Integracja z Diia.Signature – kwalifikowany podpis ukraińskiego obywatela przez aplikację Diia
Gotowy konektor Diia.Signature pozwoli zebrać kwalifikowany podpis elektroniczny od obywatela Ukrainy pod dowolnym dokumentem – przez aplikację Diia, bezpłatnie dla podpisującego. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Cross-border PL-UA – UA obywatel podpisuje z aplikacji Дія
Polska firma podpisuje umowę z UA freelancerem. Z Diia.Signature: link otwiera się w aplikacji Дія, użytkownik skanuje NFC swojego dowodu, robi selfie, wpisuje 5-cyfrowy kod – podpisany PDF wraca do softXspace. Integracja działa w softXspace365, na platformie softXspace i w eddyDOCS.
Дія.Підпис w produktach softXspace
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Contract
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Obieg dokumentów i archiwum 2
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Co Diia.Signature robi w karcie umowy
-
UA obywatel podpisuje z karty softXspace – przez aplikację Дія
Umowa otwiera się w karcie kontrahenta softXspace365. Państwo wysyłają link do Diia.Signature, UA strona otwiera go w aplikacji Дія, skanuje NFC dokumentu biometrycznego, robi selfie, wpisuje 5-cyfrowy kod.
-
Państwowy КНЕДП ДІЯ – Ministerstwo Cyfrowej Transformacji UA
Diia.Signature wydaje ДП Дія (State Enterprise Diia) pod Ministerstwem Cyfrowej Transformacji Ukrainy. KEП pod prawem ukraińskim.
-
Bezpłatny dla wszystkich obywateli UA – wystawienie i każdy podpis
Diia.Signature jest bezpłatny dla wszystkich obywateli Ukrainy. Ważność 1 rok od wystawienia – odnowienie ręczne w aplikacji.
-
Strona PL – używaj Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign
Diia.Signature obsługuje WYŁĄCZNIE ukraińskich obywateli z aplikacji Дія. Polscy sygnatariusze podpisują przez Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign – eIDAS QES po stronie PL.
-
NFC + dokument biometryczny – wymóg lutego 2026
Od lutego 2026 wystawienie Diia.Signature wymaga telefonu z NFC + biometrycznego dokumentu. Sam podpis nie wymaga NFC po wydaniu.
-
User-mediated flow – bez programowania po stronie serwera
Brak publicznego API dla synchronicznego podpisu serwer-do-serwera. softXspace generuje link, UA strona otwiera w aplikacji Дія przez sign.diia.gov.ua.
-
Ponad 20 mln użytkowników aplikacji Дія
Дія to flagowy ukraiński serwis cyfrowy państwa – ponad 20 mln użytkowników (marzec 2026: 24 mln).
-
Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych
Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych.
Zgodność prawna: art. 77² i 78¹ KC, TC AdES LOTL, eIDAS 25(1)
-
art. 77² KC – forma dokumentowa OK
Diia.Signature kwalifikuje się jako podpis elektroniczny spełniający formę dokumentową (art. 77² KC).
-
art. 78¹ KC – forma elektroniczna NIE spełniona
Diia.Signature NIE jest na EU Trusted List (EUTL), więc NIE jest eIDAS QES. Dla dokumentów wymagających formy pisemnej – PL strona musi dodać eIDAS QES (Autenti, DocuSign, Adobe Acrobat Sign).
-
TC AdES LOTL – UE techniczne uznanie jako AdES
Komisja Europejska dodała ukraińskich dostawców zaufania do TC AdES LOTL w kwietniu 2023 (Ukraina = pierwsze państwo trzecie). UE technicznie weryfikuje Diia.Signature jako zaawansowany podpis elektroniczny (AdES).
-
eIDAS art. 25(1) – dowód w polskim sądzie
Dokument podpisany Diia.Signature jest dopuszczalny jako dowód w polskim sądzie (eIDAS art. 25(1)).
Kto używa Diia.Signature w softXspace dla cross-border PL-UA
-
B2C onboarding UA klientów
Polski startup oferuje SaaS dla ukraińskich freelancerów. UA klient podpisuje umowę użytkowania przez Diia.Signature w 2 minuty.
-
Sprzedaż retail do Ukrainy – NDA z konsumentem
Polski sklep online wprowadza ofertę dla UA klientów. NDA przed udostępnieniem prywatnej oferty – UA strona podpisuje Diia.Signature.
-
Umowa z UA freelancerem IT
Polska agencja zatrudnia ukraińskiego programistę jako freelancer. Umowa B2B – UA strona Diia.Signature, PL strona eIDAS QES przez Autenti.
-
E-podpis dla UA startup w Polsce
UA founder założony spółkę w Polsce. Negocjuje z inwestorem. UA founder używa Diia, używa Diia.Signature; PL inwestor podpisuje Autenti.
-
Branża regulowana – wdrożenie on-premises
Bank lub ubezpieczyciel obsługuje UA klientów. softXspace działa on-premises – link do Diia.Signature generowany lokalnie.
Nasi klienci
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Centralny organ ścigania – Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy
Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
