Integracja z Diia.Signature — kwalifikowany podpis ukraińskiego obywatela przez aplikację Diia

Gotowy konektor Diia.Signature pozwoli zebrać kwalifikowany podpis elektroniczny od obywatela Ukrainy pod dowolnym dokumentem — przez aplikację Diia, bezpłatnie dla podpisującego. Dostępny we wszystkich naszych produktach!

Cross-border PL-UA — UA obywatel podpisuje z aplikacji Дія

Polska firma podpisuje umowę z UA freelancerem. Z Diia.Signature: link otwiera się w aplikacji Дія, użytkownik skanuje NFC swojego dowodu, robi selfie, wpisuje 5-cyfrowy kod — podpisany PDF wraca do softXspace. Integracja działa w softXspace365, na platformie softXspace i w eddyDOCS.

Дія.Підпис w produktach softXspace

Działa w softXspace365 dla Microsoft 365, na platformie softXspace i w eddyDOCS

  • Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365

    Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum

    Szczegóły
  • Platforma Low-Code/No-Code

    Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych i tworzenie własnych rozwiązań bez programowania

    Szczegóły
  • Automatyzacja obiegu dokumentów

    Generuj dokumenty z szablonów i automatyzuj obieg dokumentów

    Szczegóły
Dostępny od razu — wybierz swój scenariusz
  • System zarządzania umowami

    Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych

    Szczegóły
  • Portal kontrahenta

    Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7

    Szczegóły
  • Zarządzanie umowami dla Microsoft 365

    Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów

    Szczegóły
  • Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365

    Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum

    Szczegóły
  • Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)

    Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code

    Szczegóły
  • Zarządzanie zaopatrzeniem

    Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw

    Szczegóły

Co Diia.Signature robi w karcie umowy

  • UA obywatel podpisuje z karty softXspace — przez aplikację Дія

    UA obywatel podpisuje z karty softXspace — przez aplikację Дія

    Umowa otwiera się w karcie kontrahenta softXspace365. Państwo wysyłają link do Diia.Signature, UA strona otwiera go w aplikacji Дія, skanuje NFC dokumentu biometrycznego, robi selfie, wpisuje 5-cyfrowy kod.

  • Państwowy КНЕДП ДІЯ — Ministerstwo Cyfrowej Transformacji UA

    Państwowy КНЕДП ДІЯ — Ministerstwo Cyfrowej Transformacji UA

    Diia.Signature wydaje ДП Дія (State Enterprise Diia) pod Ministerstwem Cyfrowej Transformacji Ukrainy. KEП pod prawem ukraińskim.

  • Bezpłatny dla wszystkich obywateli UA — wystawienie i każdy podpis

    Bezpłatny dla wszystkich obywateli UA — wystawienie i każdy podpis

    Diia.Signature jest bezpłatny dla wszystkich obywateli Ukrainy. Ważność 1 rok od wystawienia — odnowienie ręczne w aplikacji.

  • Strona PL — używaj Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign

    Strona PL — używaj Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign

    Diia.Signature obsługuje WYŁĄCZNIE ukraińskich obywateli z aplikacji Дія. Polscy sygnatariusze podpisują przez Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign — eIDAS QES po stronie PL.

  • NFC + dokument biometryczny — wymóg lutego 2026

    NFC + dokument biometryczny — wymóg lutego 2026

    Od lutego 2026 wystawienie Diia.Signature wymaga telefonu z NFC + biometrycznego dokumentu. Sam podpis nie wymaga NFC po wydaniu.

  • User-mediated flow — bez kodowania serwerowego

    User-mediated flow — bez kodowania serwerowego

    Brak publicznego API dla synchronicznego podpisu serwer-do-serwera. softXspace generuje link, UA strona otwiera w aplikacji Дія przez sign.diia.gov.ua.

  • Ponad 20 mln użytkowników aplikacji Дія

    Ponad 20 mln użytkowników aplikacji Дія

    Дія to flagowy ukraiński serwis cyfrowy państwa — ponad 20 mln użytkowników (marzec 2026: 24 mln).

  • Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych

    Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych

    Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych.

Zgodność prawna: art. 77² i 78¹ KC, TC AdES LOTL, eIDAS 25(1)

  • art. 77² KC — forma dokumentowa OK

    art. 77² KC — forma dokumentowa OK

    Diia.Signature kwalifikuje się jako podpis elektroniczny spełniający formę dokumentową (art. 77² KC).

  • art. 78¹ KC — forma elektroniczna NIE spełniona

    art. 78¹ KC — forma elektroniczna NIE spełniona

    Diia.Signature NIE jest na EU Trusted List (EUTL), więc NIE jest eIDAS QES. Dla dokumentów wymagających formy pisemnej — PL strona musi dodać eIDAS QES (Autenti, DocuSign, Adobe Acrobat Sign).

