Integracja z Privat24 – kwalifikowany podpis ukraińskiego kontrahenta przez SmartID
Gotowy konektor Privat24 pozwoli zebrać kwalifikowany podpis elektroniczny od ukraińskiego kontrahenta – klienta PrivatBank – przez chmurowy klucz SmartID, z telefonu lub przeglądarki, bez tokena. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Cross-border PL-UA – UA klient PrivatBank podpisuje z mobile lub web
Polska firma sprzedaje do Ukrainy. NDA, umowa serwisowa, faktura – UA kontrahent musi je podpisać. Klient PrivatBank z otwartym kontem Privat24 może podpisać SmartID-em z aplikacji mobilnej Privat24 lub z Privat24 for Business w przeglądarce – bez wizyty w oddziale, bez certyfikatu na pendrive. PrivatBank to największy bank Ukrainy – ponad 20 milionów klientów łącznie, miliony użytkowników Privat24 (~14 mln 2025) oraz dziesiątki tysięcy klientów biznesowych. Bank państwowy (100% Ministerstwo Finansów Ukrainy od 18 grudnia 2016 r.). PrivatBank-КНЕДП działa od 2014 r. – jeden z najdłużej działających ukraińskich КНЕДП. Integracja działa w softXspace365 dla Microsoft 365, na platformie softXspace i w eddyDOCS. Te same dokumenty PDF. Ten sam SmartID. Jedna konfiguracja administratora.
Privat24 w produktach softXspace
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Contract
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Obieg dokumentów i archiwum 2
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Co Privat24 robi w karcie umowy
-
UA klient PrivatBank podpisuje z karty softXspace
Umowa otwiera się w karcie kontrahenta softXspace365. Państwo wysyłają link, UA strona otwiera Privat24 (aplikacja lub web 24.privatbank.ua), podpisuje SmartID-em w 2-3 minuty. Podpisany PDF wraca do SharePoint.
-
Chmurowy KEP SmartID – bez tokenów, bez pendrive
SmartID przechowuje klucz w chronionej chmurze PrivatBank z trójstopniowym hasłem (PIN telefonu + hasło aplikacji + hasło podpisu) + potwierdzenie SMS/push/call. Bez fizycznego nośnika, bez czytnika kart, bez instalacji softphone.
-
Mobile + web – podwójna ścieżka podpisu
UA strona wybiera kanał: aplikacja Privat24 (iOS/Android) lub Privat24 for Business w przeglądarce (z wtyczką CryptoPlugin). Dwa kanały dla różnych scenariuszy – szybki mobile w drodze lub stacja robocza w biurze.
-
Strona PL – używaj Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign
SmartID obsługuje WYŁĄCZNIE klientów PrivatBank w Ukrainie (Polacy nie są klientami PrivatBank UA). Polscy sygnatariusze podpisują tę samą umowę przez Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign – eIDAS QES po stronie PL.
-
Bezpłatny dla wszystkich klientów PrivatBank
SmartID jest bezpłatny dla osób fizycznych, ФОП (jednoosobowa działalność UA) i юр.особи (spółek UA) z aktywnym kontem Privat24. Bez opłat za wystawienie, podpisanie ani odnowienie. Ważność certyfikatu – 1 rok od wystawienia.
-
User-mediated flow – bez programowania po stronie serwera
Brak publicznego API dla synchronicznego podpisu serwer-do-serwera. softXspace generuje link, UA strona klika i podpisuje w Privat24, potwierdzenie SMS/push/call, podpisany plik wraca do biblioteki SharePoint Online przez listener softXspace.
-
Privat24 for Business – dedykowana platforma SME
Privat24 for Business to wydzielona platforma dla MŚP w Ukrainie. Konektor wykorzystuje to samo SmartID dla pracowników i ФОП – bez osobnych licencji per użytkownik. Masowe podpisywanie umów ramowych z dziesiątkami podwykonawców.
-
Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych
Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych. Podpisane PDF wracają do lokalnego SharePoint, bez przekazywania na zewnątrz.
