Integracja z Monobank — kwalifikowany podpis ukraińskiego kontrahenta przez monoKEP

Umowa otwiera się w karcie kontrahenta softXspace365. Państwo wysyłają link, UA strona otwiera go w aplikacji Monobank na telefonie, podpisuje monoКЕП w 2-3 minuty. Podpisany PDF wraca do SharePoint.

monoКЕП wytwarza podpis kompatybilny z europejskimi formatami: PAdES dla PDF, CAdES dla plików binarnych z ASiC-S/ASiC-E, XAdES dla XML. Standard wprowadzony przez ukraińskie Ministerstwo Cyfrowej Transformacji w 2023 r.

monoКЕП jest bezpłatny dla osób fizycznych, ФОП (jednoosobowa działalność UA) i юр.особи (spółek UA) z kontem Monobank business. Bez opłat za emisję, podpis ani odnowienie. Ważność certyfikatu — 2 lata, generacja w aplikacji.

monoКЕП obsługuje WYŁĄCZNIE ukraińskich klientów Monobank. Polscy sygnatariusze podpisują przez Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign — eIDAS QES po stronie PL.

Brak publicznego API dla synchronicznego podpisu serwer-do-serwera. softXspace generuje link do podpisu, UA strona klika i podpisuje w aplikacji Monobank lokalnie, a podpisany plik wraca do biblioteki SharePoint Online przez listener softXspace.

Prawdopodobieństwo, że UA kontrahent jest klientem Monobank, jest wysokie — ponad 10 mln klientów (październik 2025), #1 bank cyfrowy Ukrainy. Ratings 4,9/4,9 w Google Play i App Store.

System zapisuje РНОКПП lub ЄДРПОУ sygnatariusza, datę i czas podpisu, numer certyfikatu Universal Bank-КНЕДП, format pliku (PAdES/CAdES). Dział compliance widzi pełną historię cross-border umów w karcie kontrahenta.

Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych. Podpisane PDF wracają do lokalnego SharePoint, bez przekazywania na zewnątrz.

monoКЕП kwalifikuje się jako podpis elektroniczny spełniający formę dokumentową (art. 77² KC) — wystarczy do większości B2B umów handlowych, NDA, umów serwisowych. UA strona identyfikowana przez Monobank KYC.

monoКЕП NIE jest na EU Trusted List, więc NIE jest eIDAS QES. Dla dokumentów wymagających formy pisemnej — PL strona musi dodać eIDAS QES (Autenti, DocuSign, Adobe Acrobat Sign).

Dokument podpisany monoКЕП jest dopuszczalny jako dowód w polskim sądzie (eIDAS art. 25(1)). Odmowa dopuszczalności wyłącznie z powodu formy elektronicznej jest zakazana.

Komisja Europejska dodała ukraińskich dostawców zaufania do experimental TC AdES LOTL w kwietniu 2023. UE technicznie weryfikuje monoКЕП jako zaawansowany podpis elektroniczny (AES).

Polski producent podpisuje umowę z UA kontrahentem na 12 miesięcy współpracy. PL strona — eIDAS QES przez Autenti; UA strona — monoКЕП w aplikacji Monobank w 2 minuty.

UA dostawca wysyła fakturę za usługi IT do polskiej firmy. Faktura podpisana monoКЕП ma moc dowodową w polskim postępowaniu podatkowym (eIDAS art. 25(1)).

UA firma serwisowa odnawia umowę z PL klientem. Aneks na nowy okres rozliczeniowy — UA strona podpisuje monoКЕП w 2 minuty, PL strona dodaje swój podpis przez Autenti.

PL fundusz VC negocjuje z ukraińskim startupem. NDA — UA founder podpisuje monoКЕП z telefonu. Negocjacje zaczynają się tego samego dnia.

Bank lub ubezpieczyciel obsługuje UA klientów. softXspace działa on-premises — link do monoКЕП generowany lokalnie, podpisany plik wraca do własnego SharePoint.