Menu

Government

Automatyzacja pełnego cyklu życia klasycznego zarządzania dokumentami w urzędach, samorządach oraz przedsiębiorstwach, instytucjach, placówkach o podobnym typie procesów biznesowych (rejestracja wniosków przychodzących, praca z rezolucjami, kontrola realizacji, tworzenie i zatwierdzanie dokumentacji wychodzącej, korespondencji wewnętrznej itp.)

Skontaktuj się z nami
Poproś o demo
Obejrzyj nagranie naszego webinaru

1 godzina 2 minuty

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

System elektronicznego zarządzania dokumentami dla urzędów

Zamienia zarządzanie dokumentami w formie papierowej na elektroniczną, co pozwala na znaczną oszczędność czasu i zasobów, wzmocnienie kontroli na każdym etapie zarządzania dokumentami, uproszczenie interakcji między pracownikami oraz zapewnienie całodobowego, bezpiecznego dostępu do niezbędnych danych z dowolnego miejsca i urządzenia

Funkcje, które sprawią, że Twoja praca będzie wyjątkowa

Poproś o demo
Jedyne konto użytkownika

Zautomatyzowane narzędzie pracy z centralnym dostępem do wszystkich dokumentów, zadań i postanowień

Dokumenty przychodzące

Przetwarzanie wszystkich rodzajów wniosków (korespondencja przychodząca, wnioski od osób fizycznych i prawnych, prośby itp.)

Dokumenty wychodzące

Tworzenie inicjatyw i odpowiedzi na przychodzące zgłoszenia

Dokumenty wewnętrzne

Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych (zamówienia, instrukcje, notatki itp.)

Podpisywanie KPE

Wsparcie techniczne podpisów elektronicznych

Wyszukiwarka

Potężny kreator zapytań i filtrów wyszukiwania

Jedyne konto użytkownika

Zautomatyzowane narzędzie pracy z centralnym dostępem do wszystkich dokumentów, zadań i postanowień

Dokumenty przychodzące

Przetwarzanie wszystkich rodzajów wniosków (korespondencja przychodząca, wnioski od osób fizycznych i prawnych, prośby itp.)

Dokumenty wychodzące

Tworzenie inicjatyw i odpowiedzi na przychodzące zgłoszenia

Dokumenty wewnętrzne

Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych (zamówienia, instrukcje, notatki itp.)

Podpisywanie KPE

Wsparcie techniczne podpisów elektronicznych

Wyszukiwarka

Potężny kreator zapytań i filtrów wyszukiwania

Wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Rejestr kontrahentów

    Rejestr zawiera pełne informacje o każdym kontrahencie, dane osób prawnych oraz dane osobowe osób fizycznych. Można tu uzyskać informacje kontaktowe - adresy, numery telefonów przedstawicieli lub osób kontaktowych itp.

  • Baza dokumentów

    Całodobowy dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego urządzenia i miejsca z połączeniem internetowym. Możesz tworzyć, zatwierdzać, podpisywać dokument, nakładać uchwały i wykonywać zadania lub po prostu przeglądać niezbędne informacje w dogodnym dla siebie miejscu

  • Dostęp przez Internet

    System nie wymaga instalowania żadnego dodatkowego oprogramowania, aby rozpocząć pracę. Możesz rozpocząć pracę w pełnym zakresie po prostu logując się do systemu przez ulubioną przeglądarkę na komputerze, tablecie lub telefonie

  • Zastępowanie i delegowanie zadań

    Ustaw automatyczne delegowanie zadań do asystenta oraz zastępowanie czasowo nieobecnego pracownika

  • Moduł HR

    Wizualizacja podporządkowania organizacyjnego jednostek/grup strukturalnych i karty użytkownika

  • Automatyczna rejestracja

    Automatyczne generowanie numeru rejestracyjnego dokumentu. Poprzez ustawienie reguł numeracji można zorganizować nadawanie numerów rejestracyjnych o wysokim stopniu złożoności (z wykorzystaniem szczegółów karty dokumentu, dat, warunków logicznych)

Dlaczego softXspace Government?

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Automatyzacja zapewnia znaczne skrócenie czasu przetwarzania dokumentów, zmniejszenie strat operacyjnych nawet o 50%, zmniejszenie kosztów administracyjnych o 30% oraz zmniejszenie ryzyka finansowego wynikającego z opóźnień. Czas zatwierdzania i podpisywania dokumentów skraca się z 2-3 tygodni do 1 godziny. Dodatkowo system działa wyłącznie poprzez dostęp internetowy, co pozwala na jego wygodne utrzymanie we własnej infrastrukturze lub hostowanie w zewnętrznych centrach danych, oszczędzając na własnych zasobach i utrzymaniu

  • Współpraca i komunikacja

    Produkt umożliwia pracę z dokumentami w dowolnym miejscu i czasie, pełny dostęp do plików 24/7, zapewnia pracę zespołową i edycję dokumentów online, co przyczynia się do komfortowej pracy pracowników zdalnych i upraszcza interakcję pracowników z różnych działów

  • Bezpłatna platforma

    System zbudowany jest na platformie softXspace, która zapewnia możliwość wdrożenia na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia programistyczne). Zapewnia to niski koszt posiadania i niezwykle niskie koszty ogólne przy podłączaniu nowych użytkowników

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • EIS EIA

    Możliwość podłączenia do systemu elektronicznej interakcji urzędów wykonawczych (EIS EIA), który ma na celu automatyzację procesów zarządzania dokumentami i stworzenie jednej przestrzeni informacyjnej dla rejestracji, akceptacji, analizy i przechowywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych urzędów wykonawczych w formie elektronicznej z wykorzystaniem QES

Filmik z webinaru

1 godzina 2 minuty

Spójrz teraz

Polecamy zapoznać się z nagraniem naszego webinaru

Z nagrania dowiedzą się Państwo o naszym doświadczeniu we wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań informatycznych w sektorze publicznym oraz o korzyściach i perspektywach wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentami softXspace Government

Nasi klienci

Чортківська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Енергодарська міська рада 

Орган місцевого самоврядування

Балтська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Рубіжанська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Асоціація об‘єднаних територіальних громад

Відстоює та лобіює інтереси ОТГ на регіональному і місцевому рівні на всій території України

Шахівська ОТГ

Орган місцевого самоврядування

Міністерство цифрової трансформації України

Формує та реалізовує державну політику у сфері цифровізації

Міністерство енергетики та захисту довкілля України

Формує та реалізовує державну політику у сфері енергетики та охорони природного середовища

Департамент кіберполіції Національної поліції України

Реалізація державної політики в сфері протидії кіберзлочинності

Криворізька міська рада

Орган місцевого самоврядування

Маріупольська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Фонд Східна Європа

Благодійна неприбуткова українська організація

Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dziś

Zamów teraz indywidualną prezentację produktu i dowiedz się, jak szybko przejść z zarządzania dokumentami papierowymi na elektroniczne. Nasz ekspert ds. wdrożeń przedstawi wszystkie kluczowe cechy i funkcje produktu na podstawie realnych sytuacji użytkowania

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami