Integracja z Privat24 — kwalifikowany podpis ukraińskiego kontrahenta przez SmartID

Umowa otwiera się w karcie kontrahenta softXspace365. Państwo wysyłają link, UA strona otwiera Privat24 (aplikacja lub web 24.privatbank.ua), podpisuje SmartID-em w 2-3 minuty. Podpisany PDF wraca do SharePoint.

SmartID przechowuje klucz w chronionej chmurze PrivatBank z trójstopniowym hasłem (PIN telefonu + hasło aplikacji + hasło podpisu) + potwierdzenie SMS/push/call. Bez fizycznego nośnika, bez czytnika kart, bez instalacji softphone.

UA strona wybiera kanał: aplikacja Privat24 (iOS/Android) lub Privat24 for Business w przeglądarce (z wtyczką CryptoPlugin). Dwa kanały dla różnych scenariuszy — szybki mobile w drodze lub stacja robocza w biurze.

SmartID obsługuje WYŁĄCZNIE klientów PrivatBank w Ukrainie (Polacy nie są klientami PrivatBank UA). Polscy sygnatariusze podpisują tę samą umowę przez Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign — eIDAS QES po stronie PL.

SmartID jest bezpłatny dla osób fizycznych, ФОП (jednoosobowa działalność UA) i юр.особи (spółek UA) z aktywnym kontem Privat24. Bez opłat za wystawienie, podpisanie ani odnowienie. Ważność certyfikatu — 1 rok od wystawienia.

Brak publicznego API dla synchronicznego podpisu serwer-do-serwera. softXspace generuje link, UA strona klika i podpisuje w Privat24, potwierdzenie SMS/push/call, podpisany plik wraca do biblioteki SharePoint Online przez listener softXspace.

Privat24 for Business to wydzielona platforma dla MŚP w Ukrainie. Konektor wykorzystuje to samo SmartID dla pracowników i ФОП — bez osobnych licencji per użytkownik. Masowe podpisywanie umów ramowych z dziesiątkami podwykonawców.

Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych. Podpisane PDF wracają do lokalnego SharePoint, bez przekazywania na zewnątrz.

SmartID kwalifikuje się jako podpis elektroniczny spełniający formę dokumentową (art. 77² KC) — wystarczy do większości B2B umów handlowych, NDA, umów serwisowych. UA strona identyfikowana przez wewnętrzny KYC PrivatBank.

SmartID NIE jest na EU Trusted List (EUTL), więc NIE jest eIDAS QES. Dla dokumentów wymagających formy pisemnej (umowy o pracę art. 29 KP, najmu nieruchomości art. 660 KC, pełnomocnictw art. 99 § 2 KC) — PL strona musi dodać eIDAS QES (Autenti, DocuSign, Adobe Acrobat Sign).

Komisja Europejska dodała ukraińskich dostawców zaufania do TC AdES LOTL w kwietniu 2023 (Ukraina = pierwsze państwo trzecie). UE technicznie weryfikuje SmartID jako zaawansowany podpis elektroniczny (AdES). Pełne wzajemne uznanie QES tylko z Łotwą (2026); Polska — brak takiej umowy bilateralnej.

Dokument podpisany SmartID jest dopuszczalny jako dowód w polskim sądzie (eIDAS art. 25(1)). Odmowa dopuszczalności wyłącznie z powodu formy elektronicznej jest zakazana. Sąd ocenia umowę merytorycznie pod kątem zgody stron.

Polski producent podpisuje umowę z UA firmą logistyczną. UA strona jest klientem Privat24 for Business — dyrektor podpisuje SmartID z przeglądarki w biurze, bez smartfona. PL strona — eIDAS QES przez Autenti. Umowa zamknięta w godziny.

UA dostawca wysyła fakturę za usługi do polskiej firmy. Faktura podpisana SmartID-em ma moc dowodową w polskim postępowaniu podatkowym (eIDAS art. 25(1)). Księgowy archiwizuje w SharePoint razem z certyfikatem PrivatBank-КНЕДП.

Polska agencja zatrudnia ukraińskiego programistę-ФОП. NDA przed udostępnieniem repozytorium — UA strona podpisuje SmartID z aplikacji Privat24 w 2 minuty, PL strona Autenti. Projekt startuje tego samego dnia.

UA firma logistyczna ma 50 podwykonawców-ФОП. Wszystkie umowy ramowe wymagają podpisu. Privat24 for Business + SmartID — masowe wysyłanie umów, każdy ФОП podpisuje w swoim Privat24 (mobile lub web), logi w karcie kontrahenta softXspace.

Bank lub ubezpieczyciel obsługuje UA klientów. Podpisane umowy nie mogą opuszczać lokalnego centrum danych. softXspace działa on-premises — link do Privat24 generowany lokalnie, UA strona podpisuje w aplikacji lub web, podpisany plik wraca do własnego SharePoint.