Мережа мультимаркетів «Аврора»

Про мережу «Аврора»

«Аврора» — одна з найбільших і найдинамічніших ритейл-мереж України, що працює у форматі мультимаркету. Заснована у 2011 році в Полтаві, з 2021 року підтримується фондом прямих інвестицій Horizon Capital. Компанія налічує понад 1800 магазинів в Україні, де працює команда з 16 000+ співробітників. За 2025 рік «Аврора» увійшла до трійки лідерів роздрібної торгівлі в Україні, виторг мережі склав 49,25 млрд грн.

Про ІТ-партнерство

soft Xpansion є технологічним партнером «Аврори» з автоматизації кадрового документообігу. На базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis створено цифровий сервіс «єКадри» — мобільний HR-портал для всіх співробітників мережі. Система інтегрована з обліковою системою (ERP), Active Directory та сервісами електронного підпису Дія.Підпис і ПриватБанк.

Що було впроваджено

• Мобільні застосунки iOS та Android з біометричною авторизацією через Face ID та відбиток пальця — усі HR-функції доступні зі смартфона
• Десктоп-версія з Active Directory — вхід через корпоративну систему облікових записів, повнофункціональне робоче місце HR-менеджера
• Електронний цифровий підпис — юридично значуще підписання через Дія.Підпис та цифровий ключ ПриватБанку
• Оформлення відпусток, довідок (про доходи, працевлаштування, копія трудової), відряджень, зміна банківських реквізитів
• Календар відсутностей команди — зведений вигляд для керівників
• Інтеграція з обліковою системою (ERP), Monobank, Active Directory

Результати

• Повна відмова від паперу — кадрові процеси переведені у цифровий формат без жодного паперового документа
• Кілька хвилин замість днів — оформлення заяви на відпустку зі смартфона замість днів паперового погодження
• Єдина платформа — 16 000+ співробітників у 1800+ точках працюють в одному сервісі
• 93% готовність з першого дня — більшість співробітників мали ЕЦП і одразу почали користуватися сервісом
• Медіа-покриття: dev.ua, ThePage, Speka, TradeMaster, UA-Retail, RAU
• Коментар Олександра Войналовича (Директор департаменту R&D «Аврора»): «Команда зосередилася на оптимізації найбільш типових кадрових процесів — прийом на роботу, відпустка, відрядження, зміна посади, звільнення та видача довідок»

Дізнайтеся більше про кейс «єКадри» або зв'яжіться з нами, щоб обговорити подібний проєкт.