted List (EUTL) → status AdES w UE, NIE QES. PL strona musi dodać eIDAS QES (Autenti, DocuSign, Adobe Acrobat Sign).
-
EU-Ukraine progresywne uznawanie + sworn translation
Od stycznia 2023 r. Ukraina jednostronnie uznaje EU QES; Resolution 689 (czerwiec 2025) wdraża ramy eIDAS 2.0 po stronie UA.
-
eIDAS art. 25(1) – dowód w polskim sądzie
Dokument podpisany UА КЕП-em jest dopuszczalny jako dowód w polskim sądzie (eIDAS art. 25(1)).
Kto używa M.E.Doc w softXspace dla cross-border PL-UA
-
Import z Ukrainy – UA податкова накладна
Polski importer kupuje od UA producenta. UA strona wystawia податковą накладнą w M.E.Doc, wysyła przez sieć ПТАХ. Konektor wstawia PDF + signed XML do karty kontrahenta.
-
Księgowość – protokoły odbioru od UA dostawcy IT
Polska agencja IT zatrudnia UA programistów-ФОП. Co miesiąc UA strona wysyła protokoły odbioru w M.E.Doc, podpisuje monoКЕП-em. Księgowość PL otrzymuje wszystkie protokoły odbioru w karcie kontrahenta.
-
Договори ramowe z 50 UA podwykonawcami
PL firma logistyczna pracuje z 50 ukraińskimi podwykonawcami-ФОП. Każdy ma M.E.Doc + Diia.Signature lub SmartID.
-
Audyt zewnętrzny – ścieżka audytu UA dokumentów
Audytor zewnętrzny weryfikuje 12-miesięczną współpracę PL-UA. Otwiera kartę kontrahenta w softXspace, widzi pełną listę dokumentów M.E.Doc z linkami do XML, certyfikatami КНЕДП.
-
Branża regulowana – wdrożenie on-premises
Bank lub ubezpieczyciel obsługuje UA klientów biznesowych. softXspace działa on-premises – Medoc API integracja z lokalnym Windows installem.
Nasi klienci
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Centralny organ ścigania – Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy
Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
