Integracja z OpenDataBot — weryfikacja ukraińskiego kontrahenta z 20 rejestrów państwowych
Gotowy konektor OpenDataBot pozwoli sprawdzić ukraińskiego kontrahenta po EDRPOU z ponad 20 państwowych rejestrów UA — dane rejestrowe, sądy, sankcje — i ustawić alerty push przy każdej zmianie. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
20+ ukraińskich rejestrów — jeden konektor
Polska firma otwiera kartę ukraińskiego kontrahenta i w kilka sekund widzi aktualny status prawny, dane rejestrowe, listę postępowań sądowych i egzekucji, zadłużenie podatkowe oraz status PEP. Dane napływają bezpośrednio z 20+ oficjalnych rejestrów państwowych Ukrainy — bez ręcznego logowania do stron rządowych. Z OpenDataBot (serwis od 2016 r., laureat EGAP Challenge 2016, ponad 5 mln użytkowników) polska firma ogranicza ryzyko kontrahenta, zanim podpisze umowę.Gdy w monitorowanej firmie zmienia się dyrektor, pojawia się nowe postępowanie sądowe lub kontrahent trafi na listę dłużników — system automatycznie wysyła alert via Telegram, Viber, e-mail lub SMS. Konektor integruje się z softXspace i systemami M365 przez REST API z kluczem. Gotowe połączenia działają z Bitrix24, OneBox CRM i BPMOnline.
OpenDataBot w produktach softXspace
Działa w softXspace365 dla Microsoft 365, na platformie softXspace i w eddyDOCS
-
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Szczegóły -
Platforma Low-Code/No-Code
Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych i tworzenie własnych rozwiązań bez programowania
Szczegóły -
Automatyzacja obiegu dokumentów
Generuj dokumenty z szablonów i automatyzuj obieg dokumentów
Szczegóły
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Platforma Low-Code/No-Code
Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych i tworzenie własnych rozwiązań bez programowania
Automatyzacja obiegu dokumentów
Generuj dokumenty z szablonów i automatyzuj obieg dokumentów
-
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Szczegóły -
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Szczegóły -
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Szczegóły
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Dlaczego OpenDataBot?
-
Weryfikacja w kilka sekund
Sprawdź status prawny, dane rejestrowe i historię zmian ukraińskiego kontrahenta w kilka sekund. Dane z 20+ oficjalnych rejestrów UA dostępne przez konektory softXspace i systemy M365.
-
20+ rejestrów państwowych UA
ЄДР (rejestr przedsiębiorstw), sądy, egzekucje komornicze, dłuŻnicy podatkowi, nieruchomości, pojazdy, kontrole, PEP — jeden punkt dostępu do wszystkich kluczowych ukraińskich źródeł publicznych.
-
Monitoring i automatyczne alerty
Ustaw monitoring kontrahenta — a system wyśle alert natychmiast, gdy zmieni się dyrektor, pojawi upadłość, dług podatkowy lub nowe postępowanie sądowe. Powiadomienia via Telegram, Viber, e-mail lub SMS.
-
Rejestr PEP — osoby eksponowane politycznie
OpenDataBot prowadzi własny rejestr osób eksponowanych politycznie (PEP) na Ukrainie. Sprawdź, czy osoba powiązana z kontrahentem figuruje na listach PEP lub sankcyjnych przed podpisaniem umowy.
-
Postępowania sądowe i egzekucje
Pełna historia postępowań sądowych ukraińskiego kontrahenta — aktywnych i zakończonych. Egzekucje komornicze i zadłużenia wyszukujesz po nazwie firmy lub numerze ЄДРПОУ (UA business registry number).
-
AI-analiza decyzji sądowych
Moduł AI analizuje treść ukraińskich decyzji sądowych i wyciąga kluczowe fakty: rodzaj sporu, kwoty, strony, wynik postępowania — bez konieczności czytania pełnych dokumentów po ukraińsku.
-
REST API do własnych integracji
Otwarte REST API (v2/v3, klucz API, format JSON) umożliwia integrację z dowolnym systemem. Gotowe konektory: Bitrix24, OneBox CRM, BAS/1С, BPMOnline, Perfectum CRM. Brak dodatkowych ograniczeń licencyjnych na zapytania API.
-
Aplikacja mobilna iOS i Android
Aplikacja Opendatabot Lite dostępna na iOS (App Store) i Android (Google Play, 50K+ instalacji). Weryfikacja i alerty monitoringu bezpośrednio na smartfonie — bez logowania do wersji web.
-
Plan bezpłatny i cennik od 320 UAH/mies.
