Projektbeschreibung
Im Rahmen der Systemeinführung wurden mehrere hunderttausend Dokumente erfolgreich importiert und ein einheitliches Repository für elektronische Konstruktionsdokumente in Übereinstimmung mit zwischenstaatlichen Standards (2.051-2006 "Unified System of Design Documentation. Electronic Documents) geschaffen
Funktionalität
- Automatisierte Prozesse zur Erstellung, Speicherung und Löschung von Planungsunterlagen
- Strukturierte Ablage von Dokumenten im Kontext einer Organisation, eines Entwurfs oder einer Zeichnung
- Formalisierung des Verfahrens zur Steuerung des Lebenszyklus von Dokumenten
- Verknüpfung eines Dokuments in einem elektronischen Archiv mit einem Papierdokument
- Möglichkeit zur Speicherung von Dateien in beliebigen Formaten
- Verteilung von Zugriffsrechten mit Unterstützung für den gleichzeitigen gemeinsamen Zugriff
- Bereitstellung eines gemeinsamen Zugriffs auf Dokumente innerhalb einer räumlich verteilten Struktur
- Drucken von Dokumenten direkt aus dem System
- Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen, Überwachung des Systems und der Benutzeraktionen
- Verwaltung von Klassifikatoren für verschiedene Objekte und Referenzbibliotheken (Organisationsstruktur, Benutzer, Systemobjekte)
- Flexible Funktionalität für die Suche sowohl nach Attributen als auch nach Dokumenteninhalten
- Modul zur Erstellung von analytischen Berichten über den Zustand der Dokumente
Implementierungsergebnisse
- Über 1 Million elektronische Dokumentenkopien
- 40 % geringere Ausgaben für das Dokumentenmanagement
- Einführung automatisierter Regeln für die Arbeit mit Dokumenten
- Verbesserte Qualität der Dokumentenverarbeitung
- 30% höhere Geschwindigkeit der Dokumentenverarbeitung
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