  • TC AdES LOTL — UE techniczne uznanie jako AdES

    TC AdES LOTL — UE techniczne uznanie jako AdES

    Komisja Europejska dodała ukraińskich dostawców zaufania do TC AdES LOTL w kwietniu 2023 (Ukraina = pierwsze państwo trzecie). UE technicznie weryfikuje Diia.Signature jako zaawansowany podpis elektroniczny (AdES).

  • eIDAS art. 25(1) — dowód w polskim sądzie

    eIDAS art. 25(1) — dowód w polskim sądzie

    Dokument podpisany Diia.Signature jest dopuszczalny jako dowód w polskim sądzie (eIDAS art. 25(1)).

Kto używa Diia.Signature w softXspace dla cross-border PL-UA

  • B2C onboarding UA klientów

    B2C onboarding UA klientów

    Polski startup oferuje SaaS dla ukraińskich freelancerów. UA klient podpisuje umowę użytkowania przez Diia.Signature w 2 minuty.

  • Sprzedaż retail do Ukrainy — NDA z konsumentem

    Sprzedaż retail do Ukrainy — NDA z konsumentem

    Polski sklep online wprowadza ofertę dla UA klientów. NDA przed udostępnieniem prywatnej oferty — UA strona podpisuje Diia.Signature.

  • Umowa z UA freelancerem IT

    Umowa z UA freelancerem IT

    Polska agencja zatrudnia ukraińskiego programistę jako freelancer. Umowa B2B — UA strona Diia.Signature, PL strona eIDAS QES przez Autenti.

  • E-podpis dla UA startup w Polsce

    E-podpis dla UA startup w Polsce

    UA founder założony spółkę w Polsce. Negocjuje z inwestorem. UA founder używa Diia, używa Diia.Signature; PL inwestor podpisuje Autenti.

  • Branża regulowana — wdrożenie on-premises

    Branża regulowana — wdrożenie on-premises

    Bank lub ubezpieczyciel obsługuje UA klientów. softXspace działa on-premises — link do Diia.Signature generowany lokalnie.

Najczęściej zadawane pytania o Diia.Signature

Nie. Diia.Signature działa wyłącznie dla obywateli Ukrainy z aplikacji Дія. Dla polskiej strony: Autenti, DocuSign lub Adobe Acrobat Sign — eIDAS QES.

Diia.Signature wydaje КНЕДП ДІЯ (państwowy, Min. Cyfrowej Transformacji UA) — dla każdego obywatela UA z aplikacją Дія (ponad 20 mln), 1 rok ważności. monoКЕП wydaje Universal Bank-КНЕДП (bankowy) — dla klientów Monobank, 2 lata ważności.

Diia.Signature — składa kwalifikowany podpis na dokumencie. Дія Sharing — udostępnia kopie dokumentów tożsamości partnerowi za zgodą obywatela. Osobne produkty Дія, osobne integracje.

Nie. Diia.Signature jest QES pod ukraińskim prawem, ale NIE jest na EU Trusted List, więc NIE jest eIDAS QES. Forma pisemna (art. 78¹ KC) wymaga eIDAS QES.

Od lutego 2026 wystawienie certyfikatu Diia.Signature wymaga telefonu z NFC i biometrycznego dokumentu. Sam podpis już istniejącym certyfikatem nie wymaga NFC.

2 dni robocze. Administrator rejestruje softXspace jako integratora przez Start@diia.gov.ua, konfiguruje listener dla podpisanych plików w panelu.

Pierwszy UA podpis przez Diia w karcie umowy — w 15 minut

Pokażemy podpisanie umowy przez UA obywatela z aplikacji Дія w 15 minut.

Nasi klienci

Raiffeisen Bank

Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy

ING Bank

Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie

Siloxene

Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych

RISOIL S.A.

Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy

TEDATA GmbH | Case Studies | soft Xpansion
TEDATA GmbH

Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii

Xerox | Case Studies | soft Xpansion
Xerox

Światowy lider na rynku sprzętu biurowego

KERNEL

Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy

Naftogaz Digital Technologies

Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy

ArcelorMittal

Światowy lider w produkcji stali

State Bureau of Investigation | Case Studies | soft Xpansion
State Bureau of Investigation

Centralny organ ścigania — Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy

Cabinet of Ministers of Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
Cabinet of Ministers of Ukraine

Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie

Co nowego?

Zobacz więcej
  • Obieg kadrowy dla 16 000 pracowników Avrory

    Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora

    kwiecień, 2026

    Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.

    Czytaj więcej
  • Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    luty, 2025

    Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.

    Czytaj więcej
  • Elektroniczny obieg na platformie Low-Code

    Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code

    styczeń, 2025

    Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

    Czytaj więcej