Plan bezpłatny: 5 sprawdzeń dziennie. Plany płatne od 320 UAH/mies. (chatbot) lub 399 UAH/mies. (web indywidualny). Dla ФОП (ukraińskie jednoosobowe działalności gospodarcze) wszystkie usługi bezpłatne. Serwis działa od 2016 r. — laureat EGAP Challenge 2016 jako pierwsze ukraińskie narzędzie e-demokracji bazujące na otwartych rejestrach państwowych.
-
Cotygodniowe raporty analityczne
Co tydzień OpenDataBot publikuje raporty oparte na danych rejestrowych: rynek nieruchomości, migracja, sektor IT, turystyka. Kontekst rynkowy o ukraińskich kontrahentach — bez dodatkowych narzędzi.
Zgodność prawna i cross-border PL-UA
-
Wyłącznie publiczne dane rejestrowe UA
OpenDataBot przetwarza wyłącznie dane z oficjalnych, publicznych rejestrów państwowych Ukrainy. Nie pozyskuje danych osobowych poza zakresem dostępnym publicznie — nie wymaga odrębnej klauzuli RODO po stronie polskiej firmy.
-
Ukraińskie prawo rejestrowe i handlowe
Dane z ukraińskich rejestrów podlegają ukraińskiemu prawu rejestrowe i handlowemu. Polska firma korzysta z tych danych jako informacji publicznych — bez konieczności zawierania umowy z ukraińskim urzędem.
-
eIDAS art. 25(1) — dopuszczalność dowodów elektronicznych
Wydruki i eksporty danych z OpenDataBot mogą służyć jako elektroniczny dowód dokumentacyjny w procesie due diligence. eIDAS art. 25(1) uznaje e-dokumenty za dopuszczalne jako dowód w postępowaniu sądowym UE.
-
Art. 77² KC — forma dokumentowa dla dokumentów cross-border
Dokumenty elektroniczne otrzymane z Ukrainy mogą spełniać wymogi formy dokumentowej z art. 77² KC PL. Weryfikacja kontrahenta przez OpenDataBot wspiera due diligence przed podpisaniem takiej umowy.
Przypadki użycia
-
Due diligence przed podpisaniem umowy
Polska firma sprawdza ukraińskiego partnera przed zawarciem kontraktu: status rejestrowy, postępowania sądowe, egzekucje i status PEP — cały raport w jednym miejscu, w kilka sekund.
-
Bieżący monitoring aktywnych kontrahentów
Ustaw alert na stałych dostawców z Ukrainy. Gdy zmieni się dyrektor lub pojawi nowe zadłużenie — dostajesz powiadomienie na Telegram lub e-mail tego samego dnia.
-
Weryfikacja ФОП (sole trader UA) przed zleceniem
Sprawdź ukraińskiego freelancera lub ФОП: status rejestrowy, aktywność, brak egzekucji. Szczególnie istotne przy projektach IT i usługach świadczonych zdalnie przez osoby z Ukrainy.
-
Compliance AML/KYC w bankowości i ubezpieczeniach
Działy compliance banków weryfikują ukraińskie podmioty: status prawny, PEP, powiązania osobowe — dane z OpenDataBot integrowane przez REST API do systemów AML i KYC.
-
Automatyczna weryfikacja w systemach zakupowych
Integracja REST API z systemem zakupowym: nowy ukraiński dostawca dodany do bazy → automatyczna weryfikacja w OpenDataBot → wynik trafia do karty kontrahenta bez ręcznej pracy.
Najczęściej zadawane pytania o OpenDataBot
OpenDataBot to weryfikacja masowa z alertami via Telegram/Viber, od 320 UAH/mies., 20+ rejestrów. Vkursi to bankowy poziom API (200+ metod, Banker Awards 2025) — dla compliance bankowego i ubezpieczeniowego o wysokim wolumenie zapytań.
Zapytanie REST API zwraca dane w kilka sekund. Alerty monitoringu dochodzą tego samego dnia, gdy rejestr państwowy Ukrainy zarejestruje zmianę w danych monitorowanego podmiotu.
OpenDataBot przetwarza wyłącznie dane z publicznych rejestrów państwowych Ukrainy. Nie wymaga odrębnej umowy powierzenia danych osobowych. Twój dział prawny powinien potwierdzić zakres w konkretnym przypadku.
YouControl to głęboka weryfikacja due diligence: wielojurysdykcyjne listy sankcyjne, PEP, międzynarodowe wyróżnienia branżowe. OpenDataBot to szybka weryfikacja masowa z alertami push i ceną od 320 UAH/mies. — idealny dla MŚP i regularnego monitoringu dostawców.
Sprawdź ukraińskiego kontrahenta jeszcze przed podpisaniem umowy
Połącz OpenDataBot z platformą softXspace lub systemem M365 — alerty o zmianach kontrahenta dotrą tam, gdzie pracuje Twój zespół.
Nasi klienci
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.