Integracja z Diia Sharing – weryfikacja tożsamości ukraińskiego pracownika w 10 sekund

Po kliknięciu przez użytkownika „Tak“ w aplikacji Дія dane tożsamości trafiają do systemu w 5–10 sekund: paszport, dowód, РНОКПП, adres. Konektor uzupełniamy o dane z polskich rejestrów GUS dla pełnego obrazu pracownika UA w Polsce.

Dane z dokumentów ukraińskich: seria i numer paszportu, dowód osobisty (ID-kartka), РНОКПП (ukraiński indywidualny numer podatkowy – odpowiednik PESEL/NIP), adres rejestrowy. Automatyczne uzupełnianie karty pracownika lub klienta bez ręcznego przepisywania.

ФОП (ukr. Фізична особа-підприємець) – ukraiński odpowiednik JDG (jednoosobowej działalności gospodarczej). ФОП identyfikuje РНОКПП – nie ЄДРПОУ, który jest numerem firm. Дія Sharing dostarcza dane ФОП: status, kody КВЕД, adres rejestrowy – do onboardingu UA freelancerów i podwykonawców.

Każdy sharing wymaga aktywnej zgody użytkownika w aplikacji Дія (consent flow). Użytkownik zatwierdza każde zapytanie – co dokumentuje podstawę przetwarzania z RODO art. 6(1)(a) (zgoda). Państwa dział prawny może rozważyć też art. 6(1)(b) przy przetwarzaniu danych pracowniczych. Pełna ścieżka audytu każdej operacji.

Klient UA nie musi wysyłać skanów paszportu przez e-mail ani Messenger. Autoryzuje dostęp w Дії – dane trafiają bezpośrednio do systemu. Wyższa konwersja onboardingu – bez etapu ręcznego przesyłania dokumentów. Dla podpisu elektronicznego: Diia.Signature to osobny produkt.

Basic Auth + consent flow (nie OAuth 2.0). Integracja wymaga umowy z Ministerstwem Cyfryzacji Ukrainy (integration.diia.gov.ua) i spełnienia wymogów technicznych integratora. Dane szyfrowane end-to-end – bez kopii na serwerach pośredników.

Każdy dostęp do danych rejestrowany: data, typ dokumentu, inicjator, wynik. System gotowy do audytu RODO, kontroli UODO i wewnętrznego audytu HR. Spełniasz wymogi RODO dla organizacji zatrudniających Ukraińców – każda operacja zalogowana.

Sharing pojedynczego dokumentu – bezpłatny dla większości przypadków HR. Multi-sharing dla instytucji finansowych – płatny od 1 czerwca 2025 (KMU postanova: opłata za podłączenie + opłata za transakcję). Dla standardowych potrzeb firm HR/logistycznych: bez kosztów po stronie API.

Wyniki operacji sharing przechowywane w Twoim Microsoft 365 (SharePoint Online) lub na platformie softXspace we własnym centrum danych. Dane poza serwerami publicznymi – pełna kontrola bezpieczeństwa dla firm z regulowanymi wymaganiami IT.

Дія Sharing wymaga aktywnej zgody użytkownika przy każdym zapytaniu (consent flow). Każde zapytanie wymaga aktywnej zgody użytkownika – co dokumentuje podstawę przetwarzania z RODO art. 6(1)(a). Jako administrator danych Państwa organizacja ustala cel i okres przechowywania danych. Działa pod nadzorem UODO.

Ukraina wdraża ramy kompatybilne z EUDI Wallet (EU Digital Identity), dążąc do wzajemnego uznawania z systemami europejskimi. Uznawanie ukraińskich e-podpisów w UE jest odrębną kwestią (Diia.Signature – osobny produkt): na razie jedynie Łotwa podjęła pilotaż wzajemnego uznawania (2026). Dla Polski dane z Дія Sharing przetwarzane są jako dane osobowe osoby fizycznej na podstawie RODO art. 6(1)(a) – bez statusu certyfikowanego dokumentu eIDAS.

Wyniki operacji sharing nie są przechowywane na serwerach Ministerstwa Cyfryzacji Ukrainy po przesłaniu do systemu. Państwa firma kontroluje miejsce przechowywania – SharePoint Online (Microsoft 365) lub własne centrum danych przez platformę softXspace.

Między Państwa organizacją a Ministerstwem Cyfryzacji Ukrainy zawierana jest bezpośrednia umowa integracyjna (integration.diia.gov.ua). softXspace działa jako podmiot przetwarzający (procesor) w rozumieniu RODO art. 28. Klientem Дія API jest Państwa organizacja – pełna odpowiedzialność i kontrola danych pozostaje po Państwa stronie.

Każda operacja sharing rejestrowana ze znacznikiem czasu, ID inicjatora, typem dokumentu, statusem zgody. System gotowy do audytu UODO (polskiego organu ochrony danych) i wewnętrznego audytu HR/compliance.

Pracownik UA zatwierdza dostęp w aplikacji Дія – dane paszportu, РНОКПП i adres trafiają do karty pracownika. Onboarding bez skanów, e-maili z dokumentami i ręcznego przepisywania. Czas wdrożenia: 5–10 sekund zamiast 2–3 dni.

Onboarding kilkudziesięciu ukraińskich pracowników tymczasowych jednocześnie – każdy autoryzuje dostęp w Дії, dane trafiają do systemu automatycznie. Bez stosu papierowych kopii paszportów, bez ręcznej weryfikacji przez HR.

Nowy kierowca z Ukrainy potrzebuje weryfikacji przed pierwszym kursem. Zamiast skanów i e-maili z dokumentami: zgoda w aplikacji Дія, dane w systemie w 5–10 sekund. Pełna ścieżka audytu dla wymogów bezpieczeństwa floty.

Zweryfikuj tożsamość ukraińskiego klienta przez oficjalne API rządowe – bez formularzy KYC wypełnianych ręcznie. Na terytorium Ukrainy dane z Дії mają moc prawną równoważną dokumentom papierowym (UA ustawa nr 2155-VIII) – w Polsce przetwarzane jako dane osobowe osoby fizycznej na podstawie RODO. Dla weryfikacji ukraińskiej FIRMY użyj konektora YouControl.

ФОП (ukraiński odpowiednik JDG) identyfikowany przez РНОКПП – nie ЄДРПОУ. Дія Sharing dostarcza dane ФОП: status, kody działalności (КВЕД), adres rejestrowy. Dla polskich firm współpracujących z UA freelancerami i podwykonawcami.

E-commerce, subskrypcje, usługi dla konsumenta UA – onboarding bez barier. Klient autoryzuje dostęp w Дії zamiast wysyłać zdjęcia dokumentów przez Messenger. Wyższa konwersja: mniej kroków, mniej rezygnacji na etapie rejestracji.