Integracja z Monobank – kwalifikowany podpis ukraińskiego kontrahenta przez monoKEP
Gotowy konektor Monobank pozwoli zebrać kwalifikowany podpis elektroniczny od ukraińskiego kontrahenta – klienta Monobank – przez monoKEP, bezpłatnie dla podpisującego. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Cross-border PL-UA – UA strona podpisuje z mobile w 2 minuty
Polska firma sprzedaje do Ukrainy. NDA, umowa serwisowa, faktura – UA kontrahent musi je podpisać. Z monoКЕП: link otwiera się w aplikacji Monobank, podpis w 2 minuty, podpisany PDF wraca do softXspace.
Monobank w produktach softXspace
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Contract
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Obieg dokumentów i archiwum 2
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Co Monobank robi w karcie umowy
-
UA kontrahent podpisuje z karty softXspace – przez mobile
Umowa otwiera się w karcie kontrahenta softXspace365. Państwo wysyłają link, UA strona otwiera go w aplikacji Monobank na telefonie, podpisuje monoКЕП w 2-3 minuty. Podpisany PDF wraca do SharePoint.
-
PAdES / CAdES / XAdES – formaty UA standardu 2023+
monoКЕП wytwarza podpis kompatybilny z europejskimi formatami: PAdES dla PDF, CAdES dla plików binarnych z ASiC-S/ASiC-E, XAdES dla XML. Standard wprowadzony przez ukraińskie Ministerstwo Cyfrowej Transformacji w 2023 r.
-
Bezpłatny dla wszystkich klientów Monobank
monoКЕП jest bezpłatny dla osób fizycznych, ФОП (jednoosobowa działalność UA) i юр.особи (spółek UA) z kontem Monobank business. Bez opłat za emisję, podpis ani odnowienie. Ważność certyfikatu – 2 lata, generacja w aplikacji.
-
Strona PL – używaj Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign
monoКЕП obsługuje WYŁĄCZNIE ukraińskich klientów Monobank. Polscy sygnatariusze podpisują przez Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign – eIDAS QES po stronie PL.
-
User-mediated flow – bez programowania po stronie serwera
Brak publicznego API dla synchronicznego podpisu serwer-do-serwera. softXspace generuje link do podpisu, UA strona klika i podpisuje w aplikacji Monobank lokalnie, a podpisany plik wraca do biblioteki SharePoint Online przez listener softXspace.
-
10 milionów klientów Monobank w Ukrainie
Prawdopodobieństwo, że UA kontrahent jest klientem Monobank, jest wysokie – ponad 10 mln klientów (październik 2025), #1 bank cyfrowy Ukrainy. Ratings 4,9/4,9 w Google Play i App Store.
-
Logi podpisu w karcie sprawy – kto, kiedy, co
System zapisuje РНОКПП lub ЄДРПОУ sygnatariusza, datę i czas podpisu, numer certyfikatu Universal Bank-КНЕДП, format pliku (PAdES/CAdES). Dział compliance widzi pełną historię cross-border umów w karcie kontrahenta.
-
Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych
Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych. Podpisane PDF wracają do lokalnego SharePoint, bez przekazywania na zewnątrz.
Zgodność prawna: art. 77² i 78¹ KC, eIDAS, EU TC AdES LOTL
-
art. 77² KC – forma dokumentowa OK
monoКЕП kwalifikuje się jako podpis elektroniczny spełniający formę dokumentową (art. 77² KC) – wystarczy do większości B2B umów handlowych, NDA, umów serwisowych. UA strona identyfikowana przez Monobank KYC.
-
art. 78¹ KC – forma elektroniczna NIE spełniona
monoКЕП NIE jest na EU Trusted List, więc NIE jest eIDAS QES. Dla dokumentów wymagających formy pisemnej – PL strona musi dodać eIDAS QES (Autenti, DocuSign, Adobe Acrobat Sign).
-
eIDAS art. 25(1) – dowód w polskim sądzie
Dokument podpisany monoКЕП jest dopuszczalny jako dowód w polskim sądzie (eIDAS art. 25(1)). Odmowa dopuszczalności wyłącznie z powodu formy elektronicznej jest zakazana.
-
EU TC AdES LOTL – uznanie techniczne UA podpisu
Komisja Europejska dodała ukraińskich dostawców zaufania do experimental TC AdES LOTL w kwietniu 2023. UE technicznie weryfikuje monoКЕП jako zaawansowany podpis elektroniczny (AES).
Kto używa Monobank w softXspace dla cross-border PL-UA
-
Sprzedaż do Ukrainy – NDA i umowa handlowa
Polski producent podpisuje umowę z UA kontrahentem na 12 miesięcy współpracy. PL strona – eIDAS QES przez Autenti; UA strona – monoКЕП w aplikacji Monobank w 2 minuty.
-
Księgowość – UA faktury z monoКЕП
UA dostawca wysyła fakturę za usługi IT do polskiej firmy. Faktura podpisana monoКЕП ma moc dowodową w polskim postępowaniu podatkowym (eIDAS art. 25(1)).
-
Aneks do umowy serwisowej – UA wykonawca
UA firma serwisowa odnawia umowę z PL klientem. Aneks na nowy okres rozliczeniowy – UA strona podpisuje monoКЕП w 2 minuty, PL strona dodaje swój podpis przez Autenti.
-
NDA przed negocjacjami z UA startup
PL fundusz VC negocjuje z ukraińskim startupem. NDA – UA founder podpisuje monoКЕП z telefonu. Negocjacje zaczynają się tego samego dnia.
-
Branża regulowana – wdrożenie on-premises
Bank lub ubezpieczyciel obsługuje UA klientów. softXspace działa on-premises – link do monoКЕП generowany lokalnie, podpisany plik wraca do własnego SharePoint.
Nasi klienci
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Największy bank Grecji z 4,5 milionami klientów, nagrodzony Bank Roku 2025
Drugie miejsce w Top 20 najbardziej wiarygodnych banków w Ukrainie
Międzynarodowa grupa przedsiębiorstw górniczo-hutniczych, jedna z największych firm w Europie Środkowo-Wschodniej
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