Zgodność prawna: art. 77² i 78¹ KC, TC AdES LOTL, eIDAS 25(1)
-
art. 77² KC – forma dokumentowa OK
SmartID kwalifikuje się jako podpis elektroniczny spełniający formę dokumentową (art. 77² KC) – wystarczy do większości B2B umów handlowych, NDA, umów serwisowych. UA strona identyfikowana przez wewnętrzny KYC PrivatBank.
-
art. 78¹ KC – forma elektroniczna NIE spełniona
SmartID NIE jest na EU Trusted List (EUTL), więc NIE jest eIDAS QES. Dla dokumentów wymagających formy pisemnej (umowy o pracę art. 29 KP, najmu nieruchomości art. 660 KC, pełnomocnictw art. 99 § 2 KC) – PL strona musi dodać eIDAS QES (Autenti, DocuSign, Adobe Acrobat Sign).
-
TC AdES LOTL – UE technicznie uznaje jako AdES
Komisja Europejska dodała ukraińskich dostawców zaufania do TC AdES LOTL w kwietniu 2023 (Ukraina = pierwsze państwo trzecie). UE technicznie weryfikuje SmartID jako zaawansowany podpis elektroniczny (AdES). Pełne wzajemne uznanie QES tylko z Łotwą (2026); Polska – brak takiej umowy bilateralnej.
-
eIDAS art. 25(1) – dowód w polskim sądzie
Dokument podpisany SmartID jest dopuszczalny jako dowód w polskim sądzie (eIDAS art. 25(1)). Odmowa dopuszczalności wyłącznie z powodu formy elektronicznej jest zakazana. Sąd ocenia umowę merytorycznie pod kątem zgody stron.
Kto używa Privat24 w softXspace dla cross-border PL-UA
-
Sprzedaż do Ukrainy – UA kontrahent biznesowy
Polski producent podpisuje umowę z UA firmą logistyczną. UA strona jest klientem Privat24 for Business – dyrektor podpisuje SmartID z przeglądarki w biurze, bez smartfona. PL strona – eIDAS QES przez Autenti. Umowa zamknięta w godziny.
-
Księgowość – UA faktury z SmartID
UA dostawca wysyła fakturę za usługi do polskiej firmy. Faktura podpisana SmartID-em ma moc dowodową w polskim postępowaniu podatkowym (eIDAS art. 25(1)). Księgowy archiwizuje w SharePoint razem z certyfikatem PrivatBank-КНЕДП.
-
NDA z UA freelancerem przed projektem IT
Polska agencja zatrudnia ukraińskiego programistę-ФОП. NDA przed udostępnieniem repozytorium – UA strona podpisuje SmartID z aplikacji Privat24 w 2 minuty, PL strona Autenti. Projekt startuje tego samego dnia.
-
Privat24 for Business – masowe podpisywanie umów
UA firma logistyczna ma 50 podwykonawców-ФОП. Wszystkie umowy ramowe wymagają podpisu. Privat24 for Business + SmartID – masowe wysyłanie umów, każdy ФОП podpisuje w swoim Privat24 (mobile lub web), logi w karcie kontrahenta softXspace.
-
Branża regulowana – wdrożenie on-premises
Bank lub ubezpieczyciel obsługuje UA klientów. Podpisane umowy nie mogą opuszczać lokalnego centrum danych. softXspace działa on-premises – link do Privat24 generowany lokalnie, UA strona podpisuje w aplikacji lub web, podpisany plik wraca do własnego SharePoint.
Pierwszy UA podpis przez Privat24 w karcie umowy – w 15 minut
Pokażemy podpisanie umowy przez UA klienta PrivatBank z aplikacji Privat24 lub przeglądarki 24.privatbank.ua w 15 minut. Bez „proszę wydrukować i odesłać" – UA strona klika link, podpisuje SmartID-em, podpisany PDF wraca do softXspace.
Nasi klienci
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Centralny organ ścigania – Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy
Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
