Готовий конектор OpenDataBot – перевірка контрагентів та моніторинг змін
Готовий конектор OpenDataBot дозволить перевірити українського контрагента за ЄДРПОУ: реквізити, бенефіціари, судові процеси та санкційний статус – одним запитом. Доступний в усіх наших продуктах!
Знайте контрагента до того, як надішлете рахунок
Спеціаліст компанії за кілька секунд бачить актуальні реквізити, ПДВ-статус, КВЕДи, бенефіціарних власників, відкриті судові процеси та санкційний статус. Дані надходять напряму з державних реєстрів: ЄДР, ДПС, ЄДРСР, реєстру боржників, Prozorro – без ручного пошуку по сайтах, одразу в картці контрагента.
Конектор OpenDataBot у наших продуктах
Документи, договори, CRM і портал для контрагентів у Microsoft 365
- Нативно в SharePoint і Teams
- Старт за 1 день з Microsoft Marketplace
- Ліцензія за користувача, 30 днів безкоштовно
Low-code, no-code та ШІ-платформа для великого бізнесу й держсектору
- 14 готових модулів: документи, договори, архів, HR, портали
- Власні процеси та форми без програмування
- Звіти й дашборди за процесами та KPI
Договори, закупівлі та контрагенти 4
Contract
Система управління договорами
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів та пов’язаних з ними документів
Client Portal
B2B портал для контрагентів
Обмін документами, інформацією та інша робота з клієнтами, партнерами або постачальниками 24/7
Contract
Управління договорами для Microsoft 365
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів компанії та побудова єдиної бази контрагентів
Procurement
Управління закупівлями
Організація закупівель в компанії та автоматизація бізнес-процесів бюджетування, замовлення та контролю поставок
Як працює конектор OpenDataBot
-
Автозаповнення картки за ЄДРПОУ
Вводите ЄДРПОУ – реквізити, ПДВ-статус, КВЕДи, банківські рахунки та керівники з'являються за кілька секунд. Дані одразу йдуть у картку контрагента, рахунки-фактури, акти й специфікації – без ручного введення.
-
Сповіщення у Telegram, Viber та email
Змінився директор, з'явився новий судовий процес або оновився санкційний статус – OpenDataBot надсилає сповіщення у звичні канали ще до початку наступного робочого дня. Без вашої участі.
-
Ризик видно – ще до підписання
Щоденний контроль санкційних переліків РНБО, відкритих процесів у ЄДРСР і боргових записів. Система позначає ризикового контрагента задовго до підписання договору, а не після претензії.
-
Тендери Prozorro як сигнал готовності
Нові тендери, зміна обсягів закупівель, поява нових лотів на Prozorro – OpenDataBot показує коли партнер готовий до угоди. Виходьте на переговори у момент попиту, а не з холодним дзвінком.
-
Бенефіціари й керівники – перш ніж відкрити доступ партнеру
Кінцеві власники з ЄДР відповідно до законодавства про реєстр бенефіціарів – для перевірки партнера перед онбордингом, виявлення афілійованих осіб та прихованих зв'язків.
-
Реквізити для рахунків і актів без помилок
Назва, юридична адреса, поточний рахунок, ПДВ-номер – всі реквізити з ЄДР і ДПС. Документи виходять з правильними даними з першого разу, без повернень бухгалтерії.
-
Аудит-слід для фахівця з комплаєнсу
Кожна перевірка контрагента фіксується: дата, ініціатор, тип запиту, результат. Система зберігає аудит-слід автоматично – готовий для внутрішнього аудиту або перевірки регулятором.
-
Сотні інтеграцій з 2016 року
OpenDataBot з 2016 року підключений до реєстрів і сервісів через Telegram, Viber, email та API для власних систем. Конектор у softXspace використовує той самий перевірений API.
-
Від 399 грн/міс – доступно для бізнесу будь-якого розміру
Найнижчий поріг входу серед інструментів перевірки контрагентів в Україні. Навіть малий бізнес може дозволити щоденний моніторинг і перевірку перед підписанням.
-
Дані залишаються у вашій робочій системі
Результати зберігаються у вашій системі – Microsoft 365 або власний дата-центр softXspace. Регульовані галузі отримують ті ж дані без передачі назовні.
Кому конектор економить час щодня
-
Менеджер з продажу: переговори у момент попиту
Тендер Prozorro, зміна обсягів закупівель, відкриті вакансії – це момент готовності купувати. Виходьте на переговори у вікно інтересу, а не з холодним дзвінком наосліп.
-
Бухгалтер: реквізити без дзвінків контрагенту
ЄДРПОУ, ПДВ-статус, банківський рахунок, юридична адреса – заповнюються в рахунку-фактурі та акті автоматично. Без копіювання з виписки чи обдзвону контрагента, з щоденним оновленням даних.
-
Юрист: санкційний статус і борги – одним кліком
Бенефіціари, відкриті судові спори, санкційний статус, борги перед бюджетом – одним кліком. Шаблон договору формується з правильним підписантом і реквізитами одразу, без верифікації вручну.
-
Фахівець з комплаєнсу: аудит-слід кожної перевірки – без таблиць Excel
Хронологія перевірок з датою, ініціатором, результатом. Звіт для перевірки регулятора, внутрішнього аудиту, оновлення санкційних переліків РНБО – без ручного зведення.
-
Ризик-менеджер: критичні зміни по контрагентах до початку робочого дня
Сповіщення у Telegram або Viber виявляють критичні зміни: керівництво, нові судові процеси, потрапляння під санкційні переліки. Менеджер отримує завдання наступного робочого дня з контекстом.
-
Менеджер партнерського порталу: онбординг тільки перевірених контрагентів
Перед видачею доступу – перевірка бенефіціарів, санкційного статусу, історії боргів. Запрошення до кабінету надсилається тільки компаніям, що пройшли перевірку.
Почніть перевіряти контрагентів з OpenDataBot вже завтра
Замовте демо – покажемо OpenDataBot на ваших контрагентах. Адміністратор налаштовує сам після отримання API-ключа.
Наші клієнти
Одна з найбільших ритейл-мереж України з 1800+ магазинами та 16 000+ співробітниками
Державний експортно-імпортний банк України – один з провідних українських банків
Провідна українська мережа супермаркетів, частина литовської групи BT Invest
Один із лідерів зернового експорту та агровиробництва України
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Світовий лідер з виробництва сталі
Корпоративний банк, що входить до міжнародної групи ING з Нідерландів
Один із лідерів банківської системи України
Що нового?
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis – повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Автоматизація та централізація банківських процесів
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Автоматизація документів і процесів для платформи Microsoft 365
softXspace365 – це комплексне рішення для автоматизації бізнес-процесів у Microsoft 365, що включає цифровий робочий простір, автоматизацію процесів без коду, управління документами за допомогою шаблонів, архівування та відстеження завдань.
softXspace365 – документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365
Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір
Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!
З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!
Автоматизація документообігу: трансформація ефективності бізнесу
Як автоматизація документообігу (СЕД) трансформує ефективність бізнесу. Зниження витрат, КЕП, інтеграція з Microsoft 365.
Цифровий договірний документообіг з контрагентами за 9 тижнів
Автоматизуйте процеси та заробляйте більше! За 9 тижнів, "під ключ" ви отримуєте готові рішення!
