Elektronisches Archivsystem für Konstruktionsdokumentation — ArcelorMittal

Projektbeschreibung 

Im Rahmen der Systemeinführung wurden mehrere hunderttausend Dokumente erfolgreich importiert und ein einheitliches Repository für elektronische Konstruktionsdokumente in Übereinstimmung mit zwischenstaatlichen Standards (2.051-2006 "Unified System of Design Documentation. Electronic Documents) geschaffen

Funktionalität 

• Automatisierte Prozesse zur Erstellung, Speicherung und Löschung von Planungsunterlagen 
• Strukturierte Ablage von Dokumenten im Kontext einer Organisation, eines Entwurfs oder einer Zeichnung 
• Formalisierung des Verfahrens zur Steuerung des Lebenszyklus von Dokumenten 
• Verknüpfung eines Dokuments in einem elektronischen Archiv mit einem Papierdokument 
• Möglichkeit zur Speicherung von Dateien in beliebigen Formaten 
• Verteilung von Zugriffsrechten mit Unterstützung für den gleichzeitigen gemeinsamen Zugriff 
• Bereitstellung eines gemeinsamen Zugriffs auf Dokumente innerhalb einer räumlich verteilten Struktur 
• Drucken von Dokumenten direkt aus dem System 
• Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen, Überwachung des Systems und der Benutzeraktionen 
• Verwaltung von Klassifikatoren für verschiedene Objekte und Referenzbibliotheken (Organisationsstruktur, Benutzer, Systemobjekte) 
• Flexible Funktionalität für die Suche sowohl nach Attributen als auch nach Dokumenteninhalten 
• Modul zur Erstellung von analytischen Berichten über den Zustand der Dokumente 

Implementierungsergebnisse 

• Über 1 Million elektronische Dokumentenkopien 
•  40 % geringere Ausgaben für das Dokumentenmanagement 
• Einführung automatisierter Regeln für die Arbeit mit Dokumenten 
• Verbesserte Qualität der Dokumentenverarbeitung 
• 30% höhere Geschwindigkeit der Dokumentenverarbeitung